Návrh panelu informací o dokumentech pomocí aplikace InfoPath

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tento článek vysvětluje, jak pomocí aplikace Microsoft Office InfoPath k návrhu panelu informací o dokumentech, který souvisí s dokumenty Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 a Microsoft Office PowerPoint 2007.

V tomto článku

Principy panely informací o dokumentu

Návrh panelu informací o dokumentu

Vytváření nebo úpravy vlastní Panel informací o dokumentech pro typ obsahu služby SharePoint

Přidání vlastní Panel informací o dokumentech do dokumentu

Principy panely informací o dokumentu

Panel informací o dokumentech, které se zobrazí ve Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007 dokumenty, umožňuje uživatelům prohlížet a měnit vlastnosti jednotlivých souborů nebo typ obsahu, který je uložený na serveru správy dokumentů, jako Web pracovního prostoru dokumentů nebo v knihovně založené na Windows SharePoint Services 3.0. Tyto vlastnosti, nazývaný také Metadata, jsou podrobnosti o souboru, které popisují nebo identifikaci. Uživatele můžete použít tyto vlastnosti k uspořádání, identifikovat a hledat dokumenty.

Panel informací o dokumentech je Microsoft Office InfoPath 2007 formulář, který je hostovaný a zobrazené v dokumentu. Aplikace InfoPath na počítači nainstalovaný zobrazíte Panel informací o dokumentech v dokumentu Microsoft Office 2007 nepotřebujete, ale nebudete potřebovat Office InfoPath 2007 návrh nebo přizpůsobení panely informací o dokumentu. Například pokud chcete přizpůsobit Panel informací o dokumentech pro zobrazení dat z externích zdrojů například webové služby, musíte pomocí Office InfoPath 2007 návrh panelu informací o tomto dokumentu.

Vlastní nastavení panelu informací o dokumentech, můžete také přidat obchodní logiky, jako je ověření dat, nebo můžete přidat vlastní vlastnosti, které jsou důležité pro vaši organizaci. Vytvořením části šablony má být společná pole kromě toho můžete uspořádat efektivně opakovaně panely informací o dokumentu v jiné Office 2007 typů dokumentů ve vaší organizaci.

Začátek stránky

Návrh panelu informací o dokumentu

Když navrhujete vlastní Panel informací o dokumentech, ji mohli využívat ve více dokumentů z Office Word 2007Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007 nebo můžete navrhovat více panely informací o dokumentu. -Li některé dokumenty související s projektem konkrétní, budete chtít použít jedinečná pole pro panely informací o dokumentu, které se používají v pouze ty dokumenty.

I v případě, že vaše organizace používá několik panely informací o dokumentu, každý může obsahovat více společných vlastností. Opakovaně používat společných vlastností při návrhu panelu informací o dokumentech, zvažte použití částech šablony. Vytvořením a používáním částí šablon, můžete zajistit tohoto klíče metadat pro vaše organizace používá konzistentní tón, struktury a chování. Vaše organizace můžete například vyžadovat každý Panel informací o dokumentech zahrnout pole s názvem pracovní pozici kromě Autor. Navržením část šablony, která používá tyto společných polí můžete snadno znovu použít část šablony v několika panely informací o dokumentu.

Následující postup popisuje, jak navrhnout Panel Informace o dokumentu pro použití s Office 2007 dokumenty.

  1. V nabídce soubor klikněte na Návrh šablony formuláře.

  2. V části Navrhnout nový v dialogovém okně Navrhnout šablonu formuláře klikněte na Šablonu formuláře.

  3. V galerii založený na klikněte na prázdný a klikněte na OK. Díky definování zdroje dat jako navrhnout šablonu formuláře aplikace InfoPath.

    Můžete taky založíte šablony formuláře v dokumentu nebo XML schéma XML, jako jsou třeba Dublin Core vlastnosti. Kromě toho můžete navrhnout šablonu formuláře pomocí webové služby, databáze nebo nastavení v knihovně datových připojení. Informace o návrhem šablony formuláře založené na zdroj dat v části Viz také.

  4. Návrh šablony formuláře pro použití panelu informací o dokumentech.

    Vytvořením části šablony má být společných polí můžete koordinaci efektivně opakovaně panely informací o dokumentu v jiné Office 2007 typů dokumentů ve vaší organizaci. Pokud jste vytvořili části šablony a přidat ho do podokna úloh ovládací prvky, můžete vložit část šablony do šablony formuláře pomocí následujícího postupu.

    1. Umístěte kurzor na místo v šabloně formuláře místo, kam chcete vložit část šablony.

    2. Pokud není vidět podokno úloh Ovládací prvky, klikněte na Další ovládací prvky v nabídce Vložit nebo stiskněte klávesy ALT+I, C.

    3. V části vlastní v seznamu Vložit ovládací prvky klikněte na název, který chcete vložit část šablony.

      Část šablony se zobrazí v zástupném ovládacího prvku oddílu v šabloně formuláře. Poznáte část šablony v šabloně formuláře protože slova oddílu (část šablony: název) zobrazit jako popisek oddíl, kde název je název souboru části šablony.

      Popisek v šabloně formuláře označující přítomnost části šablony

  5. Přejmenování výchozí zobrazení a v jiných zobrazeních v šabloně formuláře.

    Jak na to?

    1. Na kartě zobrazení klikněte na Spravovat zobrazení.

    2. V podokně úloh zobrazení klikněte na zobrazení, který chcete přejmenovat a poté klikněte na Zobrazit vlastnosti.

    3. Klikněte na kartu Obecné.

    4. Do pole název zobrazení zadejte nový název zobrazení.

    Poznámka: I v případě šablona formuláře obsahuje pouze jeden zobrazení, které by vám měl dát zobrazení popisný název, například Vlastní vlastnosti, protože název zobrazení se zobrazí v seznamu zobrazení vlastností a možností při zobrazení panelu informací o dokumentech ve dokument.

  6. Panel informací o dokumentech publikujte do sdílené síťové složky.

    Jak na to?

    1. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

    2. V Průvodci publikování klikněte na umístění v síti a klikněte na tlačítko Další.

    3. Na další stránce průvodce klikněte na Procházet.

    4. Přejděte do sdílené síťové složky, ve které chcete publikovat šablony formuláře a potom klikněte na OK.

    5. Na další stránce průvodce ověřte, zda jsou správné cestu a název šablony formuláře do pole název šablony formuláře a klikněte na tlačítko Další.

    6. Na další stránce průvodce Pokud máte alternativní cesty k této sdílené síťové složky, například veřejných Locator URL (Uniform Resource), zadejte cestu do pole a potom na tlačítko Další.

    7. Na další stránce průvodce klikněte na Publikovat.

      Na poslední stránce průvodce potvrzení dostanou úspěšně publikování šablony formuláře.

    Panel informací o dokumentech můžete taky publikovat na web služby SharePoint. Hledání informací o publikování na web služby SharePoint v části Viz také.

Začátek stránky

Vytváření nebo úpravy vlastní Panel informací o dokumentech pro typ obsahu služby SharePoint

Při vytváření typu obsahu webu, který je založený na typu obsahu dokumentu nebo k typu obsahu základní sloupce v Dublinu, která je dostupná na serverech musí běžet Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Panel informací o dokumentech se automaticky vytvoří ke sledování vlastnosti Sharepointu. Chcete-li přizpůsobit tento typ panelu informací o dokumentech stejným způsobem jako jakékoli šablona formuláře aplikace InfoPath můžete Office InfoPath 2007. Například je možné upravit panelu informací o dokumentech provedením jedné nebo více následujících akcí:

  • Přidání funkcí Ověření dat ATP Podmíněné formátování.

  • Přidejte sekundárního datového připojení na panelu informací o dokumentech a pak přidejte ovládací prvky, které zobrazují data z polí ve zdroji dat.

  • Vytvoření nového zobrazení a potom přidáte část šablony, která obsahuje společná pole, které vaše organizace umožňuje sledovat data.

    Poznámka: Panel informací o dokumentech je založená na schéma typu obsahu služby SharePoint, nelze upravit panelu informací o dokumentech tím, že přidávání polí, které nejsou součástí toto schéma. Pokud chcete přidat nebo odebrat pole z schématu typu obsahu, musíte přidat nebo odebrat sloupce z daného typu obsahu.

Vytváření nebo úpravy vlastního panelu Informace o dokumentu

  1. V nabídce soubor klikněte na Návrh šablony formuláře.

  2. V části Navrhnout nový v dialogovém okně Navrhnout šablonu formuláře klikněte na Šablonu formuláře.

  3. V seznamu na základě na tlačítko XML schématu a klikněte na OK.

    Poznámka: Protože panelu informací o dokumentech se zobrazí pouze v rámci dokumentu Office 2007, ne jako součást na webovou stránku není zaškrtněte políčko Povolit pouze funkce kompatibilní s prohlížečem.

  4. V Průvodci zdrojem dat zadejte adresu URL pro SharePoint server a klikněte na tlačítko Další.

  5. V seznamu Vyberte seznam nebo web klikněte na název typu obsahu, který chcete a klikněte na tlačítko Další.

  6. Klikněte na Dokončit.

    Panel informací o dokumentech pro typ obsahu schéma otevře.

  7. Proveďte požadované změny, které chcete na panelu informací o dokumentech a uložení šablony formuláře.

    Poznámka: Protože panelu informací o dokumentech schématu typu obsahu, který je hlavního zdroje dat pro šablonu formuláře, můžete upravit panelu informací o dokumentech tím, že přidáte pole, které nejsou součástí schématu. Pokud chcete přidat nebo odebrat pole z panelu informací o dokumentech přidáním nového pole do schématu typu obsahu, musíte přidat nebo odebrat sloupce z daného typu obsahu.

  8. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

  9. V dialogovém okně Publishing Wizard klikněte na položku Šablona jako panelu informací o dokumentech pro typ obsahu webu služby SharePoint nebo typ obsahu seznamu (doporučeno) a klikněte na tlačítko Další.

    Poznámka: Šablona jako panelu informací o dokumentech pro typ obsahu webu služby SharePoint nebo typ obsahu seznamu (doporučeno) se na této stránce Průvodce zobrazí, jenom Pokud jste klikli na XML nebo schématu v kroku 3.

  10. Na další stránce průvodce klikněte na Publikovat.

    Na poslední stránce průvodce potvrzení dostanou úspěšně publikování šablony formuláře.

Začátek stránky

Přidání vlastní Panel informací o dokumentech do dokumentu

Jakmile vytvoříte vlastní Panel informací o dokumentech, musíte spojit s dokumentem, než budete moct použít. K tomuto účelu je potřeba nejdřív aktivovat kartu Vývojář na pásu karet v aplikacích, ve které chcete použít panelu informací o dokumentech. Pak můžete určit umístění panelu informací o dokumentech pomocí adresy URL, UNC nebo URN cesty k souboru. Kromě toho můžete zobrazit ve výchozím nastavení panelu informací o dokumentech, při opětovném otevření dokumentu. Můžete taky zvolit, jestli jsou vlastní vlastnosti, které jste vytvořili ve výchozím nastavení viditelný při opětovném otevření dokumentu.

Následující postup popisuje, jak k dokumentu pro Office Word 2007, Office Excel 2007 nebo Office PowerPoint 2007 přidružíte Panel informací o dokumentech.

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Možnosti aplikace název aplikace, kde název aplikace je název programu, ve kterém právě pracujete. Například klikněte na Možnosti aplikace Word.

  2. V dialogovém okně Možnosti aplikace název aplikace klikněte na populární, zaškrtněte políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a pak klikněte na OK.

    Pás karet je součástí uživatelského rozhraní Fluent systému Microsoft Office.

  3. Klikněte na kartu Vývojář na pásu karet Fluent Office a pak klikněte na Panel dokumentu.

  4. V dialogovém okně Panel informací o dokumentech ve skupinovém rámečku zadat vlastní šablonu (URL, UNC nebo URN) zadejte umístění panelu informací o dokumentech, který chcete přidat do dokumentu.

  5. Chcete-li zobrazit vlastní vlastnosti ve výchozím nastavení v dokumentu, v seznamu Zobrazit ve výchozím nastavení klikněte na Vlastní vlastnosti.

  6. Zobrazení panelu informací o dokumentech ve výchozím nastavení, klikněte na zaškrtnutí políčka Vždy zobrazovat Panel informací o dokumentech pro dokument otevřít a počáteční uložit.

Zobrazení nebo změna vlastností v panely informací o dokumentu v dokumentech Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007 a v Office Word 2007 uživatele můžete přidat vlastnosti z panelu informací o dokumentech jako vlastnosti ovládacích prvků v dokumentu. Příklad několika instancích adresu společnosti můžete přidat jako vlastnosti ovládacích prvků v dokumentu. Tyto možnosti řízení vlastnost se aktualizují při změně informací v panelu informací o dokumentech.

Další informace o tom, že vlastnosti dokumentu Office Word 2007 v části Viz také.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×