Možnosti pro sdílení a delegování složek v Outlooku for Mac

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Díky Účet Microsoft Exchange můžete sdílet a delegáta Outlook pro Mac e-mailové zprávy, události kalendáře, kontakty, úkoly a poznámky s lidmi, kteří nejsou ve stejném serveru Exchange.

Poznámka: Když delegáta nebo sdílet adresáře, kalendář nebo pošta, delegáti nebo uživatelů, kteří sdílejí těchto složek prohlédnout soukromých kontaktů, událostí nebo e-mailových zpráv pomocí jiných softwarových aplikací. Abychom ochránili vaše soukromí, umístěte soukromé položky v samostatném, nesdílené adresáře, kalendář nebo pošta.

Možnosti sdílení složky

Když sdílíte složku, můžete nastavit oprávnění, která určují vše, co můžou dělat uživatelé, kteří mají přístup k takové složce:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může uživatel v rámci sdílení provádět

Vlastník

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky ve sdílené složce. Jako vlastník může uživatel měnit úrovně oprávnění, které mají ostatní uživatelé ke složce.

Šéfredaktor - vydavatel

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky a vytvářet podsložky.

Šéfredaktor

Vytvářet, číst, upravovat a odstraňovat všechny položky.

Redaktor - vydavatel

Vytvářet a číst položky, vytvářet podsložky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Autor

Vytvářet a číst položky, upravovat a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Redaktor – konzultant

Vytvářet a číst položky a odstraňovat vámi vytvořené položky.

Kontrolor

Jenom číst položky.

Přispěvatel

Jenom vytvářet položky.

Vlastní

Provádět činnosti určené vlastníkem složky.

Volný čas, předmět, umístění

Kalendář sdílet, číst pouze volném čase, předmět a místo událostí kalendáře.

Informace o volném čase

Pro pouze sdílení kalendáře, přečtěte si informace o volném událostí kalendáře.

Žádná

Nemůže provádět žádné aktivity. Uživatel, zůstane v seznamu oprávnění, ale žádná oprávnění nemá a nemůžete složku otevřít.

Možnosti delegování složky

Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:

Úroveň oprávnění

Aktivity, které může delegát provádět

Šéfredaktor

Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka.

Autor

Přečtěte si vytvořit položky, upravit a odstranit položky, které vytvoříte.

Kontrolor

Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu.

Související témata

Sdílení kalendáře v Outlooku for Mac

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×