Migrace z Office 365 ProPlus pro Office 365 pro Windows 8,1

Tento postup vám ukáže, jak migrovat soubory, e-maily, kontakty a položky kalendáře z sponzorské Office 365 ProPlus účtu do nového Office 365 pro jednotlivce účtu pro Windows 8.1.

Předpoklady pro migraci a postupy migrace

Tento postup předpokládá, že máte tyto věci:

  • Účet Office 365 ProPlus

  • Účet Office 365 pro jednotlivce

  • Windows zařízení s dostatečným volným místem pro ukládání všech souborů, e-mailů, kontaktů a položek kalendáře, které přesouváte.

Než začnete proces migrace, zastavte stávajícího klienta synchronizace OneDrive pro firmy a odinstalujte ho. Následující kroky představují podmnožinu přechodu z předchozí synchronizační aplikace OneDrive pro firmy .

Než začnete, měli by uživatelé nejprve potvrdit, že stávající OneDrive pro firmyDesktopová aplikace OneDrive neaktivně synchronizuje soubory. Pokud je tomu tak, doporučujeme, aby uživatelé před pokračováním počkali na dokončení synchronizace, aby se tyto změny vypnuly do cloudu.

Uživatelé by měli provádět následující akce, abyste mohli přestat synchronizovat všechny OneDrive weby a připravili nastavení nového Desktopová aplikace OneDrive:

  1. Potvrďte, že všechny aktivní ukládání nebo úpravy souborů jsou dokončené a plně se projeví na webu.

  2. V oznamovací oblasti hlavního panelu klikněte pravým tlačítkem na modrou ikonu cloudu OneDrive pro firmy .

    Starý desktopový klient OneDrivu pro firmy

    (Možná budete muset kliknout na šipku Zobrazit skryté ikony vedle oznamovací oblasti a zobrazit tak ikonu OneDrive pro firmy .)

  3. Pokud je zastavení synchronizace složky šedé, přejděte ke kroku 5.

    Snímek obrazovky příkazu Zastavit synchronizaci složky po kliknutí pravým tlačítkem na klienta synchronizace OneDrivu pro firmy

  4. Pokud je možnost zastavit synchronizaci složky dostupná, klikněte na ni a ujistěte se, že se v tomto seznamu nezobrazuje složka OneDrive – [NázevOrganizace]. Pokud se zobrazí, vyberte ho a klikněte na tlačítko zastavit synchronizaci . Pokud se složka OneDrive pro firmy v tomto seznamu už nezobrazí, budete hotovi.

    Snímek obrazovky dialogu Zastavení synchronizace složky

  5. Pokud chcete aplikaci Groove. exe ukončit, klikněte v oznamovací oblasti na hlavním panelu pravým tlačítkem myši na jeho modrou ikonu cloudu a vyberte ukončit.

Poznámka: Kromě zachování místních souborů má poslední krok výhodu toho, že v některých posledních seznamech v aplikacích Office bude z nedávných seznamů v této složce prověřování všech odkazů na dokumenty. V opačném případě budou uživatelé mít riziko aktualizace těchto souborů a očekává, že se budou synchronizovat, ale nepamatují, že synchronizaci této složky byly odpojeny.

Přejmenujte místní složku dříve vytvořenou existující OneDrive pro firmyDesktopová aplikace OneDrive.

  1. Otevřete Průzkumníka Windows a přejmenujte místní složku předtím použitou existující OneDrive pro firmyDesktopová aplikace OneDrive (třeba OneDrive-contoso. old).

    Důležité informace: Zapište celou cestu k přejmenované OneDrive pro firmy složce. V pozdějším kroku se budete muset vrátit do této složky.

  2. Otevřete Ovládací panely a klikněte na programy, programy a funkce.

  3. V seznamu programů klikněte pravým tlačítkem OneDrive a vyberte odinstalovat.

  4. Zavřete Ovládací panely.

V této části migrace exportujete e-mailové informace do souboru na vašem zařízení. Ujistěte se, že máte na svém zařízení dostatek místa pro uložení všech e-mailů, kontaktů a položek kalendáře ve vaší poštovní schránce.

Takto vypadá webový pás karet v Outlooku 2016.
  • Pokud máte v levém horním rohu pás karet možnost soubor , používáte desktopovou verzi Outlooku a jste na správném místě.

  • Pokud váš pás karet nemá v levém horním rohu možnost soubor, přečtěte si téma jakou verzi Outlooku používám? tím určíte vaši verzi Outlooku a dostanete se ke správnému exportu.

  1. Otevřete svou poštovní schránku Office 365 ProPlus školy v Outlook a exportujte e-maily, kontakty a kalendář podle Outlook 2013 a 2016: Export položek Outlooku do souboru. PST , který se nachází v části Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru. PST aplikace Outlook. Nezapomeňte vybrat složku nejvyšší úrovně ve vaší poštovní schránce, ze které chcete exportovat, a zahrnout všechny podsložky.

Když migraci dokončíte a používáte poštovní schránku Office 365 pro jednotlivce, bude vám poštovní schránka nadále moct přijímat poštu. Abyste měli jistotu, že jste po migraci dostali všechny e-maily, musíte vytvořit předávací pravidlo. Předávací pravidlo pošle e-mail do nové Office 365 pro jednotlivce poštovní schránky a potom ho odstraní z poštovní schránky vaší školy.

Nakonfigurujte pravidlo takto:

  • Použít toto pravidlo po příchodu zprávy

  • kde je mé jméno v poli Komu nebo kopie

  • přeposlání <e-mailové adresy Office 365 pro jednotlivce >

  • a odstraňte ho

  1. V Outlook klikněte na kartu soubor .

  2. V pravém podokně klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

  3. V dialogovém okně pravidla a upozornění klikněte na kartě pravidla e-mailu na tlačítko nové pravidlo.

  4. V části Krok 1: vyberte šablonua ze seznamu šablon vyberte použít pravidlo pro šablonu pro příjem zpráv z pole začít od. Klikněte na tlačítko Další.

  5. V seznamu Krok 1: Vyberte podmínkyvyberte, kde je mé jméno v poli Komu nebo kopie , a klikněte na Další.

  6. V části Krok 1: Vyberte akce vyberte předat dál nebo veřejnou skupinu a odstraňte je...

  7. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na odkaz lidé nebo veřejná skupina a do pole do- Office 365 pro jednotlivce zadejte Office 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu. Klikněte na OK a Další.

  8. Zadejte název pravidla, třeba přesměrovat veškerou poštu na osobní účet. a vyberte zapnout toto pravidlo

  9. Klikněte na Dokončit, pak na použíta OK .

Nejjednodušším způsobem, jak umožnit lidem, kteří vám odešlou e-mailovou zprávu, že máte novou e-mailovou adresu, je používat Automatické odpovědi (mimo kancelář) . Vyberte tyto možnosti:

  • Posílání automatických odpovědí

  • Dejte zprávě, aby všichni odesílatelé dostávali příjem v mé organizaci i mimo karty organizace .

  • Na kartě mimo organizaci vyberte možnost automaticky odpovědět lidem mimo organizaci a kdokoli mimo moji organizaci , abyste v případě potřeby zajistily, že budou mít novou e-mailovou adresu.

  1. Nastavte pravidlo automatického odpovědi (mimo kancelář) na svůj školní e-mailový účet, abyste všem odesilatelům nové e-mailové adresy upozornili podle pokynů v tématu posílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlooku pro Windows.

  2. V Outlook se odhlaste Office 365 ProPlus kliknutím na soubor, účet Officea Odhlásitse.

  3. Zavřete Outlook a všechny ostatní Office aplikace.

Teď, když máte všechny e-maily, kontakty a položky kalendáře v Outlook souboru. PST a záložní složku OneDrive pro firmy složky, můžete svůj počítač připravit pro nové aplikace a služby Office 365 pro jednotlivce.

  1. Odeberte všechny aplikaceOffice 365 ProPlus z počítače podle pokynů v tématu odinstalace office 2013, office 2016 nebo office 365 z počítače .

  2. Restartujte počítač.

Pro Windows 8.1 musíte být přihlášeni k místnímu počítači pomocí svého Office 365 pro jednotlivce účtu, abyste se mohli připojit ke svému OneDrive. Abyste to mohli udělat, musíte do počítače přidat svůj účet.

  1. Přihlášení k počítači

  2. Na obrazovce Start vyhledejte OneDrive a klikněte na něj. Pokud OneDrive není na vašem počítači, nainstalujte ho podle pokynů pro Windows 8.1 tady: desktopová aplikace OneDrive pro předchozí verze Windows

  3. Klikněte na Přejít na nastavení počítače, Další účtya potom na Přidat účet .

  4. V oblasti jak bude tato osoba přihlášena? zadejte do Office 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu a klikněte na Další.

  5. Klikněte na Dokončit.

  6. Odhlášení z počítače a přihlášení pomocí účtu Office 365 pro jednotlivce

  7. Pokud jste se přihlásili k tomuto počítači pomocí účtu Office 365 pro jednotlivce poprvé, musíte projít další kroky, abyste měli jistotu, že jste vy. Postupujte podle pokynů na stránce Pomozte nám chránit informace a klikněte na Další.

  8. Zadejte kód, který jste dostali, a klikněte na Další.

  9. Na stránce Jak mám nastavit váš počítač? klikněte na existující možnost počítače.

    Důležité informace: Jako možnosti místo toho vyberte nastavit jako nový počítač .

  10. Klikněte na tlačítko Další. OneDrive dokončí nastavení a synchronizace souborů z Office 365 pro jednotlivceOneDrive na místním počítači, pokud tam tam jsou...

  11. V Průzkumníkovi souborů otevřete složku School Office 365 ProPlus (podívejte se na cestu, kterou jste napsali v kroku 2: vyčistěte místní složku z existující aplikace OneDrive_for_Business a odinstalujte OneDrive_for_Business. Zkopírujte obsah složky školy OneDrive pro firmy do Office 365 pro jednotlivceOneDrive struktury složek.

Musíte přeinstalovat Microsoft Office aplikací, které jsou součástí předplatného Office 365 pro jednotlivce.

  1. Office 2016 na Windows 8.1 počítači nainstalujte podle pokynů v tématu instalace Office na PC nebo Mac.

Posledním krokem migrace z vaší školy Office 365 ProPlus účtu na vlastní Office 365 pro jednotlivce je nakonfigurovat profil Outlook 2016 a pak importovat e-maily, kontakty a položky kalendáře ze souboru. PST, který jste vytvořili v

  1. V Ovládacích panelech klikněte nebo poklikejte na položku Pošta.

    Pošta se zobrazuje v různých umístěních ovládacích panelů v závislosti na verzi operačního systému Microsoft Windows, na vybraném zobrazení ovládacích panelů a na tom, jestli je nainstalovaný operační systém 32 nebo 64.

    Nejjednodušším způsobem vyhledání položky Pošta je otevřít Ovládací panely v systému Windows a do pole Hledat v horní části okna zadat text Pošta. V Ovládacích panelech systému Windows XP zadejte do pole Adresa text Pošta.

    Poznámka:  Ikona Pošta se zobrazí po prvním spuštění aplikace Outlook.

    V záhlaví dialogového okna Nastavení pošty je uveden název aktuálního profilu. Pokud chcete vybrat jiný existující profil, klikněte na tlačítko Zobrazit profily, vyberte název profilu a klikněte na tlačítko Vlastnosti.

  2. Pokud je váš starý školní e-mailový profil stále uvedený v seznamu, vyberte ho a klikněte na Odebrat.

  3. Klikněte na Přidat.

  4. Zadejte název profilu a klikněte na OK.

  5. Zadejte název profilu (například O365 pro jednotlivce), klikněte na OK .

  6. Zadejte svoje jméno.

  7. Zadejte Office 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu, klikněte na Další .

  8. Pokud se zobrazí výzva, zadejte svoje heslo.

  9. klikněte na Dokončit a použít a OK.

  10. Postupujte podle kroků v článcích Outlook 2013 a 2016: import položek Outlooku z části souboru. PST v článku Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru. PST aplikace Outlook . Importujte soubor. PST, který jste uložili v kroku 3: Exportujte poštovní schránku.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×