Migrace z Office 365 ProPlus na Office 365 pro Windows 10

Tento postup vám ukáže, jak migrovat soubory, e-maily, kontakty a položky kalendáře z sponzorské Office 365 ProPlus účtu do nového Office 365 pro jednotlivce účtu pro Windows 10.

Předpoklady pro migraci a postupy migrace

Tento postup předpokládá, že máte tyto věci:

  • Účet Office 365 ProPlus

  • Účet Office 365 pro jednotlivce

  • Windows 10 zařízení s dostatečným volným místem pro ukládání všech souborů, e-mailů, kontaktů a položek kalendáře, které přesouváte.

Než začnete proces migrace, ukončíte OneDrive pro firmysynchronizační aplikace a odinstalujete ho. Tyto kroky představují podmnožinu přechodu z předchozí synchronizační aplikace OneDrive pro firmy.

Než začnete, měli by uživatelé nejprve potvrdit, že stávající OneDrive pro firmysynchronizační aplikace neaktivně synchronizuje soubory. Pokud je tomu tak, doporučujeme, aby uživatelé před pokračováním počkali na dokončení synchronizace, aby se tyto změny vypnuly do cloudu.

Uživatelé by měli provádět následující akce, abyste mohli přestat synchronizovat všechny OneDrive weby a připravili nastavení nového synchronizační aplikace:

  1. Potvrďte, že všechny aktivní ukládání nebo úpravy souborů jsou dokončené a plně se projeví na webu.

  2. V oznamovací oblasti hlavního panelu klikněte pravým tlačítkem na modrou ikonu cloudu OneDrive pro firmy .

    Starý desktopový klient OneDrivu pro firmy

    (Možná budete muset kliknout na šipku Zobrazit skryté ikony vedle oznamovací oblasti a zobrazit tak ikonu OneDrive pro firmy .)

  3. Pokud je zastavení synchronizace složky šedé, přejděte ke kroku 5.

    Snímek obrazovky příkazu Zastavit synchronizaci složky po kliknutí pravým tlačítkem na klienta synchronizace OneDrivu pro firmy

  4. Pokud je možnost zastavit synchronizaci složky dostupná, klikněte na ni a ujistěte se, že se v tomto seznamu nezobrazuje složka OneDrive – [NázevOrganizace]. Pokud se zobrazí, vyberte ho a klikněte na tlačítko zastavit synchronizaci . Pokud se složka OneDrive pro firmy v tomto seznamu už nezobrazí, budete hotovi.

    Snímek obrazovky dialogu Zastavení synchronizace složky

  5. Pokud chcete aplikaci Groove. exe ukončit, klikněte v oznamovací oblasti na hlavním panelu pravým tlačítkem myši na jeho modrou ikonu cloudu a vyberte ukončit.

  6. Otevřete Průzkumníka Windows a přejmenujte místní složku předtím použitou existující OneDrive pro firmysynchronizační aplikace (třeba OneDrive-contoso. old).

Poznámka: Kromě zachování místních souborů má poslední krok výhodu toho, že v některých posledních seznamech v aplikacích Office bude z nedávných seznamů v této složce prověřování všech odkazů na dokumenty. V opačném případě budou uživatelé mít riziko aktualizace těchto souborů a očekává, že se budou synchronizovat, ale nepamatují, že synchronizaci této složky byly odpojeny.

V této části migrace exportujete e-mailové informace do souboru na vašem zařízení. Ujistěte se, že máte na svém zařízení dostatek místa pro uložení všech e-mailů, kontaktů a položek kalendáře ve vaší poštovní schránce.

Takto vypadá webový pás karet v Outlooku 2016.
  • Pokud máte v levém horním rohu pás karet možnost soubor , používáte desktopovou verzi Outlooku a jste na správném místě.

  • Pokud váš pás karet nemá v levém horním rohu možnost soubor, přečtěte si téma jakou verzi Outlooku používám? tím určíte vaši verzi Outlooku a dostanete se ke správnému exportu.

  1. Otevřete svou poštovní schránku Office 365 ProPlus školy v Outlook a exportujte e-maily, kontakty a kalendář podle Outlook 2013 a 2016: Export položek Outlooku do souboru. PST , který se nachází v části Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru. PST aplikace Outlook. Nezapomeňte vybrat složku nejvyšší úrovně, ze které chcete exportovat.

Když migraci dokončíte a používáte poštovní schránku Office 365 pro jednotlivce, bude vám poštovní schránka nadále moct přijímat poštu. Abyste měli jistotu, že jste po migraci dostali všechny e-maily, musíte vytvořit předávací pravidlo. Předávací pravidlo pošle e-mail do nové Office 365 pro jednotlivce poštovní schránky a potom ho odstraní z poštovní schránky vaší školy.

Nakonfigurujte pravidlo takto:

  • Použít toto pravidlo po příchodu zprávy

  • kde je mé jméno v poli Komu nebo kopie

  • přeposlání <e-mailové adresy Office 365 pro jednotlivce >

  • a odstraňte ho

  1. V Outlook klikněte na kartu soubor .

  2. V pravém podokně klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

  3. V dialogovém okně pravidla a upozornění klikněte na kartě pravidla e-mailu na tlačítko nové pravidlo.

  4. V části Krok 1: vyberte šablonua ze seznamu šablon vyberte použít pravidlo pro šablonu pro příjem zpráv z pole začít od. Klikněte na tlačítko Další.

  5. V seznamu Krok 1: Vyberte podmínkyvyberte, kde je mé jméno v poli Komu nebo kopie , a klikněte na Další.

  6. V části Krok 1: Vyberte akce vyberte předat dál nebo veřejnou skupinu a odstraňte je...

  7. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na odkaz lidé nebo veřejná skupina a do pole do- Office 365 pro jednotlivce zadejte Office 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu. Klikněte na OK a Další.

  8. Zadejte název pravidla, třeba přesměrovat veškerou poštu na osobní účet. a vyberte zapnout toto pravidlo

  9. Klikněte na Dokončit, pak na použíta OK .

Nejjednodušším způsobem, jak umožnit lidem, kteří vám odešlou e-mailovou zprávu, že máte novou e-mailovou adresu, je používat Automatické odpovědi (mimo kancelář) . Vyberte tyto možnosti:

  • Posílání automatických odpovědí

  • Dejte zprávě, aby všichni odesílatelé dostávali příjem v mé organizaci i mimo karty organizace .

  • Na kartě mimo organizaci vyberte možnost automaticky odpovědět lidem mimo organizaci a kdokoli mimo moji organizaci , abyste v případě potřeby zajistily, že budou mít novou e-mailovou adresu.

  1. Nastavte pravidlo automatického odpovědi (mimo kancelář) na svůj školní e-mailový účet, abyste všem odesilatelům nové e-mailové adresy upozornili podle pokynů v tématu posílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlooku pro Windows.

  2. V Outlook se odhlaste Office 365 ProPlus kliknutím na soubor, účet Officea Odhlásitse.

  3. Zavřete Outlook a všechny ostatní Office aplikace.

Teď, když máte všechny e-maily, kontakty a položky kalendáře v Outlook souboru. PST a záložní složku OneDrive pro firmy složky, můžete svůj počítač připravit pro nové aplikace a služby Office 365 pro jednotlivce.

  1. Odeberte všechny aplikaceOffice 365 ProPlus z počítače podle pokynů v tématu odinstalace office 2013, office 2016 nebo office 365 z počítače .

  2. Restartujte počítač.

Synchronizační aplikace OneDrivu nahradíOneDrive a OneDrive pro firmy synchronizační aplikace a umožňuje přidat osobní účet a firemní účet. V tomto kroku nainstalujete Synchronizační aplikace OneDrivu a připojíte ho ke svému Office 365 pro jednotlivce mu účtu. Pokud jste ve své škole Office 365 ProPlusOneDrive sdílené složky a je možné, že ji někdo aktualizoval po synchronizaci a přejmenování školy Office 365 ProPlusOneDrive složka v kroku 2: vyčistěte místní složku z existující aplikace OneDrive_for_Business a Odinstalujte OneDrive_for_Business, můžete se připojit k oběma účtům a synchronizovat aktuální verze svých souborů.

  1. Nainstalujte si nový Synchronizační aplikace OneDrivu na svůj počítač podle kroků instalace v synchronizace souborů s OneDrivem v systému Windows prostřednictvím metody 1: Pokud na OneDrive nemáte přihlášené žádné účty. Přihlaste se pomocí nového účtu Office 365 pro jednotlivce.

  2. V Průzkumníku souborů zkopírujte obsah vaší školní Office 365 ProPlus složky do Office 365 pro jednotlivceOneDrive struktury složek.

Musíte přeinstalovat Microsoft Office aplikací, které jsou součástí předplatného Office 365 pro jednotlivce.

  1. Office 2016 na Windows 10 počítači nainstalujte podle pokynů v tématu instalace Office na PC nebo Mac.

Posledním krokem migrace z vaší školy Office 365 ProPlus účtu na vlastní Office 365 pro jednotlivce je nakonfigurovat profil Outlook 2016 a pak importovat e-maily, kontakty a položky kalendáře ze souboru. PST, který jste vytvořili v

  1. V Ovládacích panelech klikněte nebo poklikejte na položku Pošta.

    Pošta se zobrazuje v různých umístěních ovládacích panelů v závislosti na verzi operačního systému Microsoft Windows, na vybraném zobrazení ovládacích panelů a na tom, jestli je nainstalovaný operační systém 32 nebo 64.

    Nejjednodušším způsobem vyhledání položky Pošta je otevřít Ovládací panely v systému Windows a do pole Hledat v horní části okna zadat text Pošta. V Ovládacích panelech systému Windows XP zadejte do pole Adresa text Pošta.

    Poznámka: Ikona Pošta se zobrazí po prvním spuštění aplikace Outlook.

    V záhlaví dialogového okna Nastavení pošty je uveden název aktuálního profilu. Pokud chcete vybrat jiný existující profil, klikněte na tlačítko Zobrazit profily, vyberte název profilu a klikněte na tlačítko Vlastnosti.

  2. Váš starý školní e-mailový profil je pořád tam uvedený, vyberte ho a klikněte na Odebrat.

  3. Klikněte na Přidat.

  4. Zadejte název profilu a klikněte na OK.

  5. Zadejte název profilu (například O365 pro jednotlivce), klikněte na OK .

  6. Zadejte svoje jméno.

  7. Zadejte Office 365 pro jednotlivce e-mailovou adresu, klikněte na Další .

  8. Pokud se zobrazí výzva, zadejte svoje heslo.

  9. klikněte na Dokončit a použít a OK.

  10. Postupujte podle kroků v článcích Outlook 2013 a 2016: import položek Outlooku z části souboru. PST v článku Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru. PST aplikace Outlook . Importujte soubor. PST, který jste uložili v kroku 2: Exportujte poštovní schránku.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×