Microsoft Planner pro správce

Tento článek obsahuje informace o tom, jak můžou správci Office 365 řídit a spravovat přístup k Planneru, a také odpovědi na některé další časté otázky týkající se správy Planneru.

Poslední aktualizace: 4. 2. 2018

Poznámka: Nenašli jste tady odpovědi na svoje otázky? Zkuste se podívat na odpovědi na časté otázky k Microsoft Planneru.

V tomto článku:

Jak můžu vypnout Planner pro naši organizaci?

Pokud je Planner součástí vašeho předplatného Office 365, je automaticky zapnutý pro všechny uživatele ve vaší organizaci. Pokud chcete určit, kteří uživatelé ve vaší organizaci mají mít licence pro Planner (třeba když vaše organizace není na zahájení používání Planneru připravená), můžete k odebrání nebo přiřazení těchto licencí použít Office 365 PowerShell.

K určení, kteří uživatelé mají mít licence Planneru, použijte pokyny v tématu Správa licencí Microsoft Planneru pomocí Office 365 PowerShellu. Když budete spouštět skripty v Office 365 PowerShellu, použijte u parametru DisabledPlans pro Microsoft Planner hodnotu PROJECTWORKMANAGEMENT.

Poznámka: Odebrání licence Planneru uživateli mu zabrání jenom v přechodu na Planner přes dlaždici Planneru. Uživatelé ve vaší organizaci, kteří nemají licence Planneru, můžou i bez nich vytvářet a upravovat plány na přímé adrese URL pro Planner: tasks.office.com. Možnost vytváření plánů uživateli na tasks.office.com můžete odebrat (viz část Jak můžu určit, kdo může vytvořit plán), ale možnost zobrazování a úprav stávajících plánů na tasks.office.com v současné době není možné odebrat.

Jak můžu určit, kdo může vytvořit plán?

Vždycky, když někdo z vaší organizace vytvoří plán v Planneru, se ze seznamu členů daného plánu automaticky vytvoří skupina Office 365. Takže když chcete určit, kdo může vytvořit plán, potřebujete určit, kdo může vytvářet skupiny Office 365.

Správci můžou určit, kdo může vytvořit skupinu, pomocí Azure Active Directory (AD) PowerShellu. Podle pokynů v tématu Spravujte, kdo může vytvářet skupiny Office 365 proveďte tyto akce:

  1. Zakažte vytváření skupin všem uživatelům ve vaší organizaci.

  2. Povolte vytváření skupin konkrétním uživatelům (například všem uživatelům Planneru).

Důležité informace: 

  • Zakázání vytváření skupin ve vaší organizaci se dotkne uživatelů dalších služeb Office 365, které vyžadují vytváření skupin, jako je Exchange Online. Při konfiguraci tohoto nastavení nezapomeňte na všechny uživatele ve vaší organizaci, kteří musí mít možnost vytvářet skupiny.

  • Určení, kdo může vytvářet skupiny Office 365, uživatelům jenom zabraňuje vytvářet nové plány. Uživatelé budou mít nadále možnost zobrazovat a upravovat stávající plány na tasks.office.com.

Jak můžu změnit doménu, ze které přicházejí e-mailová oznámení Planneru?

Pokud chcete, aby vaše e-mailová oznámení přicházela z vlastní e-mailové domény, postupujte podle pokynů popsaných v článku Podpora více domén u skupin Office 365 – nápověda pro správce.

Můžou uživatelé mimo naši organizaci dostat pozvání k účasti v plánu?

Ano. K pozvání uživatelů, kteří nejsou součástí vaší organizace Office 365, k účasti v plánu, můžete využít přístup hosta. Uživatelé typu host budou mít omezené funkce, ale můžou dělat tyto věci:

  • Vytvářet a odstraňovat úkoly a kontejnery

  • Upravovat pole úkolů

  • Připojit k úkolu soubor nebo odkaz, pokud je uděleno další oprávnění

  • Upravit název plánu

    Další informace najdete v článku Přístup hosta v Microsoft Planneru.

Můžou uživatelé v naší organizaci používat Planner, i když nemají poštovní schránku Exchange Online?

Pokud používáte Microsoft Planner v hybridním prostředí, ve kterém uživatelé můžou mít poštovní schránky Exchange Online i místní poštovní schránky, platí toto:

  • Planner obsahuje všechny funkce, když má uživatel licenci na produkt obsahující Exchange Online.

  • Uživatelé Planneru, kteří nemají Exchange Online, můžou mít tyto problémy:

    • Problémy se zobrazením nebo přidáváním komentářů k úkolům

    • Problémy se zobrazením oblíbených plánů v Planneru

Další informace najdete ve znalostní bázi Knowledge Base v článku 3169632.

Jak zajistím, aby všichni uživatelé mohli dostávat e-maily pro Planner?

V Planneru si můžou uživatelé zvolit, že chtějí dostávat e-maily, když se jim přiřadí úkoly, když se blíží termín splnění úkolů nebo když se úkoly opozdí (viz rozhodnutí o tom, jestli si chcete nechat posílat e-maily přímo). E-maily se ale budou posílat jenom uživatelům, kteří mají licenci na produkt, který obsahuje Exchange Online. Uživatelé v organizacích, které používají místní Exchange Server nebo hybridní konfigurace, nemusí dostávat všechny e-maily pro Planner.

Jak můžu vypnout synchronizaci kalendáře Outlooku v Planneru pro naši organizaci?

Synchronizace kalendáře Outlooku v Microsoft Planneru umožňuje uživatelům zobrazit si svůj plán z Planneru v Outlooku. Tato funkce je v Planneru automaticky zapnutá. Pokud chcete tuto funkci pro vaši organizaci vypnout, postupujte podle pokynů v tématu Vypnutí synchronizace kalendáře Outlooku v Planneru pro vaši organizaci.

Jak můžu nainstalovat nebo aktivovat Planner pro naši organizaci?

Planner je součástí těchto předplatných Office 365:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1

  • Office 365 Enterprise E3

  • Office 365 Enterprise E5

  • Office 365 pro vzdělávací organizace (všechny verze)

Další informace o těchto předplatných najdete v plánech Business, plánech Enterprise a plánech pro vzdělávací organizace. Pokud vaše aktuální předplatné nezahrnuje Planner, je jediným způsobem, jak získat Planner, přechod na předplatné, které ho zahrnuje.

Můžu zobrazit, kdo už používá Planner, nebo zobrazit seznam všech pracovišť, která používají Planner?

Seznam všech skupin můžete vidět v Centru pro správu Office 365 v oddílu Skupiny. Podrobnější informace o těchto skupinách zjistíte pomocí tématu Sestavy Office 365 v Centru pro správu – skupiny Office 365. Každá skupina má svůj plán, ale seznam plánů a aktivní využívání plánů momentálně nejsou součástí těchto sestav.

Jak můžu nastavit zásady podmíněného přístupu pro aplikace Planner pro iOS a Android?

Pokud chcete nastavit zásady podmíněného přístupu pro aplikace Planner pro iOS a Android, zajistěte prosím, aby byly na portálu Azure povolené zásady podmíněného přístupu pro Exchange nebo SharePoint ve službě Microsoft Intune. Pokud byste nastavili zásady podmíněného přístupu jenom pro samotný Planner (a nebyly by povolené i pro Exchange nebo SharePoint), tak by tyto zásady pro aplikace Planner pro iOS a Android neplatily.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×