Mapování polí v aplikaci Business Contact Manager

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Při importu dat z jiné aplikace do Business Contact Manager pro aplikaci Outlook dat může být zařazené do kategorií v různých polích než polí použitých v Databáze aplikace Business Contact Manager. Abyste mohli importovat data správně, musíte označit, které pole v importovaném souboru shoduje s příslušným polem ve Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Tento proces se nazývá mapování.

Tip: Před importem datového souboru, doporučujeme porovnat jeho pole s polí v Klient nebo Obchodní kontaktZáznam a uspořádat příslušným způsobem podle pole. Například nezahrnujte měst a států v poli Adresa firmy; byla vytvořená na dvě hodnoty, abyste mohli porovnat firmy adresa, Město, a uveďte pole samostatně.

Z:      Přetáhněte hodnotu ze seznamu Hodnota do pole, ke kterému ji chcete mapovat, v seznamu Pole. Po namapování hodnoty se vedle dané hodnoty zobrazí v seznamu Hodnota zaškrtávací značka a název hodnoty se zobrazí vedle namapovaného pole v seznamu Pole.

Do:      Přetažením položky ze seznamu Pole k hodnotě v seznamu Hodnota, ze které byla namapována, odeberete mapování z tohoto pole.

Automatické mapy      Kliknutím na toto tlačítko umožnit Business Contact Manager pro aplikaci Outlook automaticky mapování polí.

Vymazat mapování      Kliknutím na toto tlačítko Vymazat vše mapování ze zdrojových hodnot do cílových polí.

Použít předchozí mapování:      Po importu souboru budou namapovaná pole uložena. Klepnutím na toto tlačítko použijete předchozí mapování, jestliže používáte soubor se stejným názvem a stejnými poli.

Tip

Zobrazit data bez přetahování ji tak, že vyberete hodnotu v seznamu hodnot klávesovou zkratku CTRL + L, vyberte cílové pole v seznamu polí a potom stisknutím kombinace kláves CTRL + L.

Chcete-li svá data mapovat k novým uživatelem definovaným polím nebo k jiným existujícím nebo uživatelem definovaným typům polí, klepněte na příkaz Mapovat k novému poli.

Poznámka: Tato stránka je částí průvodce Import a export obchodních dat v aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook. Chcete-li průvodce spustit, přejděte v nabídce Soubor na příkaz Import a Export a klepněte na možnost Business Contact Manager pro aplikaci Outlook.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×