Mám soubory ukládat na OneDrive nebo SharePoint?

Mám soubory ukládat na OneDrive nebo SharePoint?

Pokud pracujete na souboru sami, uložte ho na OneDrive. Soubory OneDrive jsou soukromé, pokud je nesdílíte s ostatními, což je užitečné zejména v případě, že jste ještě nevytvořili tým.

Pokud už pracujete jako tým – v Microsoft Teams, SharePoint nebo Outlook, měli byste ukládat soubory, na kterých váš tým funguje, protože OneDrive vás připojí ke všem vašim sdíleným knihovnám.

Když potřebujete nové sdílené umístění pro ukládání týmových souborů, vytvořte sdílenou knihovnu přímo z OneDrive, přidejte členy a začněte pracovat pokaždé. Tyto knihovny jsou přístupné v rámci týmů, SharePoint a Outlook. Soubory můžete snadno zkopírovat nebo přesunout tam, kde je budete potřebovat.

Poznámka: Pokud nevidíte možnost vytvořit sdílenou knihovnu z OneDrive, přečtěte si článek Vytvoření knihovny dokumentů ze SharePointu a přesunutí nebo zkopírování souborů na SharePointu.

Jaký je rozdíl mezi OneDrive a SharePoint

OneDrive je prostředí pro Microsoft 365 a SharePoint Server *, díky kterým získáte přístup ke všem pracovním souborům, včetně souborů, které s vámi lidé sdílejí, přímo nebo prostřednictvím týmů, na kterých pracujete. OneDrive nabízí konzistentní intuitivní soubory ve všech vašich zařízeních, včetně webových, mobilních a stolních počítačů s Windows nebo Mac.

Na pozadí SharePoint poskytuje služby obsahu pro všechny soubory v Microsoft 365, včetně souborů, se kterými pracujete v teams, Yammer a Outlook. SharePoint je vždy tam, kde pomáhá spravovat a chránit soubory a spolupracovat na spolupráci přes Microsoft 365. Soubory SharePoint umožňují portály, příspěvky, stránky, seznamy a aplikace pro firmy.

V OneDrive i SharePoint se soubory ukládají v cloudu. Do počítače můžete synchronizovat soubory OneDrive nebo SharePoint. Další informace najdete v článku synchronizace souborů OneDrivu nebo synchronizace souborů SharePointu .

* SharePoint Server 2016 a novější.

Přesunutí dokumentů z OneDrive do SharePoint

Někdy se dokumenty zvětšují v důležitosti a týkají se projektu. Když se to stane, může být vhodné zkopírovat soubory z OneDrivu na SharePoint.

Odstraňování potíží při přesouvání dokumentů z OneDrive pro firmy

Při přesouvání dokumentů z OneDrive pro firmy a sdílené knihovny mějte na paměti některé problémy:

  • Postup kopírování nebo přesunutí souborů se může lišit mezi verzemi OneDrive a SharePoint. Další informace najdete v článku přesunutí nebo zkopírování souborů na SharePointu.

  • Hypertextové odkazy na původní dokument přestaly fungovat, protože jste dokument odstranili v OneDrive. Možná budete chtít sdílet dokument, který jste přesunuli na týmový web, a dát tak lidem na webu aktualizovaný fungující odkaz.

  • Pokud lidé sledovali původní dokument, odkazy na tento dokument v jejich informačním kanálu přestanou fungovat. Aby se toto spojení obnovilo, budou muset dokument sledovat v jeho novém umístění.

  • Můžete chtít nahradit původní dokument v OneDrive s tím, že jednoduše poskytne odkaz na nový soubor a oznámí nové umístění.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×