Mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy, nebo na týmový web?

Mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy, nebo na týmový web?

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Je tempting ukládejte svoje dokumenty do OneDrive pro firmy. Odkaz na knihovny OneDrive pro firmy vždy tam umístěným v horní části stránky chtít můžete Nahrát nebo Vytvoření dokumentu z Onedrivu pro firmy. Však je potřeba vzít v úvahu kdo můžete a nemůžete přístup k dokumentům, které si uložíte OneDrive pro firmy. Pokud je dokument společným dílem souvisejícím s projektem, pak ukládat na týmovém webu může být lepší volbou.

Jaký je rozdíl mezi OneDrive pro firmy a SharePoint týmový web

OneDrive pro firmy je místo, kde můžete ukládat soubory ze svého počítače do cloudu a k nim přistupovat z libovolného zařízení nebo je sdílet s ostatními. V rámci Office 365 nebo SharePoint ServerOneDrive pro firmy umožňuje aktualizovat a sdílení souborů z libovolného místa a spolupráce na dokumentech Office s dalšími lidmi ve stejnou dobu.

Týmový web SharePointu je místo, kde můžou uživatelé spolupracovat na souborech, dokumentech a nápadech. Je nastavený tak, aby usnadňoval obousměrnou komunikaci mezi členy týmu. SharePoint nabízí kompletní možnosti knihoven dokumentů, seznamů úkolů, kalendářů, pracovních postupů, wikiwebů a dalších funkcí, které usnadňují týmovou komunikaci a spolupráci.

OneDrive pro firmy a SharePoint týmového webu jsou uložené soubory v cloudu. OneDrive pro firmy nebo SharePoint můžete synchronizovat se svým počítačem. V tématu synchronizace Onedrivu pro firmy soubory nebo dalších informací synchronizovat soubory služby SharePoint .

Pokud chcete ukládat dokumenty na OneDrive pro firmy

  • Otevře se stránka Úrovně oprávnění. Na této stránce můžete přidat a odstranit úrovně oprávnění nebo změnit stávající úrovně oprávnění.
    Dokumenty, které OneDrive pro firmy jsou soukromé, dokud je sdílet. Díky OneDrive pro firmy nejlepší volbou pro dokumenty koncept nebo osobní dokumenty, které nikdo jiný je potřeba najdete v článku.

  • Plánujete sdílet soubory jednotlivě a s omezeným dosahem nebo životností.
    Píšete třeba příspěvek na blog, který nemusí souviset s projektem, a chcete, aby ho několik kolegů zkontrolovalo dřív, než ho publikujete. V tom případě předpokládáte, že uživatelé použijí dokument jenom jednou a nebudou potřebovat další úložiště nebo kontextové informace. Potřebují jenom odkaz na dokument a oprávnění k úpravám.

  • Nedokážete určit existující týmový web který dokument patří, a nemyslíte si účel dokumentu vyžadoval vytvoření nového.

Případy, kdy uložit dokumenty do knihovny týmového webu

  • Chcete, aby členové týmu považovali dokument za důležitý pro probíhající projekt.

  • Chcete rozšířit vlastnictví a oprávnění k dokumentu mezi širší skupinu lidí. Pokud je dokument důležitý pro úspěch projektu, je vhodné, aby o tom, co se na webu děje, rozhodovali kromě vás i další lidé.

  • Chcete, aby se oprávnění udělovala spíš na základě webů než na základě individuálních dokumentů. Pokud mají lidé přístup k týmovému webu, mají tak přístup k dokumentům, které jsou na něm uložené.

  • V knihovně týmového webu jsou už uložené další dokumenty související s projektem a ostatní očekávají, že je tam najdou.

  • Chcete-li vytvořit vrácení se změnami pracovní postup umožňující přiřazování dokumentů, někomu jinému.

Pokud máte malou firmu je ideální Nastavení úložiště souborů a sdílení, můžete používat OneDrive pro firmy týmového webu Office 365 společně s. Podívejte se na Tento kurz přizpůsobování týmového webu. Kurz obsahuje kroky, jak můžete zvýšit týmového webu tak, aby členové týmu můžete rychle přecházet mezi své OneDrive pro firmy složky a Office 365 týmového webu.

Přesunutí dokumentů z OneDrive pro firmy na týmové weby

Někdy jednotlivé dokumenty nárůstu důležitost a budou relevantní do projektu. Když k tomu dojde, může být smysl kopiesouborů z Onedrivu pro firmy na týmový web.

Odstraňování potíží při přesouvání dokumentů z OneDrive pro firmy

Existuje několik věcí mějte na paměti při přesouvání dokumentů z OneDrive pro firmy do knihovny týmového webu:

  • Postup pro kopírování nebo přesouvání souborů se může lišit mezi verzemi OneDrive pro firmy a SharePoint. Další informace najdete v tématu přesunutí nebo zkopírování složku, soubor nebo odkaz v knihovně dokumentů.

  • Hypertextové odkazy na původní dokument přestat fungovat, protože jste odstranili dokumentu v OneDrive pro firmy. Chcete sdílet dokument , který jste přesunuli týmový web uživatelům nastavit na webu aktualizovaný, fungujícího odkazu.

  • Pokud lidé sledovali původní dokument, odkazy na tento dokument v jejich informačním kanálu přestanou fungovat. Aby se toto spojení obnovilo, budou muset dokument sledovat v jeho novém umístění.

  • Můžete chtít originální dokument v OneDrive pro firmy nahradit jednu jednoduše poskytne odkaz na nový soubor, který oznamuje na nové místo.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×