Který formát souborů mám použít v aplikaci Access 2010?

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Microsoft Access 2010 ve výchozím nastavení používá formát příponu ACCDB zavedený Access 2007. Přístup i nadále poskytovat podporu formátu oproti dřívějším verzím aplikace Access. Tento článek vysvětluje, proč byste měli používat nový formát souborů kdykoli je to možné a proč je potřeba v některých případech použít formát souboru starší verze. Můžete taky naučíte explicitně převod databáze do nového formátu souborů.

V tomto článku

Nový formát souborů (ACCDB)

Formát souboru starší verze (MDB)

Převod na nový formát souborů

Nový formát souborů (ACCDB)

Access 2010 používá formát souboru, který podporuje počet rozšíření produktu. Při vytváření nové databáze databáze ve výchozím nastavení používá nový formát souborů a je uveden příponu ACCDB.

Nový formát souborů kdykoli je to možné měli použít, protože podporuje nové funkce, například pole s více hodnotami a příloh. Kromě toho pokud chcete převést desktopové databázi u webové databáze využívající služby Access Services, soubor databáze plochy musí být ve formátu ACCDB.

Však nový formát souborů nelze otevřít nebo propojený s předchozími verzemi aplikace Access, nepodporuje replikace a nepodporuje uživatelské úrovně zabezpečení. Pokud potřebujete používání databáze ve starších verzích aplikace Access nebo v případě potřeby použijte replikace nebo uživatelské úrovně zabezpečení, musíte použít formát souboru starší verze.

Funkce poskytované formátem souborů ACCDB

  • Web publikování s služby Access Services    

    Pokud máte serveru služby Access Services, který je součástí serveru SharePoint Server můžete publikovat ve formátu souborů ACCDB na webu suibject určitá omezení kompatibility. Některé funkce navrhování a vzorů se liší u webových databází než pro desktopové databáze – některé desktopové databáze nelze publikovat na webu bez první všechny změny návrhu.

    Po publikování databáze na webu jdou dál otvírat souboru ACCDB ke změnám návrhu a můžete taky synchronizovat tyto změny se publikovaná verze. Uživatelé mohou používat publikované webové databáze v prohlížeči, aniž byste museli nainstalovaný Access.

  • Pole s více hodnotami    

    Předpokládejme, že budete muset přiřazení úkolu na jeden z vašich zaměstnanců ale pak se rozhodnete, že budete muset ji přiřadit víc než jedné osobě. V Access 2010 můžete vytvořit pole s více hodnotami místo, kam můžete zaměstnanců názvy vybrali nebo zadaná do pole.

    Když kliknete na pole, zaškrtávací políčka, které jsou vybrány označují své volby. Vybrané zaměstnanci jsou uložené v poli s více hodnotami a jsou oddělené čárkami (ve výchozím nastavení) při zobrazení.

    Představu za pole s více hodnotami, je to snadný způsob vybrat a uložit více než jednu volbu, aniž byste museli vytvářet složitější databázi. Pole s více hodnotami jsou také důležitá pro integraci s Microsoft SharePoint Foundation, protože seznamy služby SharePoint také podporují pole s více hodnotami.

  • Datový typ Příloha    

    Nový datový typ Příloha umožňuje snadno ukládat všechny typy dokumentů a binární soubory v databázi bez nadbytečné nárůst fyzickou velikost databáze. Přílohy automaticky komprimovány, případně jak dosáhnout maximální využití místa. Připojení dokumentu aplikace Word k záznamům nebo uložit řadu digitální fotografie. Můžete si aktualizovat i více příloh připojené k jeden záznam.

  • Lepší integrace se Sharepointem a Outlooku    

    V minulosti přístup k souborům ve formátu MDB byly blokovány Sharepointu ani Outlooku tomu, že nebezpečný kód může být zahrnut do databáze aplikace Access. Access 2010 umožňuje kódu ověřit jako bezpečné nebo zakázané. Díky tomu integrovat do databáze aplikace Access podrobněji Sharepointu ani Outlooku.

  • Sledování historie pole typu Memo    

    Pole typu Memo jsou užitečná při ukládání velkého množství informací. Začnete s Access 2007, můžete nastavit vlastnost (pouze přidat), který vynucuje přístup k uchovat historii všechny změny u pole typu Memo. Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce Windows SharePoint Services 3.0 podporuje funkci správy verzí taky tak, že používáte přístup ke sledování změn v víceřádkového pole s textem, který je uložený v seznamu služby SharePoint (za předpokladu, že pole nastavena na možnost Připojit změny do existujícího textuAno).

  • Zlepšené šifrování:    

    Můžete nastavit heslo databáze a zašifrovat obsah databáze. Když využijete Access 2007 a soubor, který používá nový formát souborů, aplikace Access použije rozhraní API systému Windows požadavkům šifrování data. Šifrování třetích stran nástroje lze také.

Začátek stránky

Formát souboru starší verze (MDB)

Verze aplikace Access starší než Office Access 2007 domovské stránce podpory formáty souborů používající přípony souboru MDB. V Access 2010 jdou dál otvírat soubory MDB. Pokud je soubor uložený ve formátu souborů aplikace Access 2000 nebo Access 2002 – 2003, můžete otevřít a použít v Access 2010 běžným způsobem. Však nelze využívat nové funkce, které vyžadují formát souborů ACCDB.

Pokud při prvním otevření v Access 2010 je soubor uložený ve formátu souboru aplikace Access 95 nebo Access 97, Access vám nabídne možnost upgradu databáze do formátu souboru aktuálně nastavení jako výchozího formátu souborů (obvykle ACCDB formát souboru, pokud vám nebo vašemu správci má c hanged nastavení). Pokud nebudete používat databázi s verzí aplikace Access starší než Access 2007, nebude sdílení databáze s jinými uživateli, kteří používají verze aplikace Access starší než Access 2007 a používáte replikace nebo uživatelské úrovně zabezpečení, které Upgradujte soubor databáze do nového formátu ACCDB. Po upgradu databáze do formátu souboru ACCDB jste už otevřete databázi pomocí verze dřívější než Access 2007 přístupu.

Pokud je soubor uložený ve formátu aplikace Access 95 nebo Access 97 a zvolte Neaktualizovat do formátu ACCDB, nelze měnit návrh. Zobrazení objektů a provádět změny dat prostřednictvím Access 2010, ale nemůžete změnit návrh.

Začátek stránky

Převod na nový formát souborů

Explicitně převést databázi aplikace Access do nového formátu souborů ACCDB, musíte nejdřív otevřete databázi a uložte ho ve formátu souboru ACCDB.

Důležité informace: Následující postup je určen pro soubory vytvořené v aplikaci Access 97, Access 2000, Access 2002 nebo Access 2003.

Nejprve databázi otevřete:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Na levé straně klikněte na Otevřít.

  3. V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.

Nyní databázi převeďte:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Na levé straně klikněte na sdílet.

  3. V části Uložit celou databáziklikněte na Uložit databázi jako.

  4. Na pravé straně klikněte v části Typy souborů databáze, klikněte na Databáze aplikace Access.

  5. V dialogovém Uložit jako v poli název souboru zadejte název souboru nebo použijte navrhovaný název.

  6. Klikněte na Uložit.

    Vytvoří se kopie databáze ve formátu souboru ACCDB.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×