Kopírování sestav, kalendářů a zobrazení v desktopovém Projectu

Kopírování sestav, kalendářů a zobrazení v desktopovém Projectu

Organizátor je nástroj, pomocí kterého můžete kopírovat sestavy, kalendáře a další prvky do jiných projektů nebo do globální šablony (Global. MPT). Zkopírováním prvku do globální šablony ho zpřístupníte všem projektům.

Je ale možné, že nebudete muset pomocí Organizátoru dělat, co potřebujete. Ve skutečnosti je výchozí chování projektu automaticky kopírovat všechna nová zobrazení a související prvky, které vytvoříte v globální šabloně. Platí to i pro stávající prvky, které uložíte pod novým názvem. Pokud chcete toto chování změnit, zvolte možnosti > souborů > Upřesnit. Nastavení je v části zobrazení :

Možnost Automaticky přidávat nová zobrazení, tabulky, filtry a skupiny do globální šablony

Použití organizátora

Pokud jste nezaškrtli políčko popsané výše a chcete zkopírovat vybrané prvky do globální šablony nebo pokud chcete zkopírovat prvek z jednoho projektu do jiného, budete muset použít organizátor.

Organizátor může také kopírovat vlastní styly textu do jiných projektů nebo globální šablony. Další informace najdete v článku Změna písma textu v zobrazení.

Poznámky: 

  • Informace o úkolu nemůžete kopírovat pomocí organizátora. Pokud chcete, aby byly konkrétní úkoly součástí jednotlivých projektů, uložte soubor projektu jako normální šablonu.

  • V globální šabloně nelze ukládat hodnoty v seznamech vlastních hodnot (tj. vyhledávacích hodnotách). Pro tuto situaci použijte normální šablonu.

Zkopírování prvků do globální šablony

Dejme tomu, že přizpůsobíte výchozí Ganttův diagram se sloupci náklady a nyní chcete v budoucích projektech použít nový graf. Následujícím postupem zkopírujte zobrazení do globální šablony:

  1. Zvolte soubor > Organizer.

    (V Projectu 2007 zvolte nástroje > organizátor.)

  2. V dialogovém okně organizátor vyberte kartu zobrazení .

    Dialog Organizátor v Projectu

    Poznámka: Pokud chcete zkopírovat další prvky projektu, zvolte jinou kartu, třeba kalendáře.

    V seznamu na levé straně jsou elementy v globální šabloně, zatímco v seznamu na pravé straně jsou prvky aktuálního projektu. Úkolem je přesunout vlastní prvek z pravé strany na levou stranu.

    Poznámka:  Abyste viděli prvky Projectu z jiných projektů, musíte nejdřív tyto projekty otevřít.

  3. Na pravé straně vyberte vlastní zobrazení a pak zvolte Kopírovat.
    Organizování projektů v Projectu se seznamem prvků v aktuálně otevřeném projektu

    vlastní zobrazení zkopírujete do globální šablony a zobrazí se na levé straně.

  4. Pokud vaše přizpůsobené zobrazení obsahuje sloupce, které jste přidali, budete muset zkopírovat do přidružené tabulky. Vyberte kartu tabulky a pak ji zkopírujte do globální šablony. Přidružená tabulka může mít stejný název jako zobrazení, ale pokud se vám nezobrazuje pravděpodobná shoda, zkopírujte ji.

    Všechny projekty budou mít k dispozici vlastní zobrazení se správnou podkladovou tabulkou.

Kopírování prvků přímo do jiného projektu

Pokud chcete kopírovat prvky projektu z jednoho projektu do druhého (ale ne do globální šablony):

  1. Otevřete oba projekty (zdrojový projekt obsahující přizpůsobené prvky a "cílový" projekt, do kterého je chcete kopírovat).

  2. Ve zdrojovém projektu zvolte soubor > organizátor.

    (V Projectu 2007 zvolte nástroje > organizátor.)

  3. V seznamu dostupnost vyberte cílový projekt.

    Výběr cílového projektového souboru v Organizátoru v Projectu

    Poznámka: Pokud chcete zkopírovat další prvky projektu, zvolte jinou kartu, třeba kalendáře.

  4. Vyberte vlastní prvky na pravé straně a pak zvolte Kopírovat a zkopírujte je do cílového projektu.

Pokud existující kalendář obsahuje mnoho stejných svátků a dalších položek kalendáře, které chcete použít v novém kalendáři, můžete nový kalendář založit na existujícím kalendáři. Zkopírujte existující kalendář do Microsoft Project Web App a potom upravte kopii v desktopové verzi Projectu. Pokud například standardní kalendář ve vaší organizaci zachycuje všechny svátky a události v organizaci, ale potřebujete samostatný kalendář pro vyjádření celodenního dne, každý denní pracovní plán, můžete standardní kalendář zkopírovat a pak ho upravit pro celodenní denní denní plán.

Vytvoření nového kalendáře jako kopie existujícího kalendáře:

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte v části Nastavení na nastavení serveru.

  2. Na stránce nastavení serveru v části podniková data zvolte kalendáře organizace.

  3. Vyberte řádek obsahující kalendář, který chcete zkopírovat, a pak zvolte Kopírovat kalendář.

  4. V dialogovém okně Kopírovat kalendář zadejte do pole název název, který chcete použít pro nový kalendář, a pak zvolte OK.

    Kalendář se přidá do seznamu na stránce kalendáře organizace .

  5. Vyberte řádek, který obsahuje nový zkopírovaný kalendář, a pak zvolte Upravit kalendář.

    Pokud se zobrazí dialogové okno zabezpečení systému Windows, přihlaste se k Microsoft Project Server 2010.

    Otevře se Project Professional a zobrazí se dialogové okno změnit pracovní čas .

  6. Pomocí karty výjimky a Pracovní týdny můžete změnit pracovní a nepracovní čas vaší organizace. Další informace najdete v tématu Změna pracovního a nepracovního času.

  7. Kliknutím na OK v dialogovém okně změnit pracovní čas uložíte nový kalendář na Project Server.

  8. Zavřete projekt.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×