Kopírování sestav, kalendářů a zobrazení v aplikaci Project

Kopírování sestav, kalendářů a zobrazení v aplikaci Project

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Organizátor je nástroj, který můžete použít ke zkopírování sestav, kalendářů a dalších prvků do jiných projektů, nebo do globální šablony (Global.MPT). Když nějaký prvek zkopírujete do globální šablony, zpřístupníte si ho tím pro všechny svoje projekty.

Však nemusí potřebujete pomocí Organizátoru můžete provádět, co potřebujete. Ve skutečnosti projektu výchozí chování se automaticky zkopírujte všechny nové zobrazení a související prvky, které vytvoříte do globální šablony. To se týká rovněž na existující prvky, které si uložíte pod novým názvem. Chcete-li toto nastavení změnit, zvolte soubor > Možnosti > Upřesnit. Nastavení se nachází v části zobrazení:

Možnost Automaticky přidávat nová zobrazení, tabulky, filtry a skupiny do globální šablony

Použití Organizátoru

Pokud jste zrušili zaškrtnutí políčka, které jsme si právě ukázali, a budete chtít zkopírovat vybrané prvky do globální šablony, nebo pokud budete chtít zkopírovat nějaký prvek z jednoho projektu do jiného, budete muset použít Organizátor.

Organizátor taky umí kopírovat vlastní styly textů do jiných projektů nebo do globální šablony. Víc si k tomu můžete přečíst v tématu Změna písma textu v zobrazení.

Poznámky: 

  • Informace o úkolech se přes Organizátor kopírovat nedají. Pokud chcete, aby byly součástí každého projektu konkrétní úkoly, uložte soubor projektu jako standardní šablonu.

  • Hodnoty v seznamech vlastních hodnot (kterým se jinak taky říká vyhledávací hodnoty) se nedají uložit do globální šablony. Takže i tady místo toho použijte standardní šablonu.

Zkopírování prvků do globální šablony

Předpokládejme, že jste upravili výchozí Ganttův diagram přidáním sloupců nákladů a teď budete chtít nový diagram používat ve svých budoucích projektech. Podle následujícího postupu zkopírujte zobrazení do globální šablony:

  1. Zvolte soubor > Organizátor.

    (V aplikaci Project 2007, zvolte Nástroje > Organizátor.)

  2. V dialogu Organizátor klikněte na kartu zobrazení.

    Dialog Organizátor v Projectu

    Poznámka: Zkopírovat další prvky projektu, klikněte na jinou kartu, například kalendáře.

    V seznamu nalevo se zobrazují prvky v globální šabloně a v seznamu napravo prvky v aktuálním projektu. Vaším úkolem je přesunout vlastní prvek ze seznamu napravo do seznamu nalevo.

    Poznámka:  Abyste viděli prvky Projectu z jiných projektů, budete muset tyto projekty nejdřív otevřít.

  3. Vyberte vlastní zobrazení na pravé straně a pak zvolte Kopírovat.
    Organizování projektů v Projectu se seznamem prvků v aktuálně otevřeném projektu

    vlastní zobrazení zkopírovali do globální šablony se zobrazí na levé straně.

  4. Obsahuje-li přizpůsobená zobrazení sloupce, které jste přidali, je potřeba zkopírovat v související tabulce. Klikněte na kartu tabulky a potom zkopírujte tabulku do globální šablony. Související tabulky mohou mít stejný název jako zobrazení, ale pokud nevidíte pravděpodobně shodu, zkopírujte tabulku položky.

    Všechny svoje projekty bude mít vlastní zobrazení dostupné pro se správnou související tabulkou.

Zkopírování prvků přímo do jiného projektu

Pokud chcete zkopírovat prvky Projectu z jednoho projektu do druhého (ale ne do globální šablony):

  1. Otevřete oba projekty („zdrojový“ projekt s přizpůsobenými prvky a „cílový“ projekt, do kterého je chcete zkopírovat).

  2. Ve zdrojovém projektu, zvolte soubor > Organizátor.

    (V aplikaci Project 2007, zvolte Nástroje > Organizátor.)

  3. V seznamu dostupných zobrazení vyberte cílový projekt.

    Výběr cílového projektového souboru v Organizátoru v Projectu

    Poznámka: Zkopírovat další prvky projektu, klikněte na jinou kartu, například kalendáře.

  4. Vyberte vlastní prvky na pravé straně a pak zvolte Kopírovat zkopírujte do cílového projektu.

Pokud již existujícího kalendáře má spoustu stejné svátků a další položky kalendáře, které chcete použít nový kalendář, můžete nový kalendář založit na již existujícího kalendáře. Zkopírujte již existujícího kalendáře v Microsoft Project Web App a upravte kopii v desktopové verzi aplikace Project. Například pokud standardní kalendář ve vaší organizaci zaznamenává všechny jedinečné svátků a zvláštních událostí uživatele v organizaci, ale budete potřebovat samostatný kalendář, aby odrážely celý den, každý den pracovní plán, můžete zkopírovat standardní kalendář a pak ji změnit celý den, plán každý den.

Vytvoření nového kalendáře jako kopii stávajícího kalendáře:

  1. Na panelu Snadné spuštění v části Nastavení na nastavení Serveru.

  2. Na stránce Nastavení serveru v části Data organizace vyberte Kalendáře organizace.

  3. Vyberte řádek, který obsahuje kalendář, který chcete zkopírovat a pak zvolte Kopírovat kalendáře.

  4. V dialogovém okně Kopie kalendáře zadejte název, který chcete použít pro nový kalendář do pole název a klikněte na OK.

    Kalendář se přidá do seznamu na stránce Kalendáře organizace.

  5. Vyberte řádek, který obsahuje nové, zkopírované kalendář a pak zvolte Upravit kalendáře.

    Pokud se zobrazí dialogové okno zabezpečení systému Windows, přihlaste se k Microsoft Project Server 2010.

    Aplikace Project Professional otevře a zobrazí dialogové okno Změnit pracovní dobu.

  6. Používejte kalendář s kartami výjimky a Pracovní týdny změnit pracovní a mimopracovní doby pro vaši organizaci. Další informace najdete v tématu Úprava pracovní a mimopracovní doby.

  7. Kliknutím na OK v dialogovém okně Změnit pracovní dobu uložit na projektový Server nový kalendář.

  8. Ukončete Project.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×