Kontrolní seznam Organizátor týmy živou události

Kontrolní seznam Organizátor týmy živou události

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Poznámka: Dynamický události, které jsou funkce náhledu v Teams společnosti Microsoft. Využijte mrkací náhled!

Nastavení zařízení (bez webové kamery)

  • Pokud události, musíte mít vlastní fotoaparáty (bez kameru), zkontrolujte, jestli že máte správné zařízení:

    • Kamery

    • Mikrofon

    • Převaděč jedí video v počítači (například Magewell)

    • Tripod (Stativ)

    • Kabely pro připojení

Informace o událostech

  • Základní informace

    • Název

    • Datum

    • Umístění

    • Popis

  • Pozvěte každý, kdo bude vytváření nebo prezentace (včetně Q & A moderátoři) v rámci skupiny události.

  • Pokud uživatelé budou sdílení powerpointové prezentace, pozváním jako výrobce nebo prezentujícího.

Nastavení události

  • Pečlivě nastavte přístup k živé události. Toto je velmi důležité: Pokud události se rozlišují malá písmena.

  • Služba Q & A vyberte, pokud se bude hostingu, jedné události.

    • Pokud vyberete Q & A, zkontrolujte, jestli že jste přiřadili někomu moderování (výrobce nebo prezentující).

  • Zkontrolujte vaší podpory odkaz odkazuje na pravém informace o podpoře pro účastníci.

  • Video o službu vyberte, pokud mají účastníci mají být zobrazíte událost jako služba.

  • Vyberte záznam k dispozici ke stažení, pokud chcete získat souboru MP4 záznamu po události.

Pozvání účastníků

  • Zkontrolujte, jestli že účastníci nastavené správné odkaz zobrazíte události. Zkopírujte odkaz z podrobnosti o schůzce.

    • Pokud používáte krátké adresy URL, zkontrolujte, že přejdete na správné odkaz.

  • Pozvánku k události odešlete všem účastníkům pomocí libovolné formuláře komunikace, které vaše organizace používá.

    • Nezapomeňte zahrnout důležitých oznámení, například, který nebude schůzky podporují mobilní zařízení nebo obsahovat Q & A.

Test spustit před živou událostí

  • Zkontrolujte, že vaše zařízení funguje a připojení se plné.

  • Připojení vaší Magewell (nebo jiný převaděč) do portu USB a otestujte videa a zvuku. Zkontrolujte, že videa a zvuky jsou správně nastavené v nastavení zařízení.

  • Ujistěte se, že vaše osvětlení je vhodné. Doporučujeme místnost s přírodní light.

  • NEKLIKEJTE na Spusťte testování. Nelze zastavení a nové spuštění akce později, budete muset naplánovat novou odešlete účastníkům.

  • Zaškrtněte políčko účastníka odkaz ve všech formulářů, které posíláte představíte publiku.

    • Ujistěte se, že ukazoval skutečné události. Klikněte na něj a ujistěte se, že se zobrazí na modré obrazovku "živou události ještě nezačala."

  • Zkontrolujte, jestli že je a všechny prezentující nastavené potřebné pro událost chtít sdílet obsah.

    • Zkontrolujte, že jste prezentující připojení ke schůzce.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×