Všechny aplikace Office umožňují kontrolu pravopisu. V desktopových databázích Accessu můžete zjišťovat pravopisné chyby v datové sadě – v datech tabulky v zobrazení Datový list, ve výsledku výběrového dotazu nebo ve formuláři otevřeném ve formulářovém zobrazení – a můžete si přidávat slova do slovníku, aby je kontrola pravopisu přeskakovala.
Poznámka: Webové aplikace Accessu funkci kontroly pravopisu neobsahují.
Kontrola pravopisu v datové sadě
Při kontrole pravopisu v datové sadě postupujete tak, že přecházíte od jedné chyby k druhé. Můžete zkontrolovat případné nedostatky a potvrdit jednotlivé opravy.
Tyto pokyny platí pro data v datovém listu nebo ve formuláři (svázaném s datovou sadou), který je otevřený ve formulářovém zobrazení. Pamatujte na tato omezení:
-
Kontrola pravopisu nefunguje v zobrazení rozložení.
-
Pokud máte otevřených víc objektů, bude kontrola pravopisu kontrolovat jenom ten objekt, který má fokus.
-
Kontrola pravopisu se netýká sestav, maker ani kódu VBA.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Záznamy na tlačítko Pravopis.
Tip: Přístup k tomuto příkazu získáte rychle, když ho přidáte na panel nástrojů Rychlý přístup tak, že kliknete pravým tlačítkem na tlačítko Pravopis a potom kliknete v místní nabídce na Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Otevře se dialogové okno Kontrola pravopisu.
-
Při nalezení pravopisných chyb se zobrazí dialogové okno nebo podokno úloh, ve kterém je uvedené první chybně napsané slovo.
-
Po opravě chybně napsaného slova bude označeno další chybně napsané slovo a můžete se rozhodnout, jak postupovat.
S chybami, které program najde, můžete naložit různými způsoby.
Oprava chyby jedním z navržených slov
-
Vyberte slovo v seznamu Návrhy a potom klikněte na Změnit.
Oprava chyby přepsáním slova
-
Klikněte do pole Není ve slovníku.
-
Upravte slovo.
-
Klikněte na tlačítko Změnit.
Chybně napsané slovo je skutečné slovo, které používám. Chci, aby všechny aplikace Microsoft Office toto slovo rozpoznaly a nechovají s ním jako s překlepem.
-
Klikněte na Přidat.
Přeskočení chybně napsaného slova a přechod na další chybně napsané slovo
-
Klikněte na Ignore.
Přeskočení všech výskytů chybně napsaného slova a přechod na další chybně napsané slovo
-
Klikněte na Ignore All.
Automatická oprava častého překlepu během psaní
-
Vyberte správné slovo v seznamu Návrhy a potom klikněte na Automatické opravy.
Přidávání slov do slovníku, aby je kontrola pravopisu přeskakovala
-
Další informace o slovníku pro kontrolu pravopisu najdete v tématu Přidejte slova do slovníku kontroly pravopisu.