Kontrola čitelnosti dokumentu

Předplatné Office 365, Office Online, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud Outlook a Word dokončení kontroly pravopisu a gramatiky, můžete zobrazit informace o úrovni čitelnosti dokumentu, včetně čitelnosti podle tyto testy:

Kterou aplikaci Office používáte?

Outlook

  1. Klikněte na Soubor a potom na Možnosti.

  2. Klikněte na položku Pošta a poté v části Vytváření zpráv klikněte na tlačítko Pravopis a automatické opravy.

  3. Klikněte na položku Kontrola pravopisu a mluvnice.

  4. V části Při kontrole pravopisu v aplikaci Outlook zaškrtněte políčko S pravopisem kontrolovat i gramatiku.

  5. Zaškrtněte políčko Zobrazit statistické údaje čitelnosti.

Když povolíte tuto funkci, otevřete soubor, který chcete zkontrolovat a Zkontrolovat pravopis. Až Outlook nebo Word hotové kontrole pravopisu a gramatiky, zobrazuje informace o úrovni čitelnosti dokumentu.

Aplikace Word

  1. Klikněte na kartu Soubor a pak na tlačítko Možnosti.

  2. Klikněte na položku Kontrola pravopisu a mluvnice.

  3. V části Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word ověřte, zda je zaškrtnuto políčko S pravopisem kontrolovat i gramatiku.

  4. Vyberte možnost Zobrazit statistické údaje čitelnosti.

Když povolíte tuto funkci, otevřete soubor, který chcete zkontrolovat a Zkontrolovat pravopis. Až Outlook nebo Word hotové kontrole pravopisu a gramatiky, zobrazuje informace o úrovni čitelnosti dokumentu.

Kterou aplikaci Office používáte?

Outlook

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Klikněte na kartu Pravopis a pak na Pravopis a automatické opravy.

  3. Klikněte na možnost Kontrola pravopisu a mluvnice.

  4. V části při kontrole gramatiky v aplikaci Outlook zaškrtněte políčko s pravopisu kontrolovat i gramatiku.

  5. Zaškrtněte políčko Zobrazit statistické údaje čitelnosti.

Když povolíte tuto funkci, otevřete soubor, který chcete zkontrolovat a Zkontrolovat pravopis. Až Outlook nebo Word hotové kontrole pravopisu a gramatiky, zobrazuje informace o úrovni čitelnosti dokumentu.

Word

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a pak klikněte na Možnosti aplikace Word.

  2. Klikněte na možnost Kontrola pravopisu a mluvnice.

  3. Ujistěte se, že je vybraná možnost s pravopisu kontrolovat i gramatiku.

  4. V části při kontrole gramatiky v aplikaci Word zaškrtněte políčko Zobrazit statistické údaje čitelnosti.

Vysvětlení indexů čitelnosti

Vyhodnocení obou testů čitelnosti je založeno na průměrném počtu slabik na slovo a průměrném počtu slov na větu. V následujících odstavcích je vysvětleno, jak se v jednotlivých testech určuje skóre čitelnosti souboru.

Fleschův index čitelnosti

Tento test vyhodnocuje text pomocí 100bodové stupnice. Čím vyšší je index, tím snadněji lze dokument pochopit. U většiny standardních souborů se index pohybuje mezi 60 a 70.

Vzorec pro výpočet Fleschova indexu čitelnosti:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kde:

ASL = průměrná délka věty (počet slov děleno počet vět)

ASW = průměrný počet slabik na slovo (počet slabik děleno počet slov)

Flesch-Kincaidův index úrovně vzdělání

Jednotkou tohoto indexu jsou třídy americké základní školy. Například hodnota 8,0 znamená, že žák 8. třídy bude dokumentu rozumět. Pro většinu dokumentů postačí hodnoty mezi 7,0 a 8,0.

Vzorec pro výpočet Flesch-Kincaidova indexu úrovně vzdělání:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kde:

ASL = průměrná délka věty (počet slov děleno počet vět)

ASW = průměrný počet slabik na slovo (počet slabik děleno počet slov)

Vysvětlení vlivu jazyků na indexy čitelnosti

Jazyky použité v dokumentu mohou ovlivnit způsob, jakým aplikace Office kontroluje a prezentuje indexy čitelnosti.

  • Pokud jste v aplikaci Word nastavili kontrolu pravopisu a gramatiky textu v jiných jazycích a dokument obsahuje text ve více jazycích, zobrazí aplikace Word statistiku čitelnosti pro text v posledním kontrolovaném jazyce. Jestliže například dokument obsahuje tři odstavce, z nichž první je v angličtině, druhý ve francouzštině a třetí opět v angličtině, zobrazí aplikace Word statistiku čitelnosti pouze pro anglicky psaný text.

  • U některých evropských jazyků v rámci anglicky psaného dokumentu zobrazí aplikace Word pouze informace o počtech a průměrných hodnotách, nikoli o čitelnosti.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×