Konfigurace navigace pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu

Konfigurace navigace pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Chcete-li usnadněte tak uživatelům hledání obsahu v rozsáhlých seznamů a knihoven, můžete nakonfigurovat navigace pomocí metadat. Navigace pomocí metadat umožňuje uživatelům dynamicky filtrovat a vyhledávat obsah v seznamech a knihovnách pomocí ovládacímu prvku navigačního stromu hierarchie použít různé filtry založené na metadatech do zobrazení. Hlavní filtry lze použít v kombinaci s navigační hierarchii Upřesnit seznam položek, které jsou zobrazeny.

V tomto článku

Funkce navigace pomocí metadat a filtrování

Konfigurovat navigační hierarchie a hlavní filtry

Automatické vytváření indexů

Indexované dotazy a náhradní dotazy

Povolení navigace pomocí metadat a filtrování

Konfigurace navigace pomocí metadat

Související úkoly

Funkce navigace pomocí metadat a filtrování

Funkce navigace pomocí metadat a filtrování usnadňují práci s rozsáhlými seznamy a knihovny:

Konfigurovat navigační hierarchie a hlavní filtry

Při navigaci pomocí metadat nakonfigurovaný pro seznam nebo knihovnu, ovládací prvek stromu na levé straně stránky zobrazuje hierarchii obě složky a spravovaných metadat podmínky, které můžete použít k filtrování zobrazení položek v seznamu nebo knihovny tak, aby vytvořit dynamické zobrazí co obsahem. Další ovládací prvek hlavní filtry se zobrazí pod prvku navigačního stromu hierarchie a použitím v kombinaci s navigační hierarchii Upřesnit seznam položek, které jsou zobrazeny. Můžete určit, které sloupce z knihovny zobrazit v navigační hierarchii a hlavní filtry, můžete zadat také při konfiguraci navigace pomocí metadat.

Uživatelé webu můžete používat navigační hierarchii přejděte do seznamu nebo knihovny pomocí složek nebo metadata. Když uživatelé vyberou termínů spravovaných metadat v navigační hierarchii, zobrazení automaticky filtrovat a zobrazit jenom položky, které jsou označeny obsahující daný termín nebo všech jeho podřízených termínů. Pokud chcete filtrovat pouze konkrétnímu slovu a vyloučit podřízené termíny, uživatelé mohou vybrat položku znovu. Navigace pomocí metadat pracuje spolu s filtry zadané v libovolné existující zobrazení seznamů, stejně jako filtry zadané ve sloupcích seznamu.

Navigace pomocí metadat

Ovládací prvek stromu

Hierarchie složek pro seznam nebo knihovnu

Termín

Podřízené termíny

Hlavní filtry

Konfigurace a pomocí navigace pomocí metadat pro seznamy a knihovny, přestože těchto seznamů a knihoven nepoužívejte skutečné sloupců spravovaných metadat protože neexistují doplňkové typy sloupců, které mohou sloužit jako pole v rámci metadat navigační hierarchii, včetně Výběr polí typu obsahu a jednou hodnotou. Hlavní filtry můžete použít následující typy sloupců kromě pole spravovaných metadat: typ obsahu volba pole, osoby nebo pole Skupina, datum a pole čas a číslo pole.

Začátek stránky

Automatické vytvoření indexu

Při konfiguraci navigace pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu, můžete určit, zda chcete indexy automaticky vytvořit pole, která jste zvolili přidat na navigační hierarchii a hlavní filtry. Toto nastavení je standardně a je doporučené nastavení. Pokud zapnete automatické indexování, jeden sloupec rejstříky se vytvoří na všechny podporované pole filtru klíč (s výjimkou typu obsahu a výběr polí) a složené indexy vytvoří na všechny podporované kombinace navigační hierarchie a klíče Filtry.

Při automatické vytváření indexů dotazů je povolený limit pro seznamy s více položkami, než je mezní hodnota zobrazení seznamu. V některých případech může musíte toto nastavení vypnete a ruční konfigurace vlastní indexy. Například pokud kombinací jediný sloupec a složené indexy potřebných pro navigační hierarchii a vybrané pole filtru klíč překročí 20 (maximální počet indexy na seznam), automatické indexování, musíte zakázat.

Začátek stránky

Indexované dotazy a náhradní dotazy

Navigace pomocí metadat a filtrování je standardně zapnutá u většiny weby vytvořené v SharePoint Server 2010. I když navigace pomocí metadat není nakonfigurovaný pro konkrétní seznam nebo knihovnu, navigace pomocí metadat a filtrování je pořád v práci na pozadí, aby se zvýšil výkon zobrazení v seznamech a knihovnách. Funkce navigace pomocí metadat a filtrování automaticky vybere nejlepší indexu práce pokaždé, když je načtena zobrazení. Když uživatelé načíst nová zobrazení, filtrů zobrazení, Vymazat filtry nebo použít řazení v poli, optimalizace dotazu určuje nejlepším způsobem k vytvoření dotazu databázi bez omezení zobrazení seznamu.

Pokud uživatel vytvoří nebo načte zobrazení, které nelze vyjádřený výběrové indexované dotazu, bude navigace pomocí metadat a filtrování pak vytvářet a spustit použití náhradního dotazu. Použití náhradního dotazu je upravenou verzi původní dotazu uživatele, který se zobrazuje dílčí sadu položky požadavku, protože dotazy týkající se jenom část seznamu namísto celého seznamu. Slouží k uživateli poskytnout některé užitečné výsledky v případech, pokud původní dotaz zakázány z důvodu omezení velkých seznamů. V některých případech náhradní dotazy vrátí 0 výsledky pokud žádné položky část seznamu naskenovaný dotazem obsahovat výsledky, které odpovídají původní dotazu uživatele.

Pokud dojde k použití náhradního dotazu, uživatel upozorněni tak, že na obrazovce zprávy prohlíží jenom na dílčí sadu výsledků a, které se u něho musíte použít i další filtry zobrazíte úplnou sadu.

Zpráva u použití náhradního dotazu taky slouží jako upozornění pro seznam nebo knihovna vlastníci zkosená distribuce dat v seznamu a uživatelé nemají přístup k obsahu, který potřebují, protože některých dotazů uživatel nemůže vrátit celou sadu výsledků.

Začátek stránky

Povolení navigace pomocí metadat a filtrování

Funkce navigace pomocí metadat a filtrování aktivované ve výchozím nastavení na většině webech. Pokud není povoleno pro web, můžete ji povolit na stránce funkce webu pro web.

Musíte být vlastník webu nebo správce kolekce webů povolení navigace pomocí metadat a filtrování.

  1. V nabídce Akce webu klikněte na příkaz Nastavení webu.

  2. V části Akce webu klikněte na položku Spravovat funkce webu.

  3. V seznamu funkcí vyhledejte položku Navigace pomocí metadat a filtrování a klikněte na tlačítko Aktivovat.

Začátek stránky

Konfigurace navigace pomocí metadat

Úroveň oprávnění Spravovat seznamy ke konfiguraci navigace pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu, musíte mít alespoň.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete konfigurovat navigaci pomocí metadat.

  2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna a potom na možnost Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

  3. V oblasti Obecné nastavení klikněte na položku Nastavení navigace pomocí metadat.

  4. V oblasti Konfigurovat navigační hierarchie vyberte jedno nebo více polí, které chcete zobrazit v navigační hierarchii a potom klikněte na Přidat.

  5. Ve výchozím nastavení jsou automaticky zobrazeny složky v navigační hierarchii. Pokud nechcete, aby složek a zobrazte tak, vyberte složky a potom klikněte na Odebrat.

  6. Opakujte krok 4 a přidat další pole.

  7. V oblasti Nakonfigurovat hlavní filtry vyberte pole, která chcete přidat jako hlavní filtry a potom klikněte na Přidat.

  8. Ve sloupci automatické konfigurace indexování pro tento seznam určete, jestli mají být automaticky vytvořit indexy v tomto seznamu a zvýšit výkon dotazy, které uživatelé provede při používání sloupců navigační hierarchie a klíč filtr jste zadali. Doporučujeme vybrat možnost automatickou správu indexy sloupců v tomto seznamu.

  9. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Související úkoly

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×