Office
Přihlásit se

Komprimace a oprava souborů databáze

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Soubory desktopové databáze Accessu, které jsou sdílené na síti, se někdy můžou poškodit. Pokud k tomu dojde, má to většinou vliv jen na návrh, ale ne na data. Pokud ale přece data ztratíte, týká se to obvykle jen poslední akce uživatele. Když dojde k poškození souboru desktopové databáze Accessu, máte možnost ji částečně opravit pomocí procesu Zkomprimovat a opravit. Proces komprimace vaše data nezkomprimuje, ale zmenší soubor databáze tak, že omezí nepoužívané místo. Příkaz Zkomprimovat a opravit databázi může taky vylepšit výkon databáze.

Poznámka: Tento článek se nevztahuje na webové databáze Accessu.

Pokud se pokusíte otevřít poškozený soubor databáze, Access vás vyzve ke spuštění procesu automatické opravy souboru, a pokud bude tento proces jen částečně úspěšný, vytvoří Access v tabulce s názvem MSysCompactErrors seznam objektů, které nebyly opravené. Pokud máte zálohu databáze vytvořenou předtím, než došlo k jejímu poškození, můžete pomocí tabulky MSysCompactErrors určit, které objekty chcete importovat do opravené databáze.

Rozdělení databáze může sloužit jako prevence poškození souborů databází a k omezení ztráty dat. Data totiž máte v odděleném souboru, ke kterému nemají uživatelé přímý přístup.

Poznámka: Při komprimaci a opravě dříve publikované webové databáze Accessu nezapomeňte po dokončení těchto operací databázi synchronizovat se serverem.

Víc si můžete přečíst v tématu o ochraně dat pomocí zálohování a obnovení.

Dříve než spustíte proces komprimace a opravy

  • Vytvořte záložní kopii databáze:

  • Na kartě Soubor klikněte na možnost Uložit.

  • V části Typy souborů klikněte na možnost Uložit databázi jako.

  • V části Upřesnit klikněte na tlačítko Zálohovat databázi.

    Poznámka:  Pokud má databáze více uživatelů, informujte ostatní uživatele, aby databázi během provádění komprimace a opravy nepoužívali.

  • Získejte Oprávnění ke spuštění operace komprimace a opravy:    Pokud používáte starší verzi souboru databáze a jste členem Pracovní skupina, je možné, že nebudete mít oprávnění provádět komprimaci a opravu databáze sami. Pokud nemáte dostatečná oprávnění a potřebujete spustit komprimaci a opravu databáze, obraťte se na správce pracovní skupiny.

Nastavení automatické komprimace a opravy při zavření databáze

Proces komprimace a opravy můžete také nastavit tak, aby se spustil automaticky při každém zavření databáze. V případě databází s více uživateli nemusí být vhodné tuto možnost používat, protože může způsobovat krátkodobou nedostupnost databáze. Tento postup ovlivní pouze databázi, která je aktuálně otevřená.

Poznámka:  Tato možnost není dostupná pro webovou aplikaci pro Access.

  1. Na kartě Soubor klikněte na položku Možnosti.

  2. V okně Možnosti aplikace Access klikněte na Aktuální databáze.

  3. V části Možnosti aplikace zaškrtněte Komprimovat při zavření.

Ruční komprimace a oprava otevřené databáze

Důležité informace: Pokud má databáze víc uživatelů, před spuštěním komprimace a opravy se ujistěte, že žádní uživatelé soubory databáze právě nepoužívají.

  • Na kartě Soubor klikněte na Informace > Zkomprimovat a opravit databázi.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×