Klíčové úkoly v Lyncu Basic

Lync Basic 2013 vám pomáhá zůstat ve spojení s lidmi, kteří jsou pro vás důležití, pomocí rychlých zpráv, e-mailu, audiovizuálních i zvukových volání, trvalých chatovacích místností a online schůzek a prezentací.

Pojďme si teď projít některé základní úkoly v Lyncu Basic, abyste mohli začít pracovat.

Vyhledání a přidání kontaktu

Kontakty v Lyncu jsou online identity lidí, se kterými nejčastěji komunikujete. Tvoří hlavní součást prostředí Lyncu. Když začnete Lync používat, tak jednou z prvních věcí, kterou uděláte, bude vytvoření seznamu kontaktů.

  1. Do vyhledávacího pole v hlavním okně Lyncu zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo osoby, kterou chcete přidat.

    Snímek obrazovky s panelem Hledání

  2. Po zobrazení seznamu kontaktů přejděte na fotku osoby (nebo na oblast pro zobrazení fotky) a potom klikněte na Další možnosti.

    Snímek obrazovky s panelem Quick Lync – Další možnosti

  3. Přejděte na Přidat do seznamu kontaktů a vyberte skupinu, do které má nový kontakt patřit.

    Snímek obrazovky Přidat do seznamu kontaktů s vybranou skupinou Můj tým

Odeslání rychlé zprávy

Konverzaci pomocí rychlých zpráv zahájíte takhle:

  1. Hledáním nebo výběrem v seznamu kontaktů najděte osobu, které chcete poslat rychlou zprávu, a pak použijte kterýkoli z těchto postupů:

  2. Poklikejte na libovolné místo na výpisu kontaktu.

  3. Klikněte pravým tlačítkem na výpis u osoby a klikněte na Odeslat rychlou zprávu.

  4. Najeďte myší na obrázek člověka v seznamu kontaktů a na panelu Quick Lync klikněte na tlačítko Rychlé zprávy.

    Snímek obrazovky s nabídkou Quick Lync a kurzorem umístěným na obrázku kontaktu

  5. Do textového pole v dolní části okna napište svoji zprávu a stiskněte Enter.

    Snímek obrazovky s oknem konverzace pomocí rychlých zpráv

Kontrola zvukového zařízení

Než pomocí Lyncu někomu zavoláte nebo se připojíte k online schůzce, nastavte si zvukové zařízení a zkontrolujte kvalitu zvuku. Můžete použít mikrofon a reproduktory počítače nebo připojit náhlavní soupravu.

  1. V levém dolním rohu Lyncu klikněte na Vybrat primární zařízení.

    Snímek obrazovky s nabídkou Vybrat primární zařízení

  2. Klikněte na Nastavení zvukového zařízení.

  3. Klikněte na nabídku v části Vyberte zařízení, které chcete používat pro zvuková volání.

  4. Pokud máte víc než jedno zvukové zařízení, vyberte to, kterému dáváte přednost.

  5. V části Přizpůsobte si své zařízení upravte přetažením posuvníku nastavení reproduktorů a mikrofonu.

Tip: Kliknutím na zelenou šipku pod nabídkou Reproduktor si poslechněte ukázkový tón. Pomocí modrého indikátoru pod nabídkou Mikrofon zvolte úroveň hlasitosti, když mluvíte do sluchátka nebo do mikrofonu náhlavní soupravy.


Snímek obrazovky s oblastí pro výběr zvukového zařízení, kde můžete nastavit kvalitu zvuku
Začátek stránky

Volání

  1. Najeďte myší na záznam kontaktu člověka, kterému chcete zavolat.

    Snímek obrazovky s nabídkou Quick Lync se zvýrazněnou ikonou telefonu

  2. Zavolejte kontakt kliknutím na ikonu Telefon.

– nebo –

Klikněte na šipku vedle ikony Telefon a vyberte jiné číslo.

Volání pomocí číselníku

  1. V hlavním okně Lyncu klikněte na kartu Telefon.

    Snímek obrazovky znázorňující ikonu Telefon s číselníkem, pomocí kterého můžete volat

  2. Klikněte na čísla na číselníku nebo zadejte číslo do vyhledávacího pole.

  3. Klikněte na Zavolat.

Začátek stránky

Přijetí hovoru

Když vám někdo zavolá, vyskočí vám na obrazovce upozornění.

Snímek obrazovky s upozorněním na příchozí hovor, které vás informuje o tom, že vám někdo volá

Zvolte některý z následujících postupů:

  • Hovor můžete přijmout kliknutím na oblast fotky.

  • Pokud chcete hovor odmítnout, klikněte na Ignorovat.

  • Pro jiné akce klikněte na Možnosti a pak udělejte jednu z následujících věcí:

    • Pokud chcete na zvukové volání nebo videohovor odpovědět rychlou zprávou, klikněte na Odpovědětrychlou zprávou.

    • Jestliže chcete hovor odmítnout a blokovat další volání, klikněte na Nerušit.

    • Pokud vám někdo volá pomocí videohovoru, ale chcete odpovědět pouze zvukovým voláním, klikněte na Jen zvuková odpověď.

Začátek stránky

Sdílení plochy nebo programu

Lync umožňuje sdílet informace na počítači několika způsoby. Můžete použít:

  • Sdílení plochy: pro přepínání mezi programy nebo práci na dokumentech v různých programech

  • Sdílení programů: pro prezentování určitých programů nebo souborů, když nechcete, aby ostatní viděli na vaší ploše cokoliv jiného.

  • Při schůzce Lyncu najeďte myší na tlačítko prezentace (monitor) a klikněte na kartu Prezentovat.

    Snímek obrazovky s kartou Prezentovat s režimy prezentace: Plocha, Program, PowerPoint, Tabule a Hlasování

  • Na kartě Prezentovat udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete sdílet obsah plochy, poklikejte na Plocha.

    • Klikněte na Program a vyberte programy nebo soubory, které chcete sdílet.

      Tip:  Pokud se program, který chcete sdílet, nezobrazí, přečtěte si téma Nevidíte aplikaci, kterou chcete sdílet?

      Poznámka:  Sdílení poznámek (OneNote) není v Lyncu Basic dostupné.

      Váš stav v Lyncu se změní na Prezentace a nebudete dostávat rychlé zprávy ani u vás nebudou vyzvánět hovory.

  • Pomocí panelu nástrojů sdílení v horní části obrazovky můžete sdílení ukončit nebo předat kontrolu účastníkům.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×