Klávesové zkratky pro nabídku soubor v Office pro Windows

Hodně uživatelů zjistí, že pomocí externí klávesnice s klávesovými zkratkami v aplikaci Microsoft Office ve Windows fungují efektivněji. Pro uživatele s pohybovým nebo zrakovým postižením může být používání klávesových zkratek snazší než používání dotykového displeje a je to důležitá alternativa k používání myši.

Nabídka soubor obsahuje možnosti pro správu Microsoft Office souborů, účtů a nastavení aplikací, ke kterému se dostanete přímo z normálního nebo editačního zobrazení pomocí níže uvedených zkratek.

Stránka informace v nabídce soubor Wordu pro Windows

V nabídce soubor můžete provádět úkoly, které se týkají toho, co se na pozadí nachází, a proč se nabídka soubor taky označuje jako "zobrazení Backstage".

Poznámky: 

  • Klávesové zkratky v tomto tématu odpovídají americkému rozložení klávesnice. Klávesy pro jiná jazyková rozložení nemusí přesně odpovídat americkým klávesovým zkratkám.

  • Znaménko plus (+) v místní skupině znamená, že je potřeba stisknout více kláves současně.

  • Znak čárky (,) v klávesové zkratce znamená, že je potřeba stisknout více kláves v pořadí.

  • Pokud chcete rychle najít zástupce v tomto článku, můžete použít hledání. Stiskněte CTRL + F a pak zadejte hledaná slova.

V tomto tématu

Otevře nabídku Soubor.

V zobrazení normální, editační nebo Doručená pošta v aplikaci Office stiskněte ALT + F.

Otevře se nabídka Soubor. Je rozděleno na několik stránek, někdy označovaných jako karty, které obsahují další možnosti pro předmět stránky. Počet stránek závisí na aplikaci.

Použití klávesových zkratek v nabídce soubor

Každá stránka a možnost v nabídce soubor byla přiřazena klávesové zkratce. Pomocí tipů pro klávesy můžete vybrat možnosti, přejít k podrobnostem na další nastavení a v nabídce soubor otevřít dialogová okna místo pokaždé, když zadáte celou klávesovou zkratku.

Klávesové zkratky se zobrazují jako písmena, čísla nebo kombinace obou malých čtvercových polí na stránce nabídky soubor a v možnostech.

Nová stránka v aplikaci Word pro Windows v nabídce soubor

Tip: Pokud se klávesové zkratky nezobrazí, stiskněte klávesu ALT. Pokud je klávesové zkratce zobrazený šedě, není možnost dostupná.

  1. Stiskněte kombinaci kláves Alt+S a otevřete nabídku Soubor. V nabídce soubor se zobrazují popisy tlačítek.

  2. Na klávesnici stiskněte klávesu, která odpovídá písmenu v klávesové zkratce stránky, a vyberte a otevřete stránku. Chcete-li například novou stránku otevřít v Word, stiskněte klávesu N.

    Otevře se stránka a nad možnostmi vybrané stránky se zobrazí nová sada tipů.

  3. Pokud chcete vybrat možnost na stránce, stiskněte klávesu s klávesové zkratce.

    Například na nové stránce v Word můžete stisknutím s přejít na vyhledávací pole pro online šablony.

Pokud v nabídce soubor přejdete pomocí čtečky obrazovky a najdoute na možnost s klávesové zkratce, uslyšíte název této možnosti a pak celý zástupce. Například když se dostanete na tlačítko Tisk , Předčítání oznámí "tlačítko Tisk, ALT, F, P, p."

V níže uvedených tabulkách obvykle první řádek dat pod řádkem záhlaví obsahuje úplný zástupce stránky. Následující řádky obsahují klávesové zkratky použité na této stránce.

Často používané klávesové zkratky

V této tabulce jsou uvedeny nejčastěji používané klávesové zkratky pro přístup k možnostem v nabídce soubor v Office.

Akce

Klávesy

Otevření nabídky soubor

Alt+S

V nabídce soubor použijte následující klávesové zkratky:

Otevřete domovskou stránku, abyste získali přístup k posledním, připnutému nebo sdíleným souborům, vytvořte nový prázdný soubor nebo použijte šablonu a vyhledejte soubor na jedné stránce.

H

Otevřete novou stránku a vytvořte nový prázdný soubor nebo vyhledejte šablonu.

N

Uloží soubor s výchozími hodnotami. Tato možnost je dostupná, když není vybraná možnost Automatické ukládání .

S

Otevření dialogového okna Uložit jako pro uložení souboru pod jiným názvem nebo do jiného umístění

A, 1 nebo A, O

Otevřete stránku Tisk , na které můžete nastavit možnosti tisku a vytisknout soubor.

P

Zavřete nabídku soubor a vraťte se do zobrazení normální, úpravy nebo Doručená pošta.

Esc

Začátek stránky

Vytvoření nového souboru Office

V této tabulce jsou uvedeny zkratky pro vytvoření nového souboru Office pomocí možností na stránce Nová na kartě soubor .

Tip: Pokud chcete rychle vytvořit nový prázdný soubor nebo e-mail, stiskněte CTRL + N.

Akce

Klávesy

Otevřete novou stránku.

ALT + F, N

Na nové stránce použijte následující klávesové zkratky:

Vytvořte nový soubor pomocí šablony v seznamu šablon aplikací.

Z, následované číslem od 1 do 9 nebo písmenem od A do P, a pak C.

Stiskněte například Z, 1, C.

Hledání online šablon

S, zadejte hledaná slova a stiskněte ENTER.

Proveďte předdefinované vyhledávání typů šablon.

U, následované číslem od 1 do 7. Stiskněte třeba 1.

Začátek stránky

Seznam, otevření a vyhledání souborů

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro výpis, otevírání a hledání Office souborů pomocí možností na stránce otevřít v nabídce soubor . Pomocí klávesových zkratek můžete také otevírat složky v různých umístěních pro ukládání, třeba na počítači PC nebo OneDrive.

Tip: Pokud chcete rychle otevřít soubor a zobrazit seznam posledních souborů, stiskněte CTRL + O.

Akce

Klávesy

Otevření otevřené stránky

ALT + F, O

Na otevřené stránce použijte následující klávesové zkratky:

Vyhledejte soubor v posledních souborech.

R, E a zadejte hledaná slova

Zobrazte seznam posledních souborů.

R, Y, 2

Zobrazte seznam posledních složek.

R, Y, 3

Zobrazte seznam souborů, které s vámi někdo sdíleli nebo které sdílíte s ostatními.

Y, 1

Zobrazte seznam souborů a složek ve vaší společnosti OneDrive.

S, 1

Zobrazte seznam webů na SharePoint, které používáte a sledujete.

S, 2

Zobrazte seznam souborů a složek na osobním OneDrive.

K

Zobrazení možností navigace a seznam souborů a složek na místním zařízení

C

Otevřete standardní dialog Windows Open a vyhledejte soubory a složky.

O

Otevřete Poslední dokument, který byl zavřen bez uložení.

U vyhledejte soubor a stiskněte ENTER.

Začátek stránky

Uložení a přejmenování souborů Office

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro ukládání a přejmenování Office souborů pomocí možností v nabídce soubor , na stránce Uložit nebo Uložit jako , ke které můžete získat přístup v zobrazení normální nebo editační.

Tip: Pokud chcete rychle uložit soubor, stiskněte CTRL + S.

Akce

Klávesy

Uloží soubor s výchozími hodnotami. Tato možnost je dostupná, když není vybraná možnost Automatické ukládání .

S

Otevřete stránku Uložit nebo Uložit jako .

A

Na stránce Uložit nebo Uložit jako použijte následující klávesové zkratky:

Přidejte cloudové umístění, kam chcete soubor uložit.

A, A

Přejmenování souboru

A, Y, 3

Uložte kopii souboru do dokumentů na počítači.

A, C, Y, 8: přesuňte umístění do dokumentů. Potom stiskněte kombinaci kláves ALT + o, Y, 5.

Otevření dialogového okna Uložit jako pro uložení souboru pod jiným názvem nebo do jiného umístění

A, 1 nebo A, O

Začátek stránky

Tisk souborů Office

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro tisk Office souborů pomocí možností na stránce Tisk v nabídce soubor , ke které se dostanete v zobrazení normální nebo editační.

Tip: Pokud chcete rychle vytisknout soubor s výchozím nastavením, stiskněte CTRL + P, P.

Akce

Klávesy

Otevřete stránku Tisk .

Alt+F, P

Na stránce Tisk použijte následující klávesové zkratky:

Otevřete nabídku tiskárna a vyberte tiskárnu.

I

Otevření nabídky pro výběr rozsahu tisku

A

Nastavte oblast tisku podle čísel stránek nebo snímků.

S

Nastavení orientace stránky pro tisk

O

Nastavte velikost papíru.

L

Začátek stránky

Vytvoření souboru PDF nebo XPS nebo změna typu souboru

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro změnu typu souboru a vytvoření souboru PDF nebo XPS souboru Office pomocí možností na stránce Export v nabídce soubor .

Akce

Klávesy

Otevřete stránku exportu .

ALT + F, E

Na stránce Export použijte následující klávesové zkratky:

Vytvořte soubor PDF nebo XPS souboru Office.

A

Změna typu souboru Office

C, vyberte typ souboru a potom soubor uložte.

V PowerPoint otevřete dialogové okno Odeslat do aplikace Microsoft Word , ve kterém můžete vytvořit podklady prezentace v Word formátu.

H, A

Začátek stránky

Ochrana, kontrola a Správa souborů Office

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro ochranu a správu souborů Office pomocí možností na stránce informace v nabídce soubor .

Akce

Klávesy

Otevřete stránku informace .

ALT + F, I

Na stránce info použijte následující klávesové zkratky:

Zkopírujte cestu k souboru.

C

Otevřete umístění souboru.

F

Otevření nabídky Zamknout dokument pro definování typu změn, které můžou ostatní dělat.

P

Před publikováním zkontrolujte, jestli soubor neobsahuje skryté vlastnosti a osobní údaje.

I, I

Začátek stránky

Transformace wordového dokumentu na webovou stránku

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro transformaci Word dokumentu na webovou stránku Microsoft Sway pomocí možností v nabídce soubor .

Akce

Klávesy

Otevření dialogového okna transformace na webovou stránku

ALT + F, M

Začátek stránky

Přístup k informacím o účtu Office

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro přístup k informacím o účtu Office. Můžete například změnit fotku svého účtu a zkontrolovat dostupné aktualizace Office pomocí možností na stránce účet v nabídce soubor . V Outlook se stránka jmenuje účet Office.

Akce

Klávesy

Otevřete stránku účet nebo účet Office .

ALT + F, D

Na stránce účet nebo účet Office použijte následující klávesové zkratky:

Změňte fotku svého účtu.

C

Odhlaste se z účtu.

E

Přepnutí uživatelského účtu

S

Vyhledání a použití dostupných aktualizací Office

R, U

Začátek stránky

Přístup k informacím o e-mailovém účtu Outlooku

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro přístup k informacím o e-mailovém účtu Outlook. Můžete například spravovat nastavení svého účtu a nastavit zprávu automatické odpovědi (mimo kancelář) pomocí možností na stránce informace o účtu v nabídce soubor .

Akce

Klávesy

Otevřete stránku informace o účtu .

ALT + F, I

Na stránce informace o účtu použijte následující klávesové zkratky:

Otevřete nabídku nastavení e-mailového účtu.

S

Otevření dialogového okna Automatické odpovědi pro přidání zprávy mimo kancelář

O

Otevření dialogového okna pro přidání nového účtu do Outlook

D

Vyprázdněte složku Odstraněná pošta .

T, Y

Otevření dialogového okna pravidla a upozornění pro uspořádání příchozích e-mailů a přijímání aktualizací po změně nebo odebrání položek

R

Začátek stránky

Přístup k nastavení a možnostem aplikace Office

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro otevření dialogu Možnosti a přístup k nastavení a možnostem Office aplikace. V závislosti na aplikaci můžete například spravovat nastavení kontroly pravopisu nebo přizpůsobit vzhled aplikace.

Akce

Klávesy

Otevření dialogového okna Možnosti

Alt+S, M

V dialogovém okně Možnosti použijte následující klávesové zkratky:

V Outlook přepněte možnost Přehrát zvuk pro přijaté nebo vypnuté zprávy.

M, stiskněte klávesu TAB a P. Stisknutím mezerníku tuto možnost vypnete.

Přístup k možnosti kontroly pravopisu a gramatiky

P

Změna motivu Office

G, pak Klávesa TAB a T

Začátek stránky

Odeslání názoru na aplikace Office

V této tabulce jsou uvedeny klávesové zkratky pro posílání názorů na aplikace Office pomocí možností na stránce s názory v nabídce soubor .

Akce

Klávesy

Otevřete stránku s názory .

ALT + F, K

Na stránce Váš názor použijte následující klávesové zkratky:

Otevřete formulář pro poslání kladného názoru.

L

Otevřete formulář pro odeslání záporné zpětné vazby.

D

Otevřete webovou stránku a navrhněte novou funkci nebo vylepšení.

S

Začátek stránky

Viz také

Centrum Office Accessiblity Center

Klávesové zkratky v Excelu

Klávesové zkratky ve Wordu

Klávesové zkratky v Outlooku

Klávesové zkratky v režimu vytváření PowerPointu

Klávesové zkratky v režimu doručování PowerPointu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×