Kalendář aplikace Outlook 2010 odeslat v e-mailové zprávě

Všem uživatelům v e-mailovou zprávu lze odeslat kopii kalendáře. Kalendář je zahrnut jako přílohu a také se zobrazí v těle zprávy. Můžete rozhodnout, jaká data jsou obsaženy a jaké množství podrobností.

1. In Kalendář , on the Home tab, in the Sdílet group, click E-mailů, kalendáře .

2. Kalendář Seznamu, vyberte kalendář, který chcete odeslat. Ve výchozím nastavení výchozí Kalendář je vybraná. Jedná se o kalendář aplikace Outlook, lze zobrazit informace o vašem volném čase ostatním uživatelům a kde jsou přijímány žádosti o schůzku.

3. Rozsah kalendářních dat Seznam, zvolte množství dat kalendáře zahrnout do e-mailu, nebo klepněte na tlačítko Zadat data zadávat vlastní data oblasti.

1. Podrobnosti Seznam, zvolte úroveň podrobností, které chcete zobrazit příjemcům. Ve výchozím nastavení Pouze dostupnost přepínač. Jakékoli možnosti nejsou zahrnuty položky označené jako soukromé, pokud změníte možnosti ochrany osobních údajů v Upřesnění Možnosti.

2. V případě potřeby můžete omezit informace obsažené ve zprávě na pracovní dobu výběrem Pouze zobrazit čas během pracovní doby zaškrtávací políčko. Chcete-li změnit pracovní dobu, klepněte na tlačítko Nastavit pracovní dobu .

3. Můžete také další možnosti zobrazíte klepnutím na tlačítko Zobrazit .

   • Zahrnout podrobnosti položek označených jako soukromé    Tato možnost vyžaduje Podrobnosti nastavit Omezené podrobnosti nebo Úplné podrobnosti . Existenci soukromých položek, které je součástí, ale žádné další informace je sdílena.

   • Zahrnout přílohy v položkách kalendáře    Tato možnost vyžaduje Podrobnosti nastavit Úplné podrobnosti . Jsou zahrnuty všechny přílohy na položky kalendáře, jako jsou například tabulky.

   • Rozvržení e-mailu    Můžete zahrnout do Denní plán nebo Seznam zvláštních událostí .

4. Klepněte na tlačítko OK.

5. Zadejte jméno osoby, které chcete odeslat informace o odběru, do pole Komu.

6. Do textového pole zprávy zadejte jakékoli informace, které chcete zahrnout.

7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Kalendář se zobrazí příjemci v těle zprávy. Připojené iCalendar soubor s příponou souboru z ICS lze rovněž otevřít v mnoha programech kalendář, včetně aplikace Outlook.

Při přijetí přílohy souboru ICS v aplikaci Outlook je příjemce vyzván otevřete kalendář. Soubor ICS kalendář se otevře jako nový kalendář aplikace Outlook. Je-li otevřít jako kalendář aplikace Outlook, příjemce může zobrazit přijaté kalendář v zobrazení vedle sebe a překrytí. Příjemce může také přetáhnout položky kalendáře z kalendáře přijaté do jiného kalendáře aplikace Outlook.

Začátek stránky