Jsou moje dokumenty v Zobrazení pro hledání na OneDrivu pro firmy v bezpečí?

Jsou moje dokumenty v Zobrazení pro hledání na OneDrivu pro firmy v bezpečí?

Ano, vaše dokumenty jsou v bezpečí. Zobrazení Nenechte si ujít nikdy nemění žádná oprávnění.

Snímek obrazovky Zobrazení pro hledání v OneDrivu pro firmy

Svoje soukromé dokumenty uvidíte jenom vy. Nikdo jiný neuvidí ani vaše soukromé aktivity, jako třeba to, které dokumenty jste četli, jaké e-maily jste odeslali a přijali nebo jakých konverzací přes Skype pro firmy jste se účastnili. Ostatní můžou vidět, že jste nějaký dokument změnili, ale jenom v případě, že k takovému dokumentu mají přístup.

To, co vy vidíte v zobrazení Nenechte si ujít, se liší od toho, co vidí jiní lidé. Vy můžete zobrazit svoje soukromé dokumenty a další dokumenty, ke kterým máte přístup. Ostatní můžou zobrazit svoje dokumenty a dokumenty, ke kterým mají přístup oni.

Kdo vidí moje dokumenty?

Pořád máte všechno pod kontrolou. Pokud se nerozhodnete svoje soukromé dokumenty nasdílet, uvidíte je jenom vy. V zobrazení Soubory si můžete podle ikon ve sloupci Sdílení rychle udělat přehled o tom, které vaše dokumenty se sdílí.

Snímek obrazovky Zobrazení pro soubory v OneDrivu pro firmy

Vaše soukromé dokumenty jsou označené textem Soukromé. Sdílené dokumenty jsou označené ikonou Lidé a najdete je také v zobrazení Nenechte si ujít.

OneDrive pro firmy – zobrazení stavu sdílení

(V klasickém zobrazení jsou označené ikonou zámku a textem Jenom vy.)

Snímek obrazovky sloupce Sdílení ve OneDrivu pro firmy, který zobrazuje sdílené a nesdílené položky

Pokud se chcete podívat, s kým se dokument sdílí, vyberte v zobrazení Soubory vedle dokumentu ikonu Lidé a prohlédněte si podokno Spravovat přístup, ve kterém můžete zobrazit další informace, sdílet dokument nebo sdílení ukončit, pokud nechcete, aby se zobrazoval ostatním.

Snímek obrazovky s oddílem Sdílení v podokně podrobností o sdíleném souboru

Další informace o sdílení najdete v tématu Video: Sdílení dokumentů v Office 365.

Jak můžu svoje dokumenty nasdílet ostatním?

Pokud chcete, aby bylo zobrazení Nenechte si ujít opravdu užitečné pro všechny uživatele ve vaší síti, je důležité, abyste vy i vaši kolegové ukládali a sdíleli dokumenty na místě, kde se k nim zobrazení Nenechte si ujít dostane: na OneDrivu pro firmy nebo na sharepointových webech v Office 365.

Další informace: Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane (zobrazení Nenechte si ujít a Delve používají stejné analytické nástroje. Další informace najdete v tématu Co je Delve?)

Jak zajistím, aby dokument zůstal soukromý?

Pokud chcete zajistit, aby dokument zůstal soukromý, uložte ho na OneDrive pro firmy a vyberte možnost, že ho nechcete sdílet. Tyto dokumenty se v zobrazení Nenechte si ujít nebudou zobrazovat jiným uživatelům.

V zobrazení Soubory si můžete podle ikon ve sloupci Sdílení rychle udělat přehled o tom, které vaše dokumenty se sdílí. Vaše soukromé dokumenty jsou označené textem Soukromé.

OneDrive pro firmy – zobrazení stavu sdílení

(V klasickém zobrazení jsou označené ikonou zámku a textem Jenom vy.)

Snímek obrazovky sloupce Sdílení ve OneDrivu pro firmy, který zobrazuje sdílené a nesdílené položky

V případě potřeby můžete takový dokument kdykoli později nasdílet ostatním.

Můžou ostatní vidět, jaké dokumenty jsem si zobrazil(a)?

Ne. Nikdo nemůže vidět, které dokumenty jste v zobrazení Nenechte si ujít otevřeli a zobrazili.

Pokud jste v dokumentu udělali změny, můžou ostatní vidět, že jste nějaký dokument změnili, ale jenom v případě, že k takovému dokumentu mají přístup.

Související témata

Co je Delve?
Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane
Seskupování a sdílení dokumentů v Delvu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×