Office
Přihlásit se

Jsou moje dokumenty v Office Delvu v bezpečí?

Ano, vaše dokumenty jsou v bezpečí. Delve nikdy nemění žádná oprávnění. Svoje soukromé dokumenty v Delve uvidíte jenom vy.

Nikdo jiný neuvidí ani vaše soukromé aktivity, jako třeba to, které dokumenty jste četli, jaké e-maily jste odeslali a přijali nebo jakých konverzací Skype pro firmy jste se účastnili. Ostatní můžou vidět, že jste nějaký dokument změnili, ale jenom v případě, že k takovému dokumentu mají přístup.

Upozorňujeme, že dokumenty nejsou uložené v Delvu. Pokud chcete u některých dokumentů změnit oprávnění, můžete to udělat tam, kde jsou tyto dokumenty uložené, například na OneDrivu pro firmy nebo SharePointu v Office 365. Přečtěte si o Delvu další informace.

To, co vy vidíte v nástroji Delve, se liší od toho, co vidí jiní lidé. Vy můžete zobrazit svoje soukromé dokumenty a další dokumenty, ke kterým máte přístup. Jiní lidé můžou zobrazit svoje dokumenty a dokumenty, ke kterým mají přístup oni.

Kdo vidí moje dokumenty?

Pořád máte všechno pod kontrolou. Pokud se nerozhodnete svoje soukromé dokumenty v Delvu sdílet, uvidíte je jenom vy. Vaše soukromé dokumenty jsou označené zámkem a textem Soukromý dokument.

Zámek značí, že dokument uvidíte jenom vy.

Můžete zjistit, kdo má přístup k určitému dokumentu v Delve, a můžete taky dokument sdílet s ostatními.

  • Klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu a potom na Komu se toto zobrazuje.

    Zjištění, kdo dokument vidí

Můžete taky ukončit sdílení dokumentu a znemožnit tak, aby si ho ostatní zobrazili.

Kdo vidí moje přílohy?

Když sdílíte vy nebo jiní uživatelé dokument jako přílohu v e-mailu, vidí tento dokument v Delve jenom uživatelé z e-mailové konverzace.

Přílohy jsou označené kancelářskou sponkou na kartě obsahu.

Kdo vidí dokumenty na panelu?

K panelům mají přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci. Vy i všichni ostatní si můžete v Delvu prohlížet libovolné panely, přidávat na ně dokumenty, odebírat z nich dokumenty, případně panely sledovat.

Když ale panel obsahuje dokumenty, ke kterým nemáte přístup, tyto dokumenty se vám nezobrazí. Pokud vytvoříte panel a přidáte tam dokumenty, ke kterým máte přístup jenom vy nebo jenom pár lidí, pak tyto dokumenty nikdo jiný neuvidí. Název panelu ale uvidí všichni.

Další informace: Seskupování a sdílení dokumentů v Delvu

Jak můžu svoje dokumenty sdílet s ostatními?

Pokud chcete, aby byl Delve opravdu užitečný pro všechny uživatele ve vaší síti, je důležité, abyste vy i vaši kolegové ukládali a sdíleli dokumenty na místě, kde se k nim Delve dostane: na OneDrive pro firmy nebo SharePoint v Office 365.

Další informace: Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane

Můžu z Delvu odstranit dokument?

Dokumenty nejsou uložené v Delvu, proto je nemůžete odstranit přímo z Delvu. Jsou uložené na jiných místech v Office 365, například na OneDrivu pro firmy nebo na SharePointu. Dokument můžou v Delvu vidět jenom lidé, kteří už mají k tomuto dokumentu přístup.

Když chcete dokument odstranit nebo když chcete, aby se v Delvu nezobrazoval, přejděte pomocí odkazu v levém dolním rohu karty obsahu do umístění, kde je soubor uložený.

Když chcete přejít do místa uložení souboru, použijte odkaz v levém dolním rohu karty.

Potom udělejte toto:

  • Odstraňte dokument. Nebo:

  • Pokud chcete, aby se dokument nezobrazoval v Delvu ostatním, změňte oprávnění tak, abyste k němu měli přístup jenom vy.

  • Pokud chcete, aby se dokument nezobrazoval v Delvu vůbec, přesuňte ho mimo Office 365, například do složky Dokumenty na vašem počítači.

Jak dokument uchovám jako soukromý?

Pokud chcete dokument uchovat jako soukromý, uložte ho ve službě OneDrive pro firmy a vyberte možnost, že ho nechcete sdílet. Tyto dokumenty se v Delvu nebudou zobrazovat jiným uživatelům. Vaše soukromé dokumenty jsou označené zámkem a textem Soukromý dokument.

Dokumenty, které nejsou sdílené, jsou ve službě OneDrive pro firmy označené zámkem a textem Jenom vy ve sloupci Sdílení.

V případě potřeby můžete takový dokument kdykoli později sdílet s jinými uživateli.

Můj soukromý dokument má v Delvu 7 zobrazení – znamená to, že si ho prohlédlo 7 lidí?

Ne. Pokud je váš dokument uložený ve službě OneDrive pro firmy a vy jste ho s nikým dalším nesdíleli nebo pokud je uložený v jiném soukromém umístění, uvidíte v nástroji Delve dokument jenom vy. 7 zobrazení u soukromého dokumentu znamená, že jste ho 7krát zobrazili vy.

Můžou ostatní vidět, jaké dokumenty jsem si zobrazil?

Ne. Nikdo nemůže vidět, které dokumenty jste v aplikaci Delve otevřeli a zobrazili.

Pokud jste v dokumentu udělali změny, můžou ostatní vidět, že jste nějaký dokument změnili, ale jenom v případě, že k takovému dokumentu mají přístup.

Můžu Delve vypnout?

Poznámka: Delve nikdy nemění žádná oprávnění. Vy a vaši kolegové uvidíte jenom ty dokumenty, ke kterým už máte přístup. Svoje soukromé dokumenty v aplikaci Delve uvidíte jenom vy.

Pokud vaše organizace používá Delve, nedá se Delve vypnout úplně, ale můžete se rozhodnout dokumenty v Delvu nezobrazovat. Pokud se rozhodnete dokumenty nezobrazovat, ostatní uživatelé žádné dokumenty při přechodu na stránku vašeho profilu v Delvu neuvidí a vy neuvidíte dokumenty na stránkách profilů ostatních uživatelů. I nadále najdete v Office 365 dokumenty ostatních uživatelů, ke kterým máte přístup, a ostatní uživatelé najdou vaše dokumenty, ke kterým mají přístup. Dokumenty jenom nebudou zobrazené v Delvu.

Pomocí Delvu můžete i nadále spravovat informace ve svém profilu a zobrazovat informace v profilech jiných uživatelů, například jejich jméno a kontaktní údaje.

Vypnutí dokumentů v Delvu

  1. V aplikaci Delve přejděte na Nastavení.

    Přejděte na Nastavení.
  2. Přejděte na Nastavení vlastností a pro Dokumenty vyberte možnost Vypnuto.

    Vypnutí dokumentů
  3. Klikněte na OK, tím uložíte změny.

Poznámka: Všechny změny se můžou projevit až po týdnu.

Co se stane, když ostatní mají Delve a já ne?

Pokud vaše organizace používá Delve, ale nemáte uživatelskou licenci zahrnující Delve, neuvidíte Delve ve spouštěči aplikací Office 365.

Ostatní uživatelé Delvu (uživatelé, kteří mají uživatelskou licenci zahrnující Delve) můžou vaše dokumenty zobrazit v jejich Delvu, pokud už mají k vašim dokumentům přístup v Office 365.

Pokud nechcete, aby se vaše dokumenty zobrazovaly na vaší stránce s profilem v aplikaci Delve jiným uživatelům aplikace Delve, můžete vypnout zobrazení dokumentů v Delvu. Pokud Delve nemáte, můžete to udělat ze svojí stránky profilu v Office 365:

  1. Pokud chcete přejít na stránku svého Profilu, vyberte svůj obrázek v záhlaví Office 365 a potom vyberte O mně.

    Pokud chcete přejít do profilu, vyberte obrázek a potom vyberte O mně.
  2. Na svojí stránce s profilem vyberte Nastavení.

    Výběr záhlaví Nastavení v Office 365
  3. Přejděte na Nastavení vlastností a pro Dokumenty vyberte možnost Vypnuto.

    Vypnutí dokumentů
  4. Klikněte na OK, tím uložíte změny.

Poznámka: Všechny změny se můžou projevit až po týdnu.

Viz taky

Co je Delve?

Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Office Delve dostane

Seskupování a sdílení dokumentů v Delvu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×