Office
Přihlásit se

Jsme selling holes, not drills!: dokument white paper

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Můžu jste dostali přes výrazu zajímavými naposledy. Prodejci software byl hovor předvádění celé řešení jeho klientovi. "Jsme není prodej cvičení. Budeme prodávat holes,"mu říká. Je skvělé přiměřeně. Více lidem (Já zahrnutý) mít pryč hardwarová úložiště a okno nakupování v oblasti nástroje power při rádi byste věděli, co projektu myslím může případně, že by zarovnání z nich nákupem tento nástroj skvělé power. Ale použití této logiky smysl tolik vlastními světě stejně jako v systémech software organizace.

Pokud nemáte problém, nemusíte řešení.

Stejně jako Pokud chce k řešení problému se dají používat otvor nikdo by měl přejděte hledáte přechod, nikdo by měl přejděte hledáte podnikový software Pokud řeší nějaký problém. Pokud máte problém, který zavádění enterprise softwaru vyřeší, dalším krokem zajistit, aby je nyní, co při nákupu dodá řešení, které potřebujete. To je často mnohem víc než jenom zakoupení softwaru.

Nasazení systému organizace je složité ověřovací kód, takže návratnost musí být jmění řízení. V dnešním světě globální projektové týmy nejběžnější věcí, které se reprodukujte dělit obrovské úsilí podnikovém nasazení systému. Když to můžete sdělte nám úspor z rozsahu při používání týmů, u kterých vysoce vyškolení v jejich poměr projektu, obsahuje také riziko nahlédnutí aspekty projektu vysoce riziková způsoby. Toto riziko nastane fyzicky a organizačně odpojeno jsou různé týmy.

Podívejme se na nejběžnější prvky projektu organizace a systémy.

Co je enterprise?

Nejprve Co mám znamenají tak, že enterprise? Můžu se trvat definici, který má fungovat pro skoro všechny. "Podniku," v tomto kontextu znamená, že každý projekt, který bude mít vliv na tom, jak funkce celou organizaci. Řeknu, že to platí pro každou organizaci. Implementace opravňující jako enterprise implementace nejsou prakticky kolik uživatelů ale kolik vliv mají. Ano aktualizace naše antivirový software dodavatelem, které u dodavatele B pravděpodobně by měli nárok. Provádění plánování software na ploše pro hrstku uživatelů pravděpodobně by měli nárok. Zařadí centralizace naše řízení projektů a použití systému řízení projektů organizace centralizované pravděpodobně.

Nevadí, tak pokud, která je projektu organizace, co jsou nejčastější prvky nasazení systému enterprise? V našem pracovišti nejběžnější možnosti nasazuje enterprise časový rozvrh systémy, třeba naší TimeControl nebo systémy řízení projektu organizace, jako je Microsoft Project Server, ale tyto prvky bude běžné téměř libovolného systému enterprise implementace.

Bitů a bajtů

První Pojďme vyřešení nejčastěji základní stavební bloky software: technické architektury. Tyto dny máme dělit naše přemýšlení podle našeho rozhodnutí zvolit místního nasazení nebo odběr v cloudu. Budete nechat veselme výběr, který z nich je nejlepší za jakých podmínek pro jiný den, ale tady jsou některé základní informace o co musíme představit v každé kategorii.

Pokud ukážeme s místní instalací, máme přemýšlet o hardwaru, ve které budeme používat. Jaké jsou požadavky na hardware pro paměti a procesorů? Bude používáme fyzické nebo virtuální servery? Bude používáme vyhrazené servery nebo sdílený? Jaké druhy servery můžou být nutné? Bude potřebujeme aplikační servery, zabezpečení servery, webového serveru servery? A co Vyrovnávání zatížení havárie obnovení a zálohování? Bude potřebujeme studeném nebo teplé záložní servery? Whew! Ale nemůžeme nejsou Hotovo! Co dávat pozor databázi? Jaké jsou požadavky tam? Takhle podpora naše existující zabezpečení aplikace a architektury databáze? Co dávat pozor podporu prohlížeče, verze prohlížeče a mobilní zařízení? Jakmile jsme už máte všechny tyto odpovědi na otázky, máme řešit problémy instalace, test a výrobní prostředí a potom stavu systému a sledování po systému nahoru a systémem.

Pokud ukážeme s implementaci předplatné v cloudu, jsme máte ještě další otázky odpovědět, když mohou být velmi různé otázky. Která online služba máme použít? Doporučujeme zvolit vyhrazené instalace nebo více klienta služby? Co dávat pozor zabezpečení? Jsme integrace s naší ověřování? Jak můžeme zpracovat havárie obnovení ke službě předplatného? Data fyzicky umístění? To prezentovat Problematika autorských práv nám? Takhle podpora naši stránku věnovanou interní prohlížeče a mobilní zařízení? Jak můžeme pošle naše data a jak můžete jsme spojit se s interní databáze nebo jiných externích služeb SaaS (Software jako služba) integrovat funkce?

Odhlášení z ještě nadechněte? Při jsme mluvíte o systému enterprise agendy jsou tyto otázky a další. Pokud tuto část naše projektu jsme posunou vypnout tak, aby tým technické vysoce školení, může začnou Považujte jako obor celého projektu, když není právě konstrukce naše přejít a zároveň provádění otvoru potřebujeme.

Konfigurace mě!

Kromě jenom zobrazuje náš systém práce, tam je také použití funkce v rámci systému na naše určité problémy. Můžu jsme nasazení serveru Microsoft Office Project klienta získá Project serveru do začátků kde zjistí, že budou ještě přidělit všechny prostředků pro vytváření pracovních postupů, naučit, jak nastavit jejich priority jejich portfolia projektů nebo zjistěte, jak provádět jedné zprávy. Stejně jako systémy analýzu 101 zpět v vysokoškolský obvykle začneme tuto část provádění tabuli na pravé straně jako požádáme firmy lidé, kteří mají potíže skutečné firmy jaké "výstupy" budete potřebovat. Můžu jste používané tohoto před v jiných writings můžu nebude belabor tady, takže výstupy by měl být nakonec obchodní rozhodnutí. Zařaďte tyto rozhodnutí, jaké sestavy analýzy, a nakonec dat vstupů potřebuji? Pracujeme naše způsob, jak z pravé strany obrazovky doleva a jsme nakonec znamenat seznam všech stavební bloky, které budeme potřebovat ve formě údaje, analytical výpočty a export a sestavy, které bude potřeba nakonfigurovat v systému. Cvičení této konfigurace může trvat týdnů či měsíců v závislosti na jeho složitost.

Často typy zdrojů jsme budete potřebovat pro tento poměr projektu je kombinace obchodní analytik a systémový odborník a není společné, i když tito uživatelé můžou být vysoce kvalifikovaných funkčnosti systému nasazení, nejsou jako kvalifikovaných v Technická architektura. Tím s od ní odpojilo týmy dvě důležité prvky systému úplně běžné. Čím menší těchto dvou skupin komunikovat, čím víc pravděpodobné, že budete jsme později obličej výzvy.

Je proces

Není možné nasadit nový systém organizace a mít vliv na uživatele v organizaci procesů. I když jste zrušení centralizované enterprise systémů a přesunutí do jeho konkurence, se změní procesů. Ve skutečnosti Pokud nechcete, aby vaše procesy změnit, je úplně možné, že nemáte problém, který se potřebuje řešení a zde leží ještě další ověřovací kód programu. Jakmile se změní denní rutina osoby, způsobí rušit. Můžu si nechtěli určitou dobu. V prostředí, rušit v současné době změnit je daném. To platí i při změně proces bude výsledkem lepší proces! Přemýšlíte o tom, jak se změní procesy a práce s uživateli, kteří budou mít vliv na je vlastně nejdůležitější projektu. Velmi odborníci, kteří je považován za kritický k návrhu této změny v procesu jsou však pravděpodobně stejné lidmi, kteří se týká tuto změnu, takže to může být obtížné poměr provádění. Obvykle kvalifikaci a zkušení zprostředkovatel fungovat s interní odborníci z vedení změnu v procesu, který se nebude možné k provádění nového systému. V našem řádku práce vidíme Tento ověřovací kód programu vždy. "Ale vedoucí projektů na začátku udělat schválení časových rozvrhů," nového klienta TimeControl víme. ", Která je naše proces." Když se nám vysvětluje, že matice schválení můžete povolit project správcům se jejich schvalování časových rozvrhů jako součást větší a efektivnější proces, jsme zobrazí nespokojený; pushback. V tomto okamžiku jsme mít jednu z naše nejčastěji zkušených práci zaměstnanců s lidmi vliv zajistit, aby jejich pochybnosti jsou stará a že jsou součástí Změna procesu.

Tak ty proces nejsou pravděpodobně konfigurace lidé nebo technické lidé, ale pokud nemáme tento tým plánované pro všechny naše práci na instalace a konfigurace pravděpodobně bude být nasazené. Tento tým příliš musí být součástí naše plánování součástí komunikací a údajů rozhodnutí, které udělali ostatní dvě týmy.

Školení

"Ano, bude potřebujeme Školení?" je bohužel otázku, na kterou se často zobrazí dotaz, poslední. Některé školení může při procesu změny tuhle část projekt vyžaduje mnoho praktických diskuse, ale co o skutečné uživatelské příručky o fungování nového systému v další podrobné způsobem? Najednou školení považováno kritické prvek software nasazení a klientů očekává umístění odložené asi o 20 % celkový rozpočet na to. Ale se změnami v náklady softwaru a rychlosti instalace postupně této 20 % stal méně a menší peníze. Když máte jsme platíte 20 USD za měsíc za uživatele pro systém, je vhodné dát vyhraďte $4 za uživatele pro vzdělávání? Můžu nelze přislíbit, že nebude příliš úplně přejít. Existuje řada možností online předplatného, školení, ale nic z toho bude vzít v úvahu přesné řešení, které jste navržený.

Učitelů můžou pocházet z vnější nebo může pocházet z části konfiguraci nebo proces projektu, jsou však často lidmi, kteří jsou odborníků místo lidí kdo skutečně provedení pracoval. Proto i v případě, kterou jste vyhraďte prostředků pro tento tým (a můžu přání), je pořád potřeba provést, aby tito uživatelé věděli jaké systému jste školení účastníci skutečně slouží dělat. Jste vidět učitelů dorazí pro Microsoft Project Server a byly start vysvětlíme uživatelům, jak konfigurovat pole organizace a nastavit obchodní faktory v Analýza portfolia jenom uživatelům udělit prázdné stare, protože již byly jejich pole organizace všechny nastavit a neprojdou používat Analýza portfolia v jejich počáteční hod se. Vaše učitelů i poznám této konkrétní nasazení má vyřešit problém? By se měly. Přemýšlet o školení na začátku projektu mu největší pravděpodobnost úspěchu. Technické, konfigurace a proces týmy může být uvedení důležitá data vyhraďte prostřednictvím jejich částech cvičení, ve kterém se nakonec nedoručila ji. To znamená, že týkající se školení týmu brzy.

Změnit role mimo/přijetí/jazykové verze

Pokud byly vpřed mysli a kde si ji vyhraďte zdroje, které chcete zahájit tyto týmy a že jste využili všem poznámkám pracovní a sdělování spolupráce prostřednictvím projektu, pak zavádění systému nové je pravděpodobně přejdete mnohem jednodušší než může jinak, ale ne došlo k podcenění odolnost k části Změna jazykovou verzi. Máte k dispozici ve správný čas klíčové evangelists může být kritické. Také budou všechny tyto členy týmu sbalení a přesunutí na další projektu? Nastane spoustu znalostí systému převázané tito uživatelé v době projektu zahrne se. Můžu se zejména impressed jednoho z našich klientů nejdříve možné loňského roku. Bylo oddělení IT finanční organizacích. Jedním z pochybnosti jsme vytažená klíčové technické uživateli, který byl hodnocení softwaru brzy v projektu bylo "kdo bude správce po zalomit projektu?" "Můžu bude" mu říká. Pracoval hodnotu true jeho Wordu. Jeho dovedností a znalostí evolved implementací více měsíci, která byla skvělé úspěch, a mu zůstávají stále klíčové správce.

Shrnutí

100 další věci přemýšlet o v tom, jak zkontrolujte, jestli jsou vaše týmy komunikaci a práce jako součást větší cíl a jsme jste kontakt o jenom některých. Zpravidla provádění jste již myslete další nasazení systému organizace. "Co si přečtěte následující dokumentaci?" může mysli. "Co dávat pozor technickou podporu?"

Klíčové věc si zapamatovat, je to: při plánování podnikovém nasazení systému, budete muset rozbalte položku pohledu na nejenom instalace plánování řízené úsilí, ale také doručení dokončené řešení. Zkontrolujte, že otvoru se zobrazí jenom požadovaném místě v jenom správnou velikost, vpravo hloubku a pravým úhlem.

O autorovi:

Chrise Vandersluise je prezident a zakládajícími na základě Montrealského Kanadě, proto společnosti HMS Software, certifikované partnera společnosti Microsoft. Má stupně hospodárnosti z McGill University a více než 30 let dojít v automatizaci systémy řízení projektů. Je členem dlouhotrvající z instituce Project Management (PMI) a pomohl nalezené kapitol Montrealský, Ostrava a Quebec aplikace Microsoft Project uživatelé skupiny (MPUG). Publikací, u kterých Chrise napsal obsahuje Fortune, tučná konstrukce novinky, výpočetních Kanada katalogu a PMNetwork PMI společnosti, a je běžný columnist pro časy v projektu. Tahle učí rozšířené možnosti řízení projektů na vysoké škole McGill a často speaks na funkce přidružení správy projektu přes severní Americe a po celém světě. Společnosti HMS Software vydavatele systém určený projektu měřidlo času TimeControl a byl partnera společnosti Microsoft Project řešení od 1995.

Chrise Vandersluise můžete kontaktovat na e-mailové adrese: chris.vandersluis@hms.ca.

Pokud chcete číst další články o EPM od Chrise Vandersluise webu EPM pokyny najdete v článku společnosti HMS (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×