Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.
Pokud dokument sdílet s ostatními prohlížení a úpravy, může být užitečné vědět, kdy jste udělali určité akce na tento soubor. Nechcete, aby k soubor šancí, že můžete vybírat změny neustále vrátit se změnami.
Existují tři různé druhy upozornění, které můžete přijímat, Podívejme se nyní na každý:
-
V aplikaci – můžete přijímat oznámení doprava ve Wordu, PowerPointu nebo Excelu, když lidé sdílíte soubor jednotlivé změny, úpravy, komentářů, atd.
-
Centrum pro oznámení – při spuštění svého spolupracovníci k úpravě souboru, můžete zobrazí se upozornění v centru Windows 10 akce nebo v centru oznámení pro mobilní zařízení.
-
E-mailu – můžete dostávat e-mailové oznámení o změně nebo připíše komentář do souboru.
Jak to funguje
Podívejme se na tom, jak můžete snadno nastavení a použít toto oznámení.
V aplikaci zaznamenat pro oznámení uvidíte soubory, které byly změněny a kdo. Přesné prostředí můžete trochu se liší podle aplikace, tak i platformu.
Podokna aktivita
Office 365 má koncepci Aktivity podokno pro všechny dokumenty uložené na OneDrive nebo SharePoint. Podokno aktivity zobrazuje při uložený požadovaný soubor a kým. Otevřete ho jenom tlačítko aktivitu na pravém horním rohu obrazovky.
Tato funkce je dostupná jenom pro předplatitele Office 365, kteří se zapojili do programu Office Insider. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, že máte nejnovější verzi Office.
Pokud sdílíte prezentaci v PowerPointu pro Office 365 nebo PowerPointu Online a ostatní provedete změny soubor, který uvidíte oznámení s malé nápis, které můžete zjistit, kdo má provedli změny do prezentace v režimu pryč.
Pokud je soubor uložený ve službě OneDrive, zobrazí se upozornění v centru Windows 10 akce nebo na střed oznámení iOS nebo Android, když uživatelé začít ke změnám souboru.
Windows 10
Android
Abyste mohli povolit to budete muset aplikaci OneDrive nainstalovali a musíte být přihlášení. Ve výchozím nastavení ve Windows 10 je nainstalovaná aplikace OneDrive a za předpokladu, že jste jste k Windows přihlášeni pomocí Account Microsoft jako většina lidí, nemusíte udělat další kroky získat toto oznámení.
Starší verze systému Windows najdete v článku: desktopová aplikace OneDrive pro Windows
Pokud budete potřebovat k instalaci aplikace OneDrive na zařízení s Androidem nebo iOS můžete si ji, zdarma z app storu.
Zapnutí nebo vypnutí oznámení pro všechny soubory
Jak zakázat oznámení pro všechny soubory, abyste mohli přejděte do nastavení aplikace OneDrive.
Windows
Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu Onedrivu (vypadá jako bílý cloudu) na hlavním panelu hlavní panel a vyberte Nastavení. Na kartě Nastavení zjistíte, zaškrtněte políčko Povolit nebo zakázat oznámení.
Android
Zakázání výstrah na zařízení s Androidem, spusťte aplikaci OneDrive, klepněte na nabídku v levém horním rohu a klepněte na tlačítko informace (vypadá jako "i" v kruhu) v horní doprava části dialogového okna, které se zobrazí. Obrazovku se zprávou, zobrazí se vám umožní informace o tohoto účtu a možnosti pro zapnutí zapněte nebo vypněte oznámení pro různé činnosti, jako když s vámi někdo sdílí a soubor nebo při úpravách souboru jste s nimi Nasdíleli.
iOS
Zapnutí nebo vypnutí oznámení v iOS, postupujte takto:
-
Otevřete aplikaci Office, jako je třeba Word nebo Excel
-
Klepněte na tlačítko profil. Je tu poblíž vlevo nahoře, který obsahuje iniciály
-
V dolní části, které se zobrazí dialogové okno zvolte Nabízená oznámení
V tomto dialogovém můžete povolit nebo zakázat nabízená oznámení pro tuto aplikaci úplně, nebo povolení nebo zakázání jednotlivé typy oznámení ve formě například oznámení o produktech, nebo když někdo @Mentions můžete. Všimněte si, že nastavení oznámení jednotlivé do aplikace. Tak můžete povolit oznámení pro Word, například, ale ne pro Excel. Dále, pokud chcete oznámení v aplikaci Word, Excel a PowerPoint musíte se jim v každé aplikaci jednotlivě.
Zapnutí nebo vypnutí oznámení tvořená jedním souborem
Chcete-li toto oznámení vypnout, otevřete webový prohlížeč a přejděte na https://onedrive.live.com. Přejděte do knihovny dokumentů a vyhledejte soubor, který chcete vypnout oznámení. Vyberte ho, klikněte na tlačítko informace na pravém horním rohu obrazovky (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a zvolte Podrobnosti ). Další k názvu souboru v pravém horním rohu panelu Informace uvidíte ikonu oznámení, která vypadá zvonu. Klikněte na tuto ikonu vypnout upozornění na tento soubor.
OneDrive vám pošle že mailem oznámení, když lidé změny sdílené soubory ve výchozím nastavení. Pokud chcete vypnout, přejděte na https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
Informace o získání mailem upozornění na dokumenty uložené ve službě SharePoint najdete v článku Vytvoření upozornění, jak si nechat oznámit změny souborů nebo složek ve službě SharePoint.
Nasloucháme vám
Tento článek naposledy aktualizoval Robert na 9. října 2017 důsledku komentáře. Pokud jste našli užitečné a zejména v případě, že jste neměli, stiskněte klávesovou zkratku prvcích zpětnou vazbu a dejte nám vědět, jak jsme může být lepší.
Příbuzná témata
Spolupráce na dokumentech v reálném čase společným vytvářením dokumentů
aktivity souboru v knihovně dokumentů
práce pohromadě na prezentace aplikace PowerPoint
