Jak používat Kaizala akce

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

V Microsoft Kaizala můžete pomocí Kaizala akcí usnadnit každodenní správu práce. Pomocí karet akcí připravených k použití můžete vytvořit průzkum nebo hlasování, odeslat účty a faktury, vytvořit úkol, sdílet kontrolní seznamy, naplánovat schůzku a další akce. Můžete také vytvářet vlastní karty vlastních akcí.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Oznámení

Podělte se o klíčové oznámení nebo sdílejte aktualizace se všemi členy skupiny.

  1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete odeslat akci, a klepněte na Ikona přílohy přílohy.

  2. V části Akce > klepněte na oznámení.

    (Pokud není akce, kterou hledáte, klepněte na Přidat dalšía pak vyberte akci.)

  3. Zadejte název a popis.

  4. Pokud chcete přidat rozšířený obsah, zvolte Přidat fotky a dalšía pak zvolte fotka, dokumentnebo zvuk

  5. Zkontrolujte oznámení.

  6. Klepněte na tlačítko Odeslat

V oznámeních můžete taky připojit fotky a videa. Účastníci s vámi komunikují stejně jako s komentáři.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Účast

Označte svou účast na místě a fotografii.

  1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete odeslat akci, a klepněte na Ikona přílohy přílohy.

  2. V části Akce > klepněte na docházka.

    (Pokud není akce, kterou hledáte, klepněte na Přidat dalšía pak vyberte akci.)

  3. Zvolte požadovaný kontakt a pak zvolte Datum a čas. Zaškrtněte políčko pro shromáždění odpovědi s fotkou.

  4. Klepněte na Send Request (Poslat žádost).

  5. Pokud chcete odpovědět, vyberte kontakt a pak zvolte Označit docházku.

  6. Povolte přístup k vašemu zařízení a pak zvolte sdílet vaši aktuální polohu.

  7. Klepnutím otevřete kameru a fotku.

  8. Pokud chcete, zadejte poznámky a pak zvolte Další.

  9. Zkontrolujte odpověď a potom klepněte na Odeslat.

Chcete-li zkontrolovat účastníky, klepněte na kartu a zobrazte podrobný seznam z části všechny odpovědi .

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Kontrolní seznam

Vytvářet sdílené seznamy na seznamech a spolupracovat s ostatními

  1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete odeslat akci, a klepněte na Ikona přílohy přílohy.

  2. V části Akce > klepněte na Kontrolní seznam.

    (Pokud není akce, kterou hledáte, klepněte na Přidat dalšía pak vyberte akci.)

  3. Zvolte požadovaný kontakt.

  4. Zadejte název kontrolního seznamu a potom zadejte položku kontrolního seznamu.

  5. Pokud chcete zadat další položky, zvolte Přidat další položky .

  6. Klepněte na Odeslat.

Uživatelé mohou označit položky v kontrolním seznamu jako dokončené kliknutím na aktualizovat. Pokud chcete zkontrolovat stav položek, klepněte na kartu a zkontrolujte stav .

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Projekt

PřiŘaďte úkoly lidem a sledujte stav dokončení.

  1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete odeslat akci, a klepněte na Ikona přílohy přílohy.

  2. V části Akce > klepněte na zaměstnání.

    (Pokud není akce, kterou hledáte, klepněte na Přidat dalšía pak vyberte akci.)

  3. Zadejte popis úlohy, nastavte termín splnění a pak vyberte lidi, kterým chcete úlohu přiřadit.

  4. Pokud chcete, zvolte Zobrazit pouze výsledky.

  5. Klepněte na Odeslat úlohu.

Pokud jste přiřadili nějakou úlohu, můžete svůj stav pravidelně aktualizovat. Jako tvůrce práce můžete sledovat stav úloh všech uživatelů. Klepnutím na kartu zobrazíte seznam aktualizací.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Sraz

NaPlánujte a nastavte nové schůzky a Přizvěte ostatní k připojení.

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu chaty a spusťte nebo otevřete chat.

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak vyberte sejítse.

  3. Zadejte název schůzky, zvolte datum a čas a potom zvolte doba trvání.

  4. Zadejte umístění nebo vyberte aktuální umístění nebo vyhledejte umístění a pak ho vyberte.

  5. Pokud chcete, zvolte odpovědi viditelné jenom pro mě.

  6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Uživatelé odpoví výběrem možnosti Ano, nenebo možná.

Pokud chcete zobrazit snímek odpovědí, klepněte v Kaizala akcína kartu dát schůzku , abyste zobrazili podrobný seznam odpovědí.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Fotka s umístěním

Sdílejte obrázek, který obsahuje vaše aktuální umístění.

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu chaty a spusťte nebo otevřete chat.

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte fotka s umístěním.

  3. VyFotit místo.

  4. Zvolte přesnou polohu ze seznamu míst okolí.

  5. Když vyberete svou polohu, obrázek a vaše souřadnice se odešlou kontaktu.

Poznámka: Pro tuto akci nelze vybrat stávající obrázek.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Rychlé hlasování

PoLožte otázku a Získejte názory.

  1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete odeslat akci, a klepněte na Ikona přílohy přílohy.

  2. V části Akce > klepněte na rychlé hlasování.

    (Pokud není akce, kterou hledáte, klepněte na Přidat dalšía pak vyberte akci.)

  3. Zadejte otázku pro hlasování a seznam možností.

  4. Zvolte datum a čas vypršení platnosti. 

  5. Pokud chcete, zvolte odpovědi viditelné jenom pro mě.

  6. Klepnutím na ikonu Odeslat v horní části obrazovky publikujete hlasování do skupiny.

Pokud chcete zkontrolovat odpovědi na hlasování, klepnutím na kartu rychlá hlasování zobrazte podrobný seznam uživatelů a jejich odpovědi z části všechny odpovědi . Tyto výsledky můžete exportovat do souboru CSV.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Test

PoSílejte kvízy svým přátelům a pracovní skupině.

  1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete odeslat akci, a klepněte na Ikona přílohy přílohy.

  2. V části Akce > klepněte na kvíz.

    (Pokud není akce, kterou hledáte, klepněte na Přidat dalšía pak vyberte akci.)

  3. Zadejte název a Popis. Pokud chcete, přidejte titulní obrázek.

  4. Zvolte Dalšía potom klepněte na Přidat otázku.

  5. Zadejte otázku a požadované možnosti. Pokud chcete další možnosti, zvolte Přidat další možnosti.

  6. Zvolte pole, chcete-li povolit výběr více odpovědí, a pak klepněte na Hotovo.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Umístění žádosti

PoŽádejte účastníky skupiny o sdílení jejich umístění.

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte umístění žádosti.

  3. Zvolte požadovaný kontakt.

Když účastníci skupiny začnou sdílet, můžete sledovat jejich průběh na mapě. Když se toto umístění sdílí, aktualizuje se karta pro umístění požadavku se stavem "x z y assigneess". Klepnutím na kartu zobrazte místo.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Umístění sdílené složky

Sdílejte svoje umístění s lidmi.

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak vyberte sdílet umístění.

  3. Zvolte požadovaný kontakt.

  4. Pokud chcete sdílet snímek s aktuálním umístěním, zvolte aktuální umístění.

  5. Chcete-li sdílet umístění (živé) po určitou dobu, zvolte umístění na Live.

Vaše umístění bude sdíleno.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Odeslat fakturu

Odešlete své faktury a výdaje.

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte Odeslatfakturu.

  3. Zvolte požadovaný kontakt.

  4. Pokud chcete, zadejte fakturovanou částku a obchodní název.

  5. Pokud chcete připojit fakturu, klepněte na pořídit fotku nebo Přidat z Galerie.

  6. Klepněte na šipku.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Survey

PoLožte si řadu otázek a Stáhněte si názor.

  1. Otevřete skupinu nebo chat, ze kterého chcete odeslat akci, a klepněte na Ikona přílohy přílohy.

  2. V části Akce > klepněte na průzkum.

    (Pokud není akce, kterou hledáte, klepněte na Přidat dalšía pak vyberte akci.)

  3. Zadejte podrobnosti průzkumu a popis a potom klepněte na Další.

  4. Klepněte na Přidat otázku, zvolte typ otázky a pak zadejte svoje otázky.

  5. V případě potřeby změňte výchozí nastavení.

  6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Můžete zvolit, jestli se mají odpovědi zobrazovat všem nebo dokonce povolit více odpovědí od stejného uživatele.

Pokud chcete zkontrolovat odpovědi na průzkumy, klepněte na kartu průzkumu a zobrazte si podrobný seznam uživatelů a jejich odpovědí v části všechny odpovědi . Tyto výsledky můžete exportovat do souboru CSV.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Školení

Publikovat školicí materiály pro svůj tým a sledovat stav dokončení.

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte výuka.

  3. Zadejte název a popis školení, přidejte titulní obrázek a potom klepněte na Další.

  4. Klepnutím na Přidat obsah zvolte typ obsahu, který chcete přidat.

  5. Klepnutím na Přidat otázky zadejte otázku, přidejte možnosti a potom klepněte na Hotovo.

  6. Klepněte na Odeslat školení.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Oznámení

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte oznámení. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte chat, který chcete odeslat oznámení.

  4. Zadejte název a popis.

  5. Pokud chcete přidat rozšířený obsah, zvolte Přidat fotky a dalšía pak zvolte fotka, dokumentnebo zvuk

  6. Zkontrolujte oznámení.

  7. Klepněte na tlačítko Odeslat

Účastníci s vámi komunikují stejně jako s komentáři.

Oznámení o Kaizala

Účast

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte docházka. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Zvolte požadovaný kontakt a zvolte Datum a čas. Zaškrtněte políčko pro shromáždění odpovědi s fotkou.

  4. Klepněte na Send Request (Poslat žádost).

  5. Pokud chcete odpovědět, zvolte Chat a zvolte Označit docházku.

  6. Povolte přístup k vašemu zařízení a pak zvolte sdílet vaši aktuální polohu.

  7. Klepnutím otevřete kameru a fotku.

  8. Pokud chcete, zadejte poznámky a pak zvolte Další.

  9. Zkontrolujte odpověď a potom klepněte na Odeslat.

Kaizala docházka

Kaizala docházka

Kontrolní seznam

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte Kontrolní seznam. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte chat, ke kterému chcete sdílet kontrolní seznam.

  4. Zadejte název kontrolního seznamu a zadejte položku kontrolního seznamu.

  5. Pokud chcete zadat další položky, zvolte Přidat další položky .

  6. Klepněte na Odeslat.

Kontrolní seznam Kaizala

Projekt

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte úloha. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte chat, který chcete odeslat.

  4. Zadejte popis úlohy, nastavte termín splnění a pak vyberte lidi, kterým chcete úlohu přiřadit.

  5. Pokud chcete, vyberte Zobrazit pouze výsledky.

  6. Klepněte na Odeslat úlohu.

Kaizala vytvořit úkol

Sraz

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak vyberte sejítse. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte chat pro nastavení schůzky.

  4. Zadejte název schůzky, zvolte datum a čas a potom zvolte doba trvání.

  5. Zadejte umístění nebo vyberte aktuální umístění nebo vyhledejte umístění a pak ho vyberte.

  6. Pokud chcete, vyberte Zobrazit pouze výsledky.

  7. Klepnutím na Odeslat odešlete žádost o schůzku.

Uživatelé odpoví výběrem možnosti Ano, nenebo možná.

Pokud chcete zobrazit snímek odpovědí, klepněte na chat, klepněte na chat a klepněte na žádost o schůzku.

Nastavení schůzky Kaizala

Fotka s umístěním

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte fotka s umístěním. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte chat, který chcete odeslat pomocí fotky.

  4. PoDejte obrázek na místo a v případě potřeby zadejte titulek.

  5. Zvolte přesnou polohu ze seznamu míst okolí.

  6. Když vyberete svoje umístění, pošle se kontaktu fotku spolu s vaším umístěním.

Kaizala fotografie s umístěním

Rychlé hlasování

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte Quick hlasování. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte chat a vytvořte hlasování.

  4. Zadejte otázku hlasování a seznam možností.

  5. Zvolte datum a čas vypršení platnosti hlasování. 

  6. Pokud chcete, zvolte Zobrazit odpovědi jenom mně.

  7. Klepnutím na ikonu Odeslat v horní části obrazovky publikujete hlasování do skupiny.

Pokud chcete zobrazit Shrnutí odpovědí na hlasování, klepněte na chaty, klepněte na chat a potom klepněte na zprávu s rychlým hlasováním.

Kaizala rychlé hlasování

Test

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte kvíz. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte kontakt a zadejte název kvízu. Pokud chcete, přidejte Popis a titulní obrázek.

  4. Zvolte Dalšía potom klepněte na Přidat otázku.

  5. Zadejte otázku a požadované možnosti. Pokud chcete další možnosti, zvolte Přidat další možnosti.

  6. Zvolte pole, chcete-li povolit výběr více odpovědí, a pak klepněte na Hotovo.

Kaizala vytvořit kvíz

Umístění žádosti

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte umístění žádosti. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Zvolte požadovaný chat pro umístění žádosti.

Žádost o umístění se odešle kontaktu.

Žádost o umístění Kaizala

Umístění žádosti o Kaizala

Umístění sdílené složky

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak vyberte sdílet umístění. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Zvolte požadovaný chat.

  4. Pokud chcete sdílet snímek s aktuálním umístěním, zvolte aktuální umístění.

  5. Chcete-li sdílet umístění (živé) po určitou dobu, zvolte umístění na Live.

Vaše umístění bude sdíleno.

Kaizala sdílené umístění

Odeslat fakturu

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte Odeslatfakturu.

  3. Zvolte požadovaný chat.

  4. Zadejte fakturovanou částku. Pokud chcete, zadejte název obchodníka.

  5. Pokud chcete připojit fakturu, klepněte na Přidat fotku. Můžete si vytvořit fotku nebo přidat z galerie.

  6. V pravém horním rohu klepněte na ikonu Odeslat .

Kaizala odeslat fakturu

Survey

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak vyberte průzkum. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Vyberte chat, který chcete vytvořit.

  4. Zadejte název průzkumu, v případě potřeby přidejte popis a klepněte na Další.

  5. V případě potřeby přidejte titulní obrázek. Klepněte na Přidat otázku, zvolte typ odpovědi a zadejte otázku.

  6. V případě potřeby zaškrtněte políčko nastavit tuto otázku jakonepovinnou. Klepněte na Hotovo.

  7. V případě potřeby změňte výchozí nastavení.

  8. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Kaizala průzkum

Školení

  1. V dolní části obrazovky klepněte na kartu zjišťování .

  2. Klepněte na Kaizala akcea pak zvolte výuka. Klepněte na zkusit tuto akci.

  3. Zvolte Chat a zadejte název školení. V případě potřeby přidejte popis školicího a titulního obrázku. Klepněte na Další.

  4. Klepnutím na Přidat obsah zvolte typ obsahu, který chcete přidat.

  5. Klepnutím na Přidat otázky zadejte otázku, přidejte možnosti a pak klepněte na Další.

  6. Klepněte na Odeslat školení.

Školení Kaizala

Školení Kaizala

Viz taky

Správa akcí v Kaizala

Centrum nápovědy pro Kaizala

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×