Jaký formát souborů mám použít v Accessu 2010?

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Microsoft Access 2010 ve výchozím nastavení používá příponu formátu. accdb podanou v Access 2007. Access bude dál poskytovat určitou podporu formátu souborů používaného ve starších verzích Accessu. Tento článek vysvětluje, proč byste měli použít nový formát souborů, kdykoli je to možné a možná budete muset v některých případech použít formát souborů starší verze. Výslovně se dozvíte, jak databázi převést do nového formátu.

V tomto článku

Nový formát souborů (. accdb)

Formát souboru starší verze (. mdb)

Převod na nový formát souborů

Nový formát souborů (. accdb)

Access 2010 využívá formát souboru, který podporuje řadu vylepšení produktu. Při vytváření nové databáze používá databáze ve výchozím nastavení nový formát souborů s příponou souboru. accdb.

Nový formát souborů byste měli používat, kdykoli je to možné, protože podporuje nové funkce, například pole s více hodnotami a přílohy. Pokud navíc chcete převést desktopovou databázi na webovou databázi pomocí služeb Access Services, musí být soubor desktopové databáze ve formátu. accdb.

Nový formát souborů však nelze otevřít ani propojit se staršími verzemi Accessu, nepodporuje replikaci a nepodporuje individuální uživatelské úrovně zabezpečení. Pokud potřebujete databázi v dřívějších verzích Accessu nebo pokud potřebujete použít replikaci nebo zabezpečení na úrovni uživatelů, musíte použít starší verzi souboru.

Funkce poskytované formátem souborů ACCDB

  • Publikování na webu pomocí služeb Access Services    

    Pokud máte server se službou Access Services, můžete na webu publikovat formát souboru. accdb, který se suibject na určitá omezení kompatibility. Některé funkce návrhu a paradigma se liší pro webové databáze než pro desktopové databáze – některé desktopové databáze se nedají publikovat na webu, aniž by bylo potřeba nejdřív dělat změny návrhu.

    Po publikování databáze na webu můžete i tak otevřít soubor. accdb, abyste mohli provádět změny návrhu, a taky tyto změny synchronizovat s publikovanou verzí. Uživatelé mohou publikovat webovou databázi v prohlížeči bez nainstalovaného Accessu.

  • Pole s více hodnotami    

    Předpokládejme, že potřebujete přiřadit úkol jednomu z vašich zaměstnanců, ale rozhodnete se ho přiřadit více osobám. V Access 2010 můžete vytvořit vícehodnotové pole, ze kterého mohou být jména zaměstnanců vybírána nebo zadána do pole.

    Po kliknutí na pole vyberte zaškrtnutá políčka označující vaše možnosti. Vybrané zaměstnance se uloží do vícehodnotového pole a po zobrazení se oddělují čárkami (ve výchozím nastavení).

    Cílem polí s více hodnotami je usnadnit výběr a uložení více možností, aniž byste museli vytvářet pokročilejší návrh databáze. Pole s více hodnotami jsou taky důležitá pro integraci s Microsoft SharePoint Foundation, protože seznamy SharePointu také podporují pole s více hodnotami.

  • Datový typ Příloha    

    Nový typ dat přílohy vám umožní snadno ukládat všechny typy dokumentů a binární soubory do databáze bez nadměrného růstu fyzické velikosti databáze. Přílohy se v případě potřeby automaticky komprimují a maximalizují tak využití místa. K záznamu můžete připojit dokument Wordu nebo uložit řadu digitálních obrázků. K jednomu záznamu můžete dokonce připojit více příloh.

  • Vylepšená integrace se SharePointem a Outlookem    

    V minulosti byly soubory Accessu ve formátu. mdb blokovány SharePointem nebo Outlookem kvůli faktu, že nebezpečný kód může být součástí Accessové databáze. Access 2010 umožňuje, aby byl kód ověřen jako bezpečný nebo zakázaný. Díky tomu bude možné integrovat do SharePointu nebo Outlooku mnohem víc.

  • Sledování historie polí typu Memo    

    Pole typu Memo jsou užitečná při ukládání velkého množství informací. Od Access 2007 můžete nastavit vlastnost (AppendOnly), která aplikaci Access přinutí zachovat historii všech změn v poli typu Memo. Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce podporuje také funkci správy verzí v Windows SharePoint Services 3.0, takže pomocí Accessu můžete sledovat změny ve více řádcích textového pole, které je uložené v seznamu SharePointu (za předpokladu, že pole má nastavenou možnost Připojit změny ke stávajícímu textuAno).

  • Vylepšené šifrování    

    Můžete zvolit nastavení hesla databáze a šifrování obsahu databáze. Pokud budete používat Access 2007 a soubor s novým formátem souborů, Access použije k šifrování dat rozhraní Windows crypt API. Mohou být použity také šifrovací nástroje třetích stran.

Začátek stránky

Formát souboru starší verze (. mdb)

Verze Accessu starší než Office Access 2007 podporují formáty souborů s příponou. mdb. V Access 2010 můžete pořád otevírat soubory. mdb. Pokud je soubor uložený ve formátu Access 2002-2003 nebo Access 2000, můžete ho otevřít a používat v Access 2010 jako obvykle. Nemůžete ale využívat nové funkce, které vyžadují formát souborů. accdb.

Pokud je soubor uložený ve formátu Access 95 nebo Access 97, otevře se při prvním otevření v Access 2010, že Access upgraduje databázi na formát souboru aktuálně nastavený jako výchozí formát souborů (obvykle formát souboru. accdb, pokud vy nebo správce nemá c). Toto nastavení se neruší). Pokud neplánujete používat databázi se staršími verzemi Accessu než Access 2007 a nebudete sdílet databázi s jinými uživateli, kteří používají verze Accessu starší než Access 2007 a nepoužíváte replikaci ani uživatelskou úroveň zabezpečení, můžete Aktualizujte soubor databáze na nový formát ACCDB. Po upgradu databáze na formát souboru. accdb už ji nebudete moct otevřít ve verzi Accessu starší než Access 2007.

Pokud je soubor uložený ve formátu Access 95 nebo Access 97 a rozhodnete se neupgradovat na formát. accdb, nemůžete dělat změny návrhu. Pomocí Access 2010 můžete zobrazit objekty a provádět změny dat, ale nemůžete dělat změny návrhu.

Začátek stránky

Převod na nový formát souborů

Chcete-li databázi aplikace Access explicitně převést do nového formátu souborů ACCDB, musíte ji nejprve otevřít a pak ji uložit ve formátu souboru. accdb.

Důležité informace: Následující postup platí pro soubory vytvořené v Accessu 97, Access 2000, Access 2002 nebo Access 2003.

Nejdřív otevřete databázi:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Vlevo klikněte na otevřít.

  3. V dialogovém okně otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.

Teď databázi převeďte:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Na levé straně klikněte na sdílet.

  3. V části Uložit celou databáziklikněte na Uložit databázi jako.

  4. Vpravo v části typy souborů databázeklikněte na databáze aplikace Access.

  5. V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole název souboru název souboru nebo použijte zadaný název souboru.

  6. Klikněte na Uložit.

    Ve formátu ACCDB se vytvoří kopie databáze.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×