Integrace odchylka sledování do procesu projektu změnit správy

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Podle Petra Suchan PMP

Řízení projektů je o tom, co chcete provést, řešení problémů s vytvoření sezamu úkolů práce, kterou je třeba udělat, abyste mohli, zjištění, jak dlouho bude trvat a výpočty, kolik to bude náklady.     Zvuky jednoduché, huh? Ale skutečně pevné část je udržování přehledu o vše. Běží dokončen včas projektu? Bude ji možné provést před plánem náskok? To je rozpočet nevyčerpán? Pořád bude rozpočet nevyčerpán po dokončení všech práce?

Ke sledování rozdíl mezi původní plán projektu a co je nového ve skutečnosti je jedním ze způsobů vyhodnocování stavu projektu. Tato mezera je lepší označované jako odchylka, můžete porovnat množství zamýšleného nebo rozpočtu a skutečnou dobu strávenou. Odchylka analýzy postup jejich výsledky skutečné projektu a co byl plánované by měly. Je způsob, jak podpořte jak dobře ― nebo jak chybně ― projektu postupují.

Plánování rozptyl: stanovit standardní hodnoty

K určení rozptyl projektu, musíte v případě základu jako výchozí bod: Toto je směrný plán. Bez toho jsou následné dotazy a pokusíte určit přesunutí cíl. Dva klíčové směrné plány stanovit před přepnutím odchylka sledování a vytváření sestav v play jsou náklady a plán. Ale předtím, než se může zobrazovat si je, je vhodné nail dolů rozsah projektu.

Vytvoření rozsahu pomocí strukturovaného rozpisu prací

Obor směrný plán zahrnuje všechny dodávek projektu; jako takové identifikuje všechny práce zbývá dokončit. Jedním ze způsobů obor dokument je vytvořte strukturu rozpisu prací (WBS), hierarchický pohled dodávky projektu bylo možné. Každou úroveň dolů hierarchii představuje stále podrobný popis dodávky. Například kód WBS pro stavbu nové chaloupku z by obsahuje foundation, rámců, střechu a elektroinstalace a domovních instalací systémy, stejně jako krajinotvorných plány, architektonické kresby a umožňuje kontroly.

Vytvoření plánu a náklady na účaří

Směrné plány plán a náklady jsou vytvořeny pouze v případě, že oboru záleží. Bez přehledné informace o co projekt vytvoří nemůžete zjistíte, jak dlouho bude trvat nebo kolik to bude stát.

Plán podle směrného plánu je schválené projektový plán základ měření a vytváření sestav výkonu plánu. Pole Náklady podle směrného plánu je schválený časovým uspořádáním rozpočet, podle které bude měřit čerpání nákladů. Určí se přidáním nákladů na projekt určité období nebo fáze, která vyžaduje přiřazení nákladů pro úkoly projektu. Přidělení náklady, které je součástí projektu může být časově náročný, ale je vám umožní provést podrobnější a přesné náklady výkonných sestav, něco zúčastněnými stranami a sponzora projektu budou zajímat velmi.

Abyste mohli vytvořit plán a náklady směrné plány:

  1. Vytvořte plán tak, že identifikují aktivity nebo úkolů, se vytvoří každý dodávky v kód WBS.

  2. Identifikace zdrojů pro každý úkol. Zvažte omezení nebo kolik času každá osoba neměli věnovat pro tento projekt.

  3. Odhad (v hodin nebo dnů) jak dlouho bude trvat provedení každého úkolu.

  4. Odhad náklady na každý úkol pomocí průměr hodinové nebo denně, sazba pro jednotlivé zdroje a žádné pevné náklady spojené s úkolem.

  5. Zjistit, úkoly, které jsou závislé na jiných a vývoj kritické cesty.

  6. Můžete vyvíjet náklady podle směrného plánu; Toto je rozpočet časovým uspořádáním měření výkonu náklady projekt. K tomuto účelu přidáte rozpočtové náklady podle úkolů nebo podle časového období.

Začátek stránky

Odpověď na rozptyl: Změna ovládacího prvku

Po vytvoření rozsah plánu a směrné plány náklady, vytvořte kroky, kterými týmu bude spravovat rozptyl u těchto plánů. Tyto informace k plánu projektu změnit správu. Tento plán definuje když zjistíte, že je potřeba požadavek na změnu projektu (nejvyššího počtu buněk), jak k dokumentu odchylky a odeslat ke schválení a co se stane po schválení požadavek na změnu.

Výpočty odchylek se používají k určení v případě potřeby nejvyššího počtu buněk, a pokud se změní plánu i náklady směrnými plány projektu. Rozptyl mohou být kladné či záporné:

  • Kladné odchylka označuje, že projekt před plánem náskok nebo rozpočet nevyčerpán. Kladné scénáře může umožňují přerozdělit peněz a prostředků na odkazy v oblasti záporné.

  • Záporné odchylka je indikátoru projektu je pozadu za plánem nebo Rozpočet překročen a potřebujete akce. Bude pravděpodobně nutné zvětšit rozpočtu nebo přijmout marží omezená.

Rozptyl meze jsou důležitou součástí každého projektu změnit plánu řízení. Tvoří materiálu změny projekt a proto vyžadují si přečtěte následující dokumentaci a schválení v nejvyššího počtu buněk. Ne všechny PCRs výsledkem bude obnovení obor, plánu nebo rozpočtu. Toto je významné úkoly vyžadující značnou čas na dokončení, a budete mít povinnost získání schválení nahoru nebo dolů projektů organizace.

Sledování nákladů a plánovali rozptyly v průběhu životního cyklu projektu vám pomůže identifikovat slabými místech ― oblasti s opakovanými změnami ― a tedy odpovědět. Pokud se zobrazí, že testovací tým došlo k nepřetržitého zpoždění, budete muset přiřazení dalšího zdroje dodržovat předpisy podle plánu.

Začátek stránky

Přijmout ji další postupně po jednotlivých krocích: analýzy vytvořené hodnoty

Žádné diskuse o project rozptyl dokončení bez zmínění vytvořené hodnoty, způsob správy projektu pro odhad nákladů a plán v daném okamžiku. Analýza vytvořené hodnoty ve srovnání dokončení založení směrné plány práce. To vám pomůže zjistit aktuální a výkonu projektu a opravy kurzu v případě potřeby.

Analýza vytvořené hodnoty, musíte mít kód WBS, plánu podrobné projektu a plánované rozpočtové (podle fáze nebo časového období) pro práci.

Otázky vytvořené hodnoty

V libovolném okamžiku analýzy vytvořené hodnoty měří stavu projektu tři klíčové otázky:

  • Plánovaná hodnota: co je množství potřebné pro práci?

  • Vytvořená hodnota: akce se dokončíte?

  • Pole Skutečné náklady: kolik stojí k dokončení práce?

Plánovaná hodnota (PV) je rozpočtových nákladů plánovaných úkolů. Vytvořená hodnota (EV) představuje součet všech rozpočtových nákladů dokončené práce. Skutečné náklady (AC) se, co byl strávený prací vyrobeno.

Další informace o analýze vytvořené hodnoty

Nejjednodušší způsob, jak popisují vytvořené hodnoty je příkladu. Řekněme, že jste řízení projektu čtyř měsíců s vyhrazenou dobu 100 000 Kč. Máte tři měsíce do ní a zjistíte, že tým dokončil pouze poloviční práce, tak EV 50 000 Kč. Podle plánu projektu, asi 75 procent práci provedenou nyní, tedy nápovědě k funkci Součhodnota je 75 000 dolarů. Také víte, že tým má vynaloženy $90,000 zatím, tedy AC $90,000.

Pomocí těchto čísel, můžete výpočet nákladů a plánovat odchylek. Odchylka nákladů (CV) opatření rozdíl mezi skutečné náklady provedených prací a rozpočtu projektu:

CVP = EV – AC   

Odchylka plánování (SV) opatření skutečnému průběhu proti plánu projektu:

SVP = EV – NÁPOVĚDĚ K FUNKCI SOUČHODNOTA   

Pomocí výše uvedeném příkladu je odchylka nákladů pro tento projekt 50 000 Kč – $90,000 = 40 000 Kč. Odchylka plánu je 50 000 Kč – $ 75 000 = $ 25 000.

Všechny projektový manažer neviděl má vynaloženy 90 procent rozpočtu a dokončení pouze 50 % práce projektu. Projekt je pozadu za plánem a bude Rozpočet překročen v okamžiku dokončení, tedy požadované změny. Vedoucí projektu by měl omezení rozsahu, rozšíření plánu nebo získejte další prostředků k dokončení práce.

Začátek stránky

Začínáme s odchylka sledování

Integrace odchylka sledování do řízení projektů je velmi jednoduché, ale vyžaduje systematický postup. Po přiřazení projektu pracujte s sponzor vám navíc stanovit rozsah, rozpočet a plán. Potom pracujte se svým týmem vytvoření plánu řízení robustní změnit, která určuje mezní hodnoty odchylka a popisuje, jak zacházet se rozptyly, pokud je větší než mezní hodnoty. Po vývoj kód WBS a definovat podrobné projektový plán, je možné vytvořit plán projektu a rozpočet. Až všechny komponenty na místě, budete chtít spustit sledování rozptyl a vaše změny plánech do praktické cvičení.

Začátek stránky

O autorovi     Petra Suchan je program odpovědi se správou iniciativy firmy organizace a vývoj metodologií řízení projektů. Petra jsou umístěná v Seattlu, WA.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×