Informace o chráněných zprávách v Office 365

V rámci našich postupů ochrany zpráv společnost Microsoft vyvinula naše řešení šifrování e-mailů, aby poskytovala jednotnému chování, ať už posíláte chráněnou zprávu v organizaci nebo mimo ni.

Jak fungují šifrované zprávy?

Dříve, když jste chtěli poslat šifrovanou zprávu někomu mimo vaši organizaci, museli jste pro šifrování e-mailů nainstalovat doplněk pro šifrování zpráv Office. Postup pro šifrování e-mailu se velmi liší od kroků používaných k omezení oprávnění pomocí technologie IRM.

Díky nejnovějším aktualizacím Office 365 teď uživatelům poskytneme stejné možnosti, jak zabezpečit zprávy v organizaci i mimo ni. V krátkém případě se odesílatel nemusí starat o výběr správné šifrovací metody pro jednotlivé příjemce. 

Příjemci uvidí také vylepšení. Bez ohledu na poskytovatele e-mailu nebo e-mailovou aplikaci příjemce uvidí zašifrovanou zprávu. Pokud příjemci používají Outlook, funguje to hladce. Obdrží zprávu, přečtěte si, že je šifrovaná a je možné ji otevřít a přečíst. Pokud nemůžou použít Outlook, obdrží na omezenou dobu odkaz na webový zobrazení, který jim umožní přečíst zprávu. Není k dispozici žádný software k instalaci. Pokud chcete zobrazit zašifrovanou zprávu, jednoduše otevřete odkaz Web-View. 

Další informace najdete v tématu nastavení nových možností šifrování zpráv Office 365, které jsou vestavěné na webu Azure Information Protection.

Šifrované zprávy v akci

V tomto příkladu přesměruje písmeno Sara posílá šifrovanou zprávu na Damien. Příkaz Sara používá Office 365 a Outlook, zatímco Damien používá Gmail. 

Krok 1: písmeno Sara vytvoří e-mailovou zprávu na Darren, vybere možnosti> oprávnění, vybere příslušnou úroveň oprávnění a pak zprávu odešle. 

Krok 2: Darren přijme zprávu v Gmail. Klikne na webový odkaz Limited Time, přihlásí se přes Google a poskytne svému souhlasu pro Gmail přístup k odkazu.

Krok 3: Darren zobrazí zprávu z odkazu na webu. 

Další informace najdete v tématech odeslání, zobrazení a odpověď na chráněné zprávy a Jak otevřu chráněnou zprávu?.

Tip: Když příjemce zobrazí zašifrovanou zprávu na webu, zvýrazní se konkrétní zásada, například Nepředávat dál, a všechny omezené akce jsou automaticky zakázané. 

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×