Pomocí Visia Professional můžete importovat data z externích zdrojů. Zdrojem dat může být sešit aplikace Excel, databáze aplikace Access, databáze SQL serveru, seznam služby SharePoint nebo data OLEDB, případně ODBC.
Po importu dat bude diagram užitečnější v řadě ohledů. V následujícím příkladu byla do vývojového diagramu importována data a zobrazena prostřednictvím indikátorů průběhu. Indikátory zobrazují aktuální stav každého kroku v procesu. Vývojový diagram tak nezobrazuje jenom postup procesu. Zobrazuje taky, jak je na tom jeho provádění.
Aplikace Visio taky umožňuje importovaná data aktualizovat. Díky této možnosti je diagram méně statický a víc se chová jako živý řídicí panel, na který se můžete vy i váš tým průběžně odkazovat.
Jak propojit data s diagramem
Při importu dat se řádek dat připojí nebo přidruží k obrazci. Můžete určit, která pole se zobrazí u obrazce. V následujícím příkladu byl k obrazci vývojového diagramu přidružený řádek a pole, které se zobrazuje, je Dokončeno %. Zobrazuje se jako datový pruh a indikátor je vyplněný do 90 %.
Datové symboly
Po importování a propojení s obrazci se data zobrazí jako datový symbol. Datový symbol představuje vizualizaci datového pole. V následujícím příkladu se u obrazce Zjistit požadavky zobrazuje datový symbol indikující množství dokončené práce.
Datový symbol taky může být barevný příznak, který označuje hodnoty Ano nebo Ne, jako je třeba Podle plánu nebo Mimo plán. Nebo může být datovým symbolem jednoduše text umístěný na obrazci a sloužící jako popisek. Další možností je vybarvení obrazců podle hodnoty.
