Import událostí z aplikace Outlook do kalendáře aplikace Visio

Události z kalendáře aplikace Outlook můžete importovat do nového nebo již existujícího kalendáře aplikace Visio, který poté můžete upravit a distribuovat, publikovat na webu nebo vytisknout pro vlastní potřebu.

Pomocí Průvodce importem dat aplikace Outlook v aplikaci Visio lze určit požadované rozmezí data a času a filtrovat události podle jejich předmětu. Dále je možné importovat data aplikace Outlook do týdenního, vícetýdenníno, měsíčního a nebo víceměsíčního kalendáře aplikace Visio a upravovat kalendář změnou barev a stylu písma, přidáním výtvarných prvků na ozdobu nebo jako reprezentace událostí.

1. Ve výchozích šablonách klikněte na kategorii Plán.

2. Poklikejte na položku Kalendář.

3. Na kartě Kalendář klikněte na tlačítko Importovat data aplikace Outlook. Pokud nemáte nainstalovanou aplikaci Outlook, nebude tento příkaz k dispozici.

4. Na první stránce průvodce zvolte, zda chcete importovat data kalendáře aplikace Outlook do nového nebo vybraného (již existujícího) kalendáře aplikace Visio, a pak klikněte na tlačítko Další.

5. Na druhé stránce průvodce zadejte rozsah dat a časů pro data kalendáře, která chcete importovat.

6. Chcete-li importovat pouze události, které odpovídají určitým kritériím, klikněte na tlačítko Filtrovat. V dialogovém okně Filtrovat data aplikace Outlook zadejte požadovaný text předmětu a klikněte na tlačítko OK.

7. Klikněte na tlačítko Další.

8. Na třetí stránce průvodce (která se zobrazuje pouze v případě, že jste na první stránce průvodce vybrali možnost Nový kalendář aplikace Visio) proveďte následující kroky:

   1. Vyberte typ kalendáře pro importovaná data.

   2. Určete, zda chcete vystínovat víkendy.

   3. Vyberte počáteční den týdne.

   4. Vyberte jazyk formátů data.

   5. Klikněte na tlačítko Další.

9. Na poslední stránce průvodce zkontrolujte vlastnosti kalendáře a klikněte na tlačítko Dokončit.

   Poznámka: Pokud jste na určitý den importovali více událostí, než se vejde do jednoho dne, navrší se události na sebe. Může být nutné změnit velikost kalendáře, aby se události zobrazily.