Project Professional můžete synchronizovat seznam úkolů se SharePointem bez použití Project Web App. Členové vašeho týmu v SharePointu vidí plán, můžou aktualizovat práci a vy uvidíte změny v Projectu. A funguje to i naopak.
Tip: Máte k synchronizaci více než 100 úkolů? Pokud ano, počítejte s tím, že to půjde o něco pomaleji. První synchronizace bude pomalejší, než je obvyklé. Pokud máte hodně změn, hodně vlastních polí nebo hodně přidaných nebo odebraných úkolů, taky to všechno zpomalí.
Synchronizace s novým sharepointovým webem
Tyto kroky předpokládají, že máte v Projectu otevřený projekt, ale ještě jste k němu nevytvořili sharepointový web.
-
V Projectu zvolte Soubor > Uložit.
-
Vyberte Synchronizovat se SharePointem a v seznamu Synchronizovat s vyberte Nový web SharePointu.
-
Do pole Název projektu zadejte požadovaný název.
-
V seznamu Adresa webu přidejte adresu sharepointového seznamu úkolů, se kterým chcete projekt synchronizovat.
Poznámka: V tomto okamžiku nepoužívejte adresu, která obsahuje název seznamu úkolů. Project tuto část přidá automaticky.
-
Zvolte Save (Uložit).
Co se stane: Když zvolíte Uložit, vytvoří se pro projekt nový sharepointový web. Provedené změny úkolů v Projectu se projeví v SharePointu a naopak.
Pokud máte úkolů hodně, může to trvat několik minut.
Synchronizace se stávajícím sharepointovým webem
V těchto krocích se předpokládá, že máte v Projectu otevřený prázdný plán a všechny úkoly, se kterými chcete plán synchronizovat, jsou na sharepointovém webu.
Poznámka: Co synchronizace existujícího projektu s existujícím sharepointovým webem? Není podporována. Buď budete muset mít prázdný plán projektu, nebo prázdný seznam úkolů. Project během počátečního procesu synchronizace neprovede sloučení těchto dvou seznamů úkolů. Po nastavení synchronizace pomocí kroků v tomto článku můžete provádět změny v obou seznamech a změny se projeví na obou místech.
-
V Projectu zvolte Soubor > Uložit.
-
V seznamu Synchronizovat s vyberte Existující web služby SharePoint.
-
V poli Adresa webu zadejte adresu sharepointového seznamu úkolů, který chcete naimportovat.
Poznámka: Nepoužívejte adresu, která obsahuje název seznamu úkolů. Project tuto část přidá automaticky.
-
Zvolte Ověřit web.
-
V poli Seznam úkolů zadejte nebo vyberte název seznamu úkolů, který chcete synchronizovat se svým projektem.
-
Zvolte Save (Uložit).
Co se stane: Když zvolíte Uložit, seznam úkolů v SharePointu se teď zobrazí v Projectu. Provedené změny seznamu úkolů v Projectu se projeví v SharePointu a naopak.
Pokud máte úkolů hodně, může to trvat několik minut.
Úkoly se nesynchronizují?
Následující tabulka uvádí podmínky, které můžou zabránit synchronizaci úkolů v Projectu se sharepointovým seznamem úkolů.
|
Problém |
Vysvětlení |
|---|---|
|
Omezení synchronizace úkolů |
Nedoporučuje se synchronizace víc než 1 000 úkolů. Pokud chcete synchronizovat víc než 1 000 úkolů, zvažte rozdělení projektu do několika projektů a synchronizaci jednotlivých projektů zvlášť. Projekty s více než 100 úkoly se budou synchronizovat, ale může to pár minut trvat. |
|
Pole požadovaná SharePointem |
Pokud plán projektu neobsahuje pole, které je v SharePointu požadované, plán se nesynchronizuje. Přidejte v Projectu požadované pole jako vlastní pole. Poznámka: Požadovaná pole v SharePointu se můžou lišit v závislosti na tom, jak vaše organizace nastavila seznamu úkolů. Pokud si nejste jistí, která pole jsou povinná, zkuste přidat úkol do seznamu úkolů na sharepointovém webu. Povinná pole jsou označené hvězdičkou (*). |
|
Pole v Projectu obsahuje vzorec |
Pole v SharePointu nepodporují vzorce. Zkuste vzorec z pole v Projectu odebrat a spusťte synchronizaci znovu. |
|
Název souhrnného úkolu |
SharePoint předpokládá, že se souhrnné úkoly stanou složkami na webu, a tak nepovoluje znaky, které nejsou povolené ve složkách: . /:*?<>| Ujistěte se, že žádný souhrnný úkol v Projectu neobsahuje žádný z těchto znaků. |
