Import nebo propojení kontaktů z adresáře Outlooku

Import nebo propojení kontaktů z adresáře Outlooku

Access i Outlook jsou vynikající programy pro správu osobních a obchodních kontaktů. Do Accessu proto můžete chtít importovat data kontaktů z Outlooku.

Další informace o obráceném postupu (exportu kontaktů z Accessu do Outlooku) najdete v článku Export kontaktů do adresáře Outlooku.

Poznámka: V Accessu 2007 se nedají data přímo importovat ze souboru ve formátu Outlooku 2007. A Outlook 2007 nemůže přímo exportovat data do databáze Accessu 2007. Kontakty Outlooku jdou naštěstí snadno exportovat do textového souboru a tento soubor se pak dá importovat do Accessu 2007.

Import nebo propojení kontaktů Outlooku pomocí průvodce pro Exchange nebo Outlook

Import kontaktů pomocí textového souboru

Import nebo propojení kontaktů Outlooku pomocí průvodce pro Exchange nebo Outlook

Data kontaktů Outlooku můžete importovat nebo propojit pomocí průvodce pro Exchange nebo Outlook. Pokud budete data importovat, vytvoří Access kopii dat Outlooku a umístí ji do tabulky Accessu. Když pak data změníte v jedné z aplikací, nebude to mít na data v druhé aplikaci vliv. Pokud ale použijete možnost propojení, Access vytvoří a bude používat propojení s daty Outlooku. Když pak v Accessu data změníte, projeví se to i v Outlooku (a naopak).

  1. Umístění průvodce importem nebo propojením se mírně liší podle toho, jakou verzi Accessu používáte. Použijte postup, který odpovídá vaší verzi Accessu:

    • Pokud používáte nejnovější verzi Accessu v rámci předplatného Office 365, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit na Nový zdroj dat > Z jiných zdrojů > Složka aplikace Outlook.

    • Pokud používáte Access 2016, Access 2013 nebo Access 2010, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit na tlačítko Další, aby se otevřel seznam možností, a pak klikněte na Složka aplikace Outlook.

    • Pokud používáte Access 2007, klikněte na kartě Externí data ve skupině Import na tlačítko Další, aby se otevřel seznam možností, a pak klikněte na Složka aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Načíst externí data – Složka aplikace Outlook vyberte požadovanou možnost a klikněte na OK.

    Vyberte, jestli chcete složku Outlooku importovat, připojit nebo na ni vytvořit odkaz.

  3. V dialogovém okně průvodce pro Exchange nebo Outlook vyberte složku nebo adresář obsahující požadované kontakty a pak klikněte na Další.

    Průvodce propojením s Exchangem nebo Outlookem

    1. Rozbalte horní složku Poštovní schránka.

    2. Vyberte složku obsahující kontakty, které chcete importovat do Accessu.

    Poznámka: Vzhled Průvodce propojením s Exchange nebo Outlookem se mírně liší podle toho, jakou verzi Accessu a Outlooku používáte. Výše uvedený snímek obrazovky proto nemusí přesně odpovídat tomu, co vidíte ve své aplikaci.

  4. Postupujte podle pokynů na zbývajících stránkách průvodce.

Až průvodce dokončíte, Access naimportuje nebo propojí určená data kontaktů.

Začátek stránky

Import kontaktů pomocí textového souboru

Pokud máte při použití průvodce potíže (průvodce například nenaimportuje pole, které potřebujete), můžete zkusit exportovat kontakty z Outlooku do textového souboru a potom tento textový soubor importovat do Accessu.

Krok 1: Export kontaktů Outlooku do textového souboru

V Outlooku postupujte takto:

  1. Umístění průvodce exportem se mírně liší podle toho, jakou verzi Outlooku používáte. Použijte postup, který odpovídá vaší verzi Outlooku:

    • Pokud používáte Outlook 2016 nebo Outlook 2013, klikněte na kartě Soubor na Otevřít a exportovat a potom klikněte na Import nebo export.

    • Pokud používáte Outlook 2010, klikněte na Soubor > Možnosti. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Upřesnit a potom v části Export klikněte na Exportovat.

    • Pokud používáte Outlook 2007, klikněte na Soubor > Import a export.

    Poznámka: Úplnou diskusi o exportu dat Outlooku najdete v článku Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do outlookového souboru .pst.

  2. Outlook otevře Průvodce importem a exportem.

  3. V Průvodci importem a exportem vyberte Exportovat do souboru a pak klikněte na Další.

  4. Vyberte Hodnoty oddělené tabulátory (Windows) a klikněte na Další.

  5. Vyberte složku kontaktů, kterou chcete exportovat do Accessu, a klikněte na Další.

  6. Zadejte název souboru – použijte příponu názvu .txt.

    Poznámka: Outlook soubor standardně uloží do vaší výchozí složky dokumentů. Pokud chcete soubor uložit jinam, klikněte na Procházet a přejděte do složky, kam chcete soubor uložit.

  7. Na další stránce průvodce klikněte na Dokončit.

Outlook vyexportuje obsah vybrané složky do textového souboru.

Krok 2: Import dat kontaktů do Accessu

  1. Otevřete databázi Accessu, do které chcete data importovat.

  2. Umístění průvodce importem nebo propojením textu se mírně liší podle toho, jakou verzi Accessu používáte. Použijte postup, který odpovídá vaší verzi Accessu:

    • Pokud používáte nejnovější verzi Accessu v rámci předplatného Office 365, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit na Nový zdroj dat > Ze souboru > Textový soubor.

    • Pokud používáte Access 2016, Access 2013 nebo Access 2010, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat a propojit na Textový soubor.

    • Pokud používáte Access 2007, klikněte na kartě Externí data ve skupině Import na Textový soubor.

  3. V dialogovém okně Načíst externí data – Textový soubor klikněte na Procházet.

    Vyberte, jestli chcete textový soubor importovat, připojit nebo na něj vytvořit odkaz.

  4. Vyberte soubor, který jste vytvořili podle předchozích pokynů, a klikněte na Otevřít.

  5. Vyberte Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi a klikněte na tlačítko OK.

  6. V Průvodci importem textu vyberte S oddělovači a klikněte na Další.

  7. Na další stránce průvodce zajistěte, aby byly možnosti nastavené podle následující tabulky:

    Možnost

    Hodnota

    Vyberte oddělovač polí

    Tabulátor

    První řádek obsahuje názvy polí

    Vybráno (zaškrtnuto)

    Ohraničení textu

    " (dvojité uvozovky)

  8. Postupujte podle pokynů na zbývajících stránkách průvodce.

    Až průvodce dokončíte, Access textový soubor naimportuje.

    Podrobnější pokyny k importu dat do Accessu z textových souborů najdete v článku Import nebo propojení dat z textového souboru.

Začátek stránky

Co jiného mám vědět?

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×