Import dat do aplikace Publisher pomocí Průvodce datovým připojením

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

V aplikaci Publisher je k disPozici celý svět dat, která můžete použít s aplikací Publisher, ale jak data importujete a zabezpečit? Je to vše o tom, jak správně připojit.

Další informace o bezpečném importu dat najdete v článku Přehled datových připojení k Office.

Použití Průvodce datovým připojením k importu externích dat

V Publisheru importujete externí data pomocí hromadné korespondence. Pomocí hromadné korespondence můžete vytvořit velký počet dokumentů, které jsou převážně totožné, ale zahrnují některé jedinečné informace, například oznámení o produktu, které posíláte svým nejlepších 100. Textové soubory, listy aplikace Excel a tabulky nebo dotazy můžete importovat přímo, bez použití souboru připojení. Další informace najdete v tématu vytvoření hromadné korespondence nebo hromadného e-mailu v Publisheru.

Import textového souboru s oddělovači (CSV) je jednoduchý. Pokud je textový soubor CSV, který nepoužívá znak oddělovače seznamu, který je definovaný na vašem počítači, nebo pokud textový soubor není soubor CSV, můžete pomocí souboru Schema. ini určit správný formát souboru.

Import souboru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor. ODC, poklikejte na soubor. odc. Data se importují a Vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor. ODC, klikněte na nový zdroja postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na jiné nebo rozšířené.

    Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti datového propojení .

    Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech získáte kliknutím na Nápověda.

  4. Na kartě zprostředkovatel vyberte zprostředkovatele Microsoft Jet 4,0 OLE DBa klikněte na Další.

  5. Na kartě připojení zadejte do pole Vyberte nebo zadejte název databáze úplnou cestu ke složce obsahující textový soubor.

    Pokud chcete najít složku, klikněte na tlačítko Procházet vedle pole.

  6. Klikněte na kartu vše , vyberte Rozšířené vlastnostia potom klikněte na Upravit hodnotu.

  7. V poli hodnota vlastnosti zadejte jednu z těchto možností:

    • Pokud textový soubor obsahuje záhlaví sloupců, zadejte text. HDR = Ano.

    • Pokud textový soubor nemá záhlaví sloupců, zadejte text. HDR = ne.

  8. Klikněte na OK.

  9. Abyste měli jistotu, že jste zadali správné informace, klikněte na kartu připojení a potom klikněte na Testovat připojení.

  10. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva "testovací připojení bylo úspěšné", klikněte na OK.

  11. Klikněte na OK.

    Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  12. Na stránce Vybrat databázi a tabulku pod sloupcem název vyberte textový soubor, který chcete importovat, a klikněte na Další.

  13. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte do pole název souboru název souboru. odc a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je složka moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  14. Pokud chcete, aby byl soubor připojení srozumitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, popisný názeva vyhledávací klíčová slova .

Použití souboru Schema. ini pro určení jiného formátu oddělovače seznamu nebo textového souboru

Soubor Schema. ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepisují výchozí nastavení ovladače textu v registru systému Windows. Obecně platí, že pokud chcete použít soubor Schema. ini, postupujte takto:

  • Soubor Schema. ini uložte do stejné složky jako textový soubor, který importujete.

  • PoJmenujte soubor Schema. ini.

  • Na prvním řádku souboru Schema. ini zadejte název textového souboru, na který odkazujete, ohraničený hranatými závorkami.

  • Přidáním dalších informací určete jiný formát textového souboru.

V následujících částech jsou uvedeny běžné příklady použití souboru Schema. ini.

Příklad: Zadejte středník (;) jako oddělovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: určení znaku tabulátoru jako oddělovače

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: určení souboru s pevnou délkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránky Na začátek oddílu

Import textového souboru pomocí ovladače ODBC je minimálně dvěma kroky. V případě potřeby nejdřív v počítači definujte uživatelský název DSN pro ovladač textového ovladače ODBC. Potom importujte textový soubor pomocí uživatelského DSN. Pokud je textový soubor s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), který nepoužívá znak oddělovače seznamu, který je definovaný na vašem počítači, nebo pokud textový soubor není soubor CSV, můžete pomocí souboru Schema. ini určit správný formát souboru.

Definování uživatelského názvu DSN

  1. Otevřete ovládací panely a potom klikněte na Nástroje pro správu > pro správce > ODBC (32-bit) nebo zdroje dat ODBC (64-bit).

  2. V dialogovém okně Správce zdrojů dat ODBC na kartě uživatelské DSN klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně vytvořit nový zdroj dat vyberte Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv)a potom klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno Nastavení ODBC pro text .

  4. Zadejte název do pole název zdroje dat.

  5. Zrušte zaškrtnutí políčka použít aktuální adresář .

  6. Klikněte na Vybrat adresář.

  7. V dialogovém okně Vybrat adresář vyhledejte složku obsahující textový soubor, který chcete naimportovat, a ujistěte se, že se textový soubor zobrazí v seznamu pod polem název souboru a klikněte na OK.

  8. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech získáte kliknutím na Nápověda.

Import souboru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor. ODC, poklikejte na soubor. odc. Data se importují a Vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor. ODC, klikněte na nový zdroja postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na ODBC DSN.

  4. Na stránce připojení ke zdroji dat ODBC vyberte uživatelský název DSN, který jste právě vytvořili, a klikněte na Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte textový soubor pod sloupcem název a klikněte na Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte do pole název souboru název souboru. odc a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je složka moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  7. Pokud chcete, aby byl soubor připojení srozumitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, popisný názeva vyhledávací klíčová slova .

Použití souboru Schema. ini pro určení jiného formátu oddělovače seznamu nebo textového souboru

Soubor Schema. ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepisují výchozí nastavení ovladače textu v registru systému Windows. Obecně platí, že pokud chcete použít soubor Schema. ini, postupujte takto:

  • Soubor Schema. ini uložte do stejné složky jako textový soubor, který importujete.

  • PoJmenujte soubor Schema. ini.

  • Na prvním řádku souboru Schema. ini zadejte název textového souboru, na který odkazujete, ohraničený hranatými závorkami.

  • Přidáním dalších informací určete jiný formát textového souboru.

V následujících částech jsou uvedeny běžné příklady použití souboru Schema. ini.

Příklad: určení záhlaví sloupce

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Příklad: Zadejte středník (;) jako oddělovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: určení znaku tabulátoru jako oddělovače

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: určení souboru s pevnou délkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránky Na začátek oddílu

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor. ODC, poklikejte na soubor. odc. Data se importují a Vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor. ODC, klikněte na nový zdroja postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Microsoft SQL Server.

  4. Na stránce připojit k databázovéMu serveru postupujte takto:

    • Do pole název serveru zadejte název databázového serveru.

      Pokud je databáze na počítači, zadejte (Local).

    • V části přihlašovací údaje pro přihlášeníproveďte jednu z následujících akcí:

      • Pokud chcete použít svoje uživatelské jméno a heslo pro Windows, klikněte na použít ověřování systému Windows.

      • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo pro databázi, klikněte na použít následující uživatelské jméno a hesloa potom do příslušných polí zadejte uživatelské jméno a heslo.

  5. Klikněte na Další.

  6. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte v poli databáze možnost tabulka, zobrazení nebo uživatelem definovanou funkci ve sloupci název a klikněte na Další.

  7. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte do pole název souboru název souboru. odc a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je složka moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  8. Pokud chcete, aby byl soubor připojení srozumitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, popisný názeva vyhledávací klíčová slova .

Začátek stránky Na začátek oddílu

Import dat z databáze SQL serveru pomocí ovladače ODBC je proces se dvěma kroky. Nejdřív v případě potřeby definujte pro ovladač ODBC uživatelské DSN. Potom importujte data z databáze SQL serveru.

Definování uživatelského názvu DSN

  1. Otevřete ovládací panely a potom klikněte na Nástroje pro správu > pro správce > ODBC (32-bit) nebo zdroje dat ODBC (64-bit).

  2. V dialogovém okně Správce zdrojů dat ODBC vyberte kartu uživatelské DSN a klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně vytvořit nový zdroj dat vyberte SQL Servera potom klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno vytvořit nový zdroj dat pro SQL Server .

  4. Do pole název zadejte název zdroje dat.

  5. Do pole Popis můžete zadat popis zdroje dat.

  6. Do pole Server zadejte název databázového serveru.

    Pokud je databáze na počítači, zadejte (Local).

  7. Klikněte na Další.

  8. V části jak by měl SQL Server ověřit pravost přihlašovacíHO ID?proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li použít uživatelské jméno a heslo systému Windows, klikněte v systému Windows NT s ověřováním pomocí síťového přihlašovacíHO ID.

    • Chcete-li použít uživatelské jméno a heslo databáze, klikněte na přepínač s ověřováním serveru SQL Server pomocí přihlašovacíHO ID a hesla zadaného uživatelema do příslušných polí zadejte ID přihlášení databáze a heslo.

  9. Klikněte dvakrát na Další a potom klikněte na Dokončit.

  10. Abyste měli jistotu, že jste zadali správné informace, klikněte na testovat zdroj dat .

  11. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva "testy úspěšně DOKONČENy", klikněte na OK.

  12. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech získáte kliknutím na Nápověda.

Import dat z databáze SQL serveru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor. ODC, poklikejte na soubor. odc. Data se importují a Vy jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor. ODC, klikněte na nový zdroja postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na ODBC DSN.

  4. Na stránce připojení ke zdroji dat ODBC vyberte název zdroje dat, který jste definovali v předchozí části, a klikněte na Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte v poli databáze možnost tabulka, zobrazení nebo funkce ve sloupci název a klikněte na Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte do pole název souboru název souboru. odc a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je složka moje zdroje dat , klikněte na Procházet.

  7. Pokud chcete, aby byl soubor připojení srozumitelný, můžete zadat další informace do polí Popis, popisný názeva vyhledávací klíčová slova .

Začátek stránky Na začátek oddílu

Začátek stránky

Viz také

Přehled datových připojení v Office

Import dat do Wordu pomocí Průvodce datovým připojením

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×