Komunikace

Přehled online schůzek

Hostování online schůzek ve firmě

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Potřebujete schůzku s klientem, zákazníkem nebo partnerem, ale nemůžete na jednom místě dostávat všechny? Nemějte obavy, máte online schůzku. Pokud mají smartphone, tablet nebo přenosný počítač, mohou se připojit pomocí Microsoft Teams.

Abyste mohli získat video a sdílení obrazovky, bude potřeba si stáhnout bezplatnou verzi nebo připojit se k online prohlížeči .

Pokud často spolupracujete na projektech s klientem, zákazníkem nebo partnerem, zvažte vytvoření týmu pro své klienty , abyste je mohli snadno pozvat na schůzky, sdílet soubory a sledovat všechny projekty na Microsoft Teams.

Stáhněte si infografiky a Získejte rychlý přehled o tom, jak se připojit k online schůzce pomocí Microsoft Teams.

Symbol uživatele, telefon a symbol uživatele a monitoru

Stáhnout ve formátu PDF nebo PowerPointu

1. Naplánování schůzky

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pokud chcete naplánovat schůzky se zaměstnanci, klienty a ostatními hosty, použijte Microsoft Teams. Vyzkoušejte si to:

  1. V Microsoft Teams v levém navigačním panelu zvolte schůzky.

  2. Zvolte naplánovat schůzku.

  3. Do pole Nová schůzka zadejte název a umístění schůzky.

  4. Zadejte čas zahájení a ukončení a datum.

  5. V okně Podrobnosti zadejte popis schůzky a další informace, které chcete přidat, třeba agendu schůzky.

  6. V části pozvat osobyzadejte jména zaměstnanců nebo klientů, které chcete pozvat.

    Pokud se vám zobrazí nezávazně nebo Nerušit pod jakýmkoli jménem, zvolte jednu z volných časů nebo klikněte na Pomocník pro plánování a zobrazte další možnosti.

  7. Zvolte naplánovat schůzku.

2. připojení ke schůzce

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pomocí Microsoft Teams se můžete připojit ke schůzkám s oběma zaměstnanci ve vaší firmě a klientům mimo vaši společnost. Vyzkoušejte si to:

  1. V Microsoft Teams v levém navigačním panelu zvolte schůzky.

  2. Otevřete schůzku, ke které se chcete připojit, a zvolte připojit se ke schůzce Microsoft Teams.

  3. Po otevření schůzky zvolte připojitse.

  4. Každý klient, který je pozván na schůzku, otevře schůzku v kalendáři, vyberte odkaz na schůzku, Stáhněte aplikaci Teams nebo ji otevřete na webu, zadejte jejich jméno a zvolte připojit.

  5. Když se zobrazí váš klient v předsálí, zvolte Povolit , aby se v něm zobrazoval.

  6. Jakmile se všichni spojí, můžete zahájit schůzku.

3. máte improvizovanou schůzku

Chat v Microsoft Teams můžete snadno převést na schůzku. Abyste hovor zavolali, vyberte Tlačítko Videohovor nebo zvukovýhovor Tlačítko Hovory . Do hovoru můžete přidat i osoby, které se musí převést do skupinové diskuse.

Potřebujete trochu pomoct? Viz zahájení hovoru z chatu v Teams.

Související materiály

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×