Hledání zpráv nebo jiných položek Outlooku pomocí složek výsledků hledání

Hledání zpráv nebo jiných položek Outlooku pomocí složek výsledků hledání

Složka výsledků hledání je virtuální složka obsahující zobrazení všech e-mailových položek, které odpovídají určitým kritériím hledání. Například složka výsledků hledání Nepřečtená pošta umožňuje zobrazit všechny nepřečtené zprávy v jedné složce, přestože jednotlivé zprávy můžou být uložené v různých složkách vaší poštovní schránky.

Poznámka: Složky výsledků hledání nemůžou obsahovat výsledky hledání z několika datových souborů Outlooku (.pst).

Vytvoření nové složky výsledků hledání

Můžete vytvořit dva různé typy složek výsledků hledání.

Vytvoření a použití předdefinovaných složek výsledků hledání

  1. Vyberte nabídku Složka.

  2. Ve skupině Nové vyberte Nová složka výsledků hledání.

    Klávesová zkratka:    Novou složku výsledků hledání vytvoříte stisknutím kláves CTRL+SHIFT+P.

  3. V seznamu Vyberte složku výsledků hledání klikněte na složku výsledků hledání, kterou chcete přidat. Některé z předdefinovaných složek výsledků hledání jsou dostupné až po přesunutí na konec seznamu.

  4. Pokud má předdefinovaná složka výsledků hledání možnosti přizpůsobení, uvidíte je v oblasti Vlastní nastavení složky výsledků hledání. Když vyberete třeba Pošta s určitými slovy, zadáte v oblasti Vlastní nastavení složky výsledků hledání slova, která chcete použít.

    Poznámka: U složek výsledků hledání se používá shoda se začátkem konkrétních slov, která chcete zahrnout do hledání. Když do seznamu slov zadáte třeba „plav“, budou ve složce výsledků hledání zprávy obsahující slova „plav“ a „plavba“. Ve složce výsledků hledání ale nebudou zprávy obsahující slova „splav“ nebo „průplav“.

  5. Pokud máte v Outlooku několik účtů, můžete určit, který účet se má prohledat. V poli Hledat poštu v vyberte e-mailový účet, který chcete prohledat, a pak vyberte OK.

Vytvoření přizpůsobené složky výsledků hledání

  1. Vyberte nabídku Složka.

  2. Ve skupině Nové vyberte Nová složka výsledků hledání.

    Klávesová zkratka:    Složku výsledků hledání vytvoříte stisknutím kláves CTRL+SHIFT+P.

  3. Posuňte se na konec seznamu Vyberte složku výsledků hledání a pak klikněte na Vytvořit vlastní složku výsledků hledání.

    Výběr možnosti Vytvořit vlastní složku výsledků hledání
  4. V části Vlastní nastavení složky výsledků hledání klikněte na tlačítko Zvolit.

  5. Zadejte název vlastní složky výsledků hledání.

    Zadání názvu složky výsledků hledání
  6. Klikněte na tlačítko Kritéria a vyberte požadované možnosti.

    • Karta Zprávy obsahuje kritéria týkající se obsahu a vlastností zprávy, například odesílatele, klíčová slova nebo příjemce.

      Zadání kritérií hledání
    • Karta Další volby obsahuje kritéria týkající se dalších podmínek zprávy, například důležitost, příznaky, přílohy nebo kategorie.

    • Karta Upřesnit umožňuje vytvořit ještě podrobnější kritéria. V části Definovat další kritéria klikněte na tlačítko Pole, potom na typ požadovaného kritéria a nakonec na konkrétní kritérium v seznamu. Potom v polích Podmínka a Hodnota klikněte na požadované možnosti a na tlačítko Přidat do seznamu. Tento postup opakujte pro každé kritérium, které chcete přidat do složky výsledků hledání, a nakonec klikněte na tlačítko OK.

  7. Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte složky, které chcete prohledávat.

  8. Postupným kliknutím na tlačítka OK zavřete všechna otevřená dialogová okna.

Odstranění složky výsledků hledání

Pokud už některou složku výsledků hledání nepotřebujete, můžete ji odstranit. Složka výsledků hledání je virtuální složka. Při odstranění složky výsledků hledání ze seznamu složek se neodstraní zprávy zobrazené v této složce. Pokud chcete odstranit všechny zprávy ve složce výsledků hledání, otevřete ji, vyberte všechny zprávy a pak stiskněte klávesu DELETE na klávesnici.

Složku výsledků hledání odstraníte následujícím postupem.

  1. V seznamu složek vyberte šipku dolů vedle slova Složky výsledků hledání, pokud potřebujete rozbalit seznam složek výsledků hledání.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na složku výsledků hledání, kterou chcete odstranit, a zvolte Odstranit složku.

    Důležité informace: Při odstranění složky výsledků hledání se neodstraní žádné zprávy. Při odstranění složky, která není složkou výsledků hledání, se odstraní jak složka, tak zprávy uvnitř této složky.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×