Hledání poznámek ve OneNotu

Jednou z hlavních výhod používání OneNotu místo tradičních poznámkových bloků je jeho schopnost rychle prohledávat všechny informace, které jste shromáždili, a načíst důležité informace na základě vámi zadaných kritérií. Namísto toho, abyste převraceli a procházeli papírové stránky, můžete rychle načíst vše, co jste zaznamenali. S OneNotem můžete také snadno procházet svoje nejnovější poznámky a vyhledávat mluvené slovo v nahraných zvukových poznámkách.

Hledání textu

Pokud chcete hledat klíčové slovo nebo frázi ve všech poznámkách, a to dokonce v různých poznámkových blocích, postupujte takto:

  1. Ve vyhledávacím poli v pravém horním rohu karet oddílů vyberte šipku napravo od ikony lupy a v zobrazeném seznamu zvolte položku Všechny poznámkové bloky.

    Poznámka: Pokud preferujete používání klávesových zkratek, můžete hledání rozšířit na všechny poznámkové bloky stisknutím Ctrl+E.

  2. Do vyhledávacího pole napište klíčové slovo nebo frázi.

    Pomocí pole Hledat můžete vyhledávat poznámky kdekoli ve OneNotu.

  3. Během psaní začne OneNote zobrazovat výsledky hledání, které odpovídají hledanému slovu nebo frázi. Výběrem výsledku hledání načtete odpovídající poznámku.

  4. Až dokončíte hledání, stiskněte Esc.

Poznámky: 

  • Pokud chcete zúžit obor hledání, vyberte šipku napravo od ikony lupy a v zobrazeném seznamu zvolte některou z možností omezení hledání: Najít na této stránce, Tento oddíl, Tato skupina oddílů, Tento poznámkový blok, Všechny poznámkové bloky.

  • Pokud chcete snadněji procházet velké množství výsledků hledání, upravit obor hledání nebo hledání řadit, můžete podokno výsledků hledání připnout. Jednoduše stiskněte Alt+O.

Hledání slov ve zvukových klipech a videoklipech

Když povolíte funkci Zvukové hledání, dokáže OneNote rozpoznat mluvená slova v záznamech zvuku a videa. Ve výchozím nastavení je tato možnost vypnutá, protože zpomaluje hledání.

Zvukové hledání můžete zapnout takto:

  1. Zvolte Soubor > Možnosti > Zvuk a video.

  2. V části Zvukové hledání zaškrtněte políčko Povolit hledání slov v záznamech zvuku a videa a klikněte na OK.

Poznámka: Funkce hledání v aplikaci Office OneNote 2007 můžete značně vylepšit instalací součásti Windows Desktop Search (WDS). Po instalaci WDS je prohledávání poznámek ve OneNotu téměř okamžité a dokonce můžete hledat informace v nahraných zvukových poznámkách. WDS si můžete stáhnout a nainstalovat, když vás k tomu vyzve OneNote, nebo výběrem v možnostech OneNotu. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti. V dialogovém okně Možnosti klikněte na Dalšía potom klikněte na Instalovat okamžité vyhledávání.

V tomto článku

Hledání poznámek

Nalezení nedávno vytvořených poznámek

Procházení naposledy zobrazených poznámek

Tipy pro vyhledávání v poznámkách

Hledání poznámek

Poznámka: Pokud poznámkový blok obsahuje oddíly chráněné heslem a chcete najít poznámky v těchto částech, musíte před začátkem hledání zadat hesla pro tyto oddíly.

  1. Do pole Hledat zadejte text, který chcete najít.

  2. Klikněte na šipku Změnit obor vyhledávání vedle symbolu Najít a pak udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete vyhledat zadaný text pouze v aktuálním oddílu, klikněte na Tento oddíl.

    • Pokud chcete vyhledat zadaný text ve všech otevřených oddílech, klikněte na Tato skupina oddílu.

    • Pokud chcete vyhledat zadaný text ve všech oddílech a stránkách aktuálního poznámkového bloku, klikněte na Tento poznámkový blok.

    • Pokud chcete vyhledat zadaný text ve všech oddílech a stránkách všech vašich poznámkových bloků, klikněte na Všechny poznámkové bloky.

  3. Klikněte na tlačítko Hledat.

    Pokud se najde jeden nebo více výskytů daného textu, zobrazí se v oblasti panelu nástrojů celkový počet stránek.

  4. Kliknutím na šipky Předchozí shoda nebo Další shoda se můžete přesouvat mezi jednotlivými výskyty textu.

  5. Pokud chcete zobrazit seznam stránek obsahující příslušný text, klikněte na Zobrazit seznam a v podokně úloh Seznam stránek proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete otevřít určitou stránku obsahující daný text, klikněte na název stránky.

    • Pokud chcete seřadit seznam stránek jiným způsobem, klikněte na požadovanou možnost v seznamu Seřadit seznam podle.

    • Pokud chcete změnit obor vyhledávání, klikněte na požadovanou možnost v seznamu Hledat.

      Poznámka: Aby bylo možné výsledky hledání v podokně úloh Seznam stránek snadno spravovat, zobrazí OneNote pouze jednu shodu na každé stránce. V seznamu Výsledky hledání poznámek kliknutím na libovolnou stránku zobrazíte další výskyty, které se můžou na této stránce najít.

  6. Pokud chcete hledání ukončit, klikněte na červené tlačítko Ukončit hledání a vymazat zvýraznění výsledků.

Poznámky: 

  • Když vyberete obor hledání, použije se automaticky na všechna další hledání poznámek. Můžete například vybrat obor Tento oddíl a prohledávat své poznámky. Pokud ale budete chtít později hledat text ve všech poznámkách, musíte před zahájením dalšího hledání změnit obor (například na Všechny poznámkové bloky).

  • Při hledání textu v poznámkách můžete zvolit, že chcete zahrnout vyhledávání odpovídajících mluvených slov v libovolných zvukových souborech a videosouborech (.wma a .wmv), které jste nahráli ve OneNotu. V nabídce Nástroje klikněte na Možnostia v seznamu Kategorie klikněte na Zvuk a video. Zaškrtněte políčko Povolit hledání slov v záznamech zvuku a videa a potom klikněte na OK.

Začátek stránky

Nalezení nedávno vytvořených poznámek

  1. V nabídce Zobrazení klikněte na Stránky uložené podle data.

  2. V podokně úloh Seznam stránek vyberte Datum v seznamu Seřadit seznam podle.

  3. V seznamu Hledat klikněte na Všechny poznámkové bloky.

  4. Pokud chcete otevřít určitou stránku, klikněte na její název v seznamu výsledků.

Začátek stránky

Procházení naposledy zobrazených poznámek

Na panelu nástrojů Standardní udělejte jednu z těchto věcí:

  • Pokud chcete otevřít poslední stránku, kterou jste si prohlíželi, klikněte na Zpět Obrázek tlačítka .

  • Pokud chcete otevřít stránku, kterou jste si prohlíželi před kliknutím na Zpět Obrázek tlačítka , klikněte na Vpřed Obrázek tlačítka .

  • Pokud chcete otevřít některou z posledních několik prohlížených stránek, klikněte na šipku vedle Zpět Obrázek tlačítka nebo Vpřed Obrázek tlačítka a potom klikněte na název požadované stránky.

Začátek stránky

Tipy pro vyhledávání v poznámkách

Pokud chcete při prohledávání poznámek dosáhnout nejlepších výsledků, zvažte následující tipy:

  • Používejte uvozovky k nalezení přesné fráze    Pokud chcete hledat přesnou frázi, zadejte ji do uvozovek. Pokud například zadáte "Pavel Bureš" a máte poznámky, které obsahují jména Pavel Bureš, Adam Vácha a Jaroslava Burešová, OneNote najde jenom ty poznámky, které obsahují přesnou frázi Pavel Bureš.

  • Používejte operátor OR k nalezení stránek obsahujících libovolné ze zadaných slov    Pokud chcete vyhledat poznámky, které obsahují některé z několika slov, zadejte mezi každým slovem OR. Pokud zadáte třeba Adam OR Pavel OR Jaroslava, OneNote najde poznámky obsahující některé z těchto tří slov.

  • Používejte zaměnitelně velká a malá písmena    S výjimkou operátorů AND, OR a NEAR hledání nerozlišuje malá a velká písmena. Pokud například zadáte Pondělí, OneNote najde poznámky, které obsahují jak pondělí, tak Pondělí.

  • Požívejte frázi „záznam zvuku zahájen“ nebo „záznam videa zahájen“ k vyhledání zvukových nebo obrazových poznámek    Když nahráváte zvukové nebo obrazové poznámky, OneNote automaticky vloží text „Záznam zvuku zahájen“ nebo „Záznam videa zahájen“ v závislosti na typu nahrávaných poznámek. K vyhledání zvukových poznámek zadejte záznam zvuku zahájen. K vyhledání obrazových poznámek zadejte záznam videa zahájen.

  • Použijte pouze prvních pár písmen slova, abyste rozšířili výsledky hledání    Když zadáte několik prvních písmen slova, OneNote najde slova obsahující tuto část. Pokud například zadáte Petr a máte poznámky, které obsahují slovo petrklíč, OneNote najde poznámky obsahující slovo Petr i poznámky obsahující slovo petrklíč. Pokud tomu chcete zabránit, můžete použít uvozovky k vyhledání přesného slova nebo fráze.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×