Delve – úvodní příručka

Hledání a sdílení

Hledání a sdílení

Vždy v obraze

  • Pokud chcete získat přizpůsobený a aktuální přehled o tom, na čem vy a lidé kolem vás pracujete, v levém podokně vyberte Domů.

Na domovské stránce se zobrazují dokumenty, které jsou uložené na OneDrivu pro firmy nebo na SharePointu a které vás můžou momentálně nejvíce zajímat. Můžou to být dokumenty Office, soubory PDF, obsah z sharepointového webu, obrázky a další položky.

Na domovské stránce se můžou také zobrazovat dokumenty Office a soubory PDF, které s vámi nedávno někdo sdílel v e-mailech, videa nahraná na portál Office 365 Video a odkazy na webové stránky z Yammeru.

Další informace najdete v tématu Jak Delve ví, co je pro mě důležité.

Oblíbené dokumenty na domovské stránce Delvu

Vyhledání informací o dalších lidech – a dalších informací jejich prostřednictvím

Když navštívíte stránku s profilem někoho jiného, zobrazí se vám informace o něm a o dokumentech, na kterých pracuje. Uvidíte také, se kterými lidmi je ve spojení, a vybrané oblíbené dokumenty od lidí kolem něj.

Uvidíte pouze dokumenty, ke kterým už máte přístup, tedy ne soukromé dokumenty daného člověka ani dokumenty, které s vámi nesdílí.

  • Když chcete najít lidi, dokumenty nebo panely, stačí začít psát do vyhledávacího pole v horní části levého podokna.

  • Když kdekoliv v Delvu vyberete jméno nebo obrázek nějaké osoby, přejdete na stránku s jejím profilem.

  • Kontaktovat jiného uživatele můžete prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo Skypu přímo ze svého profilu v Delvu. Delve poskytuje přehled o tom, jak vypadá den někoho jiného, a zobrazuje informace o volném čase z jeho kalendáře, takže je pro vás snadné zjistit, kdy je k jeho kontaktování vhodná doba. A v případě nedostupnosti Delve zobrazuje zprávu, že uživatel je mimo kancelář.

Poznámka: Sledování dostupnosti v kalendáři a zprávy v případě nedostupnosti (automatické odpovědi) jsou momentálně na profilech v Delvu dostupné jenom v případě, že se organizace přihlásila do Programu pro nové verze.

Když chcete najít lidi, dokumenty nebo panely, stačí začít psát do vyhledávacího pole.

Zobrazení posledních dokumentů

V oddílu Poslední dokumenty se zobrazují dokumenty, které jsou uložené ve službě OneDrive pro firmy nebo SharePoint a byly nedávno vytvořeny nebo změněny.

  • Otevřete dokument tak, že ho vyberete.

  • Pokud chcete zobrazit více dokumentů, vyberte Zobrazit všechno.

    • Pokud chcete omezit počet zobrazených dokumentů, v pravém horním rohu vyberte Filtrovat podle typu souborů Ikona filtru a pak vyberte typ souborů.

Snímek obrazovky, na kterém je stránka posledních dokumentů s otevřeným seznamem filtrů

Sledování oblíbených dokumentů

  • Když si chcete přidat dokument k oblíbeným položkám, v levém dolním rohu karty dokumentu vyberte Přidat k oblíbeným Přidat k oblíbeným .

  • Když se chcete vrátit k oblíbeným dokumentům, v levém podokně vyberte Oblíbené.

Dokumenty, které jste si přidali mezi oblíbené, uvidíte jenom vy.

Vyberte možnost Oblíbené, aby se zobrazily oblíbené dokumenty a panely.

Jak udělit jiným uživatelům přístup k dokumentům

  1. V pravém dolním rohu karty obsahu vyberte Další možnosti Výběr ikony Další možnosti .

  2. Vyberte Kdo to uvidí.

  3. V podokně Sdílet vyberte Udělit přístup.

  4. Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet.

  5. Pokud chcete, můžete zadat zprávu, která se odešle s pozvánkou.

  6. Vyberte Sdílet.

Informace o ukládání a sdílení dokumentů najdete v tématu Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane.

Kdo to uvidí?
Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×