Filtrování položek podle kategorie

Filtrování podle kategorie vám umožní neztrácet přehled, protože vidíte položky jenom v kategoriích, které zvolíte. Když se třeba chystáte na cestu, můžete si nechat zobrazit jenom úkoly, které máte přiřazené kategorii Cestování.

Filtrování zpráv podle kategorie

1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Mail .

2. V Seznam složek klikněte na složku obsahující zprávy, které chcete filtrovat.

3. Na kartě Domů klikněte na šipku vedle možnosti Filtrovat Email.

   

   klikněte na filtr nebo najeďte myší na výběr šipkou doprava a vyberte filtr pod podnabídkou.

   

   Poznámka: Filtry vypnete tak, že na kartě Domůkliknete na Filtr Email. Můžete také kliknout na Vymazat všechny filtry v rozevíracím seznamu Filtr Email.

Filtrování událostí, kontaktů, úkolů a poznámek podle kategorie

Navigační podokno umožňuje při zobrazení událostí kalendáře, kontaktů, úkolů a poznámek filtrování položek podle kategorie.

1. V dolní části okna Navigační podokno klikněte na Calendar (Kalendář), Contacts (Kontakty), Tasks (Úkoly) nebo Notes (Poznámky).

2. V navigačním podokně se ujistěte, že se zobrazuje seznam kategorie.

   

3. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček kategorie zobrazíte nebo skryjete položky v Seznam položek nebo kalendáři.

Zobrazení nebo skrytí kategorií v navigačním podokně

Pokud máte nějaké kategorie, které moc často nepoužíváte, můžete je skrýt v seznamu v navigačním podokně. Můžete třeba chtít skrýt seznam kategorií u dokončeného projektu. Skrytím kategorie v navigačním podokně neskryjete všechny položky v této kategorii. Jenom vám to umožní zobrazit kratší seznam kategorií.

1. V nabídce Outlook klikněte na Preferences (Předvolby).

2. V části Personal Settings (Osobní nastavení) klikněte na Categories (Kategorie).

3. V části Show in Navigation Pane (Zobrazit v navigačním podokně) zaškrtněte příslušná políčka nebo jejich zaškrtnutí zrušte.

   Poznámka: Při vytváření nové kategorie je výchozím místem pro její zobrazení Navigační podokno. Pokud chcete tuto předvolbu vypnout, klikněte v nabídce Outlook na Preferences, potom na Categories a nakonec zrušte zaškrtnutí políčka Show new categories in navigation pane (Zobrazit nové kategorie v navigačním podokně).