Filtrování nebo odebrání duplicitních hodnot

Excel pro Office 365 pro Mac, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac

Filtrování jedinečných hodnot a odebrání duplicitních hodnot je dvou úzce souvisejících úkolů, protože zobrazené výsledky jsou stejné – seznam jedinečných hodnot. Je to ale důležité. Při filtrování jedinečných hodnot dočasně skryjete duplicitní hodnoty, ale při odebrání duplicitních hodnot trvale odstraníte duplicitní hodnoty. Duplicitní hodnota znamená, že všechny hodnoty v řádku jsou přesně shodné se všemi hodnotami v jiném řádku. Duplicitní hodnoty jsou určené hodnotou zobrazenou v buňce a ne nutně hodnotou uloženou v buňce. Pokud máte například stejnou hodnotu kalendářního data v různých buňkách, což je jedna položka formátovaná jako "12/8/2017" a druhá jako "Dec 8, 2017", jsou hodnoty jedinečné. Před odebráním duplicitních hodnot je vhodné nejprve filtrovat nebo podmíněně naformátovat jedinečné hodnoty.

Poznámka: Pokud se vzorec v buňkách liší, ale hodnoty jsou stejné, jsou považovány za duplicitní. Pokud je třeba v buňce a1 uvedeno vzorec = 2-1 a buňka a2 obsahuje vzorec = 3-2, jsou považovány za duplicitní hodnoty. Pokud je stejná hodnota formátovaná pomocí různých číselných formátů, nepovažuje se za duplicity. Pokud je třeba hodnota v buňce a1 naformátovaná na 1,00 a hodnota v buňce A2 je naformátovaná na 1, nebudou považovány za duplicitní.

Filtrování jedinečných hodnot

  1. Vyberte oblast buněk nebo zajistěte, aby aktivní buňka byla v tabulce.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Upřesnit.

    Tlačítko Upřesnit

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Akce

    Udělejte toto

    Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě

    Vyberte oblast buněk a potom klikněte na položku filtrovat v seznamu.

    Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění

    Vyberte oblast buněk, klikněte na Kopírovat jinama potom do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.

    Poznámka: Pokud zkopírujete výsledky filtru do jiného umístění, zkopírují se jedinečné hodnoty z vybrané oblasti do nového umístění. Původní data nejsou ovlivněna.

  4. Zaškrtněte políčko pouze jedinečné záznamy a klikněte na tlačítko OK.

Další možnosti

Když odeberete duplicitní hodnoty, ovlivní se jenom hodnoty ve vybrané oblasti buněk nebo tabulce. Žádné další hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulku se nezmění ani nepřesunou. Protože trvale odstraňujete data, je vhodné zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu před odebráním duplicitních hodnot.

Poznámka: Duplicitní hodnoty nemůžete odebrat z dat s osnovou nebo obsahující mezisoučty. Chcete-li odebrat duplicity, musíte nejprve odebrat osnovu i souhrn.

  1. Vyberte oblast buněk nebo zajistěte, aby aktivní buňka byla v tabulce.

  2. Na kartě data klikněte ve skupině datové nástroje na Odebrat duplicitní položky.

    Tlačítko Odebrat duplicity

  3. Zaškrtněte jedno nebo více políček, která odkazují na sloupce v tabulce, a pak klikněte na Odebrat duplicitní položky.

    Tip: Pokud oblast buněk nebo tabulka obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a vyberte jenom požadované sloupce.

Podmíněné formátování můžete použít u jedinečných nebo duplicitních hodnot, takže je lze snadno zobrazit. Barevné kódování: duplicitní data, například mohou pomoct najít a v případě potřeby tato data odebrat.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině styly na podmíněné formátování, přejděte na pravidla zvýraznění buněka klikněte na duplicitní hodnoty.

  3. V dialogovém okně nové pravidlo formátování vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Můžete vytvořit pravidlo pro barevné kódování jedinečných nebo duplicitních dat na listu. To je užitečné zejména v případě, že data obsahují více sad duplicitních hodnot.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů ve skupině styly klikněte na podmíněné formátovánía potom klikněte na nové pravidlo.

  3. V seznamu styl vyberte Classica potom v seznamu hodnot seřazených na nejvyšší nebo nejnižší úrovni vyberte formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.

  4. V seznamu hodnoty ve vybraném rozsahu zvolte možnost jedinečný nebo duplicitní.

  5. V seznamu formát se seznamem vyberte způsob formátování jedinečných nebo duplicitních hodnot.

Můžete upravit stávající pravidlo a upravit ho tak, aby bylo možné použít podmíněné formátování pro jedinečná nebo duplicitní data.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině styly na podmíněné formátovánía potom na Spravovat pravidla.

  3. Ujistěte se, že je v seznamu Zobrazit pravidla formátování vybrána možnost příslušný list nebo tabulka.

  4. Vyberte pravidlo a pak klikněte na Upravit pravidlo.

  5. Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Filtrování jedinečných hodnot

  1. Vyberte oblast buněk nebo zajistěte, aby aktivní buňka byla v tabulce.

  2. Na kartě data v části filtr řazení &klikněte na šipku vedle tlačítka Filtra potom klikněte na možnost Rozšířený filtr.

    Data tab, Sort & Filter group

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    Akce

    Udělejte toto

    Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě

    Vyberte oblast buněk a potom klikněte na položku filtrovat v seznamu.

    Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění

    Vyberte oblast buněk, klikněte na Kopírovat jinama potom do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.

    Poznámka: Pokud zkopírujete výsledky filtru do jiného umístění, zkopírují se jedinečné hodnoty z vybrané oblasti do nového umístění. Původní data nejsou ovlivněna.

  4. Zaškrtněte políčko pouze jedinečné záznamy a klikněte na tlačítko OK.

Další možnosti

Když odeberete duplicitní hodnoty, ovlivní se jenom hodnoty ve vybrané oblasti buněk nebo tabulce. Žádné další hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulku se nezmění ani nepřesunou. Protože trvale odstraňujete data, je vhodné zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu před odebráním duplicitních hodnot.

Poznámka: Duplicitní hodnoty nemůžete odebrat z dat s osnovou nebo obsahující mezisoučty. Chcete-li odebrat duplicity, musíte nejprve odebrat osnovu i souhrn.

  1. Vyberte oblast buněk nebo zajistěte, aby aktivní buňka byla v tabulce.

  2. Na kartě data klikněte v části nástrojena Odebrat duplicity.

    Data tab, Tools group

  3. Zaškrtněte jedno nebo více políček, která odkazují na sloupce v tabulce, a pak klikněte na Odebrat duplicitní položky.

    Excel zobrazí zprávu s informacemi o tom, kolik duplicitních hodnot bylo odebráno a kolik jedinečných hodnot zůstalo, nebo zpráva, že nebyly odebrány žádné duplicitní hodnoty.

    Tip: Pokud oblast buněk nebo tabulka obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a vyberte jenom požadované sloupce.

Podmíněné formátování můžete použít u jedinečných nebo duplicitních hodnot, takže je lze snadno zobrazit. Barevné kódování: duplicitní data, například mohou pomoct najít a v případě potřeby tato data odebrat.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte v části Formátna šipku vedle položky podmíněné formátování, přejděte na pravidla zvýraznění buněka klikněte na duplicitní hodnoty.

    Karta Domů, skupina Formát

  3. Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Můžete vytvořit pravidlo pro barevné kódování jedinečných nebo duplicitních dat na listu. To je užitečné zejména v případě, že data obsahují více sad duplicitních hodnot.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů v části Formátklikněte na šipku vedle položky podmíněné formátovánía potom klikněte na nové pravidlo.

    Karta Domů, skupina Formát

  3. V místní nabídce Style (styl ) klikněte na Classica potom v místní nabídce formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední klikněte na formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.

  4. Na hodnoty v místní nabídce vybraná oblast klikněte na jedinečné nebo duplicitní.

  5. V místní nabídce Format with (formát s ) vyberte možnost pro formátování jedinečných nebo duplicitních hodnot.

Můžete upravit stávající pravidlo a upravit ho tak, aby bylo možné použít podmíněné formátování pro jedinečná nebo duplicitní data.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů v části Formátklikněte na šipku vedle položky podmíněné formátovánía potom klikněte na Spravovat pravidla.

    Karta Domů, skupina Formát

  3. Ujistěte se, že je v místní nabídce Zobrazit pravidla formátování vybrána možnost příslušný list nebo tabulka.

  4. Vyberte pravidlo a pak klikněte na Upravit pravidlo.

  5. Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Viz také

Řazení seznamu dat

Článek o filtrování seznamu dat

Filtrování podle barvy písma, barvy buňky nebo sady ikon

Vyhledání a nahrazení textu nebo čísel

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×