Filtrování dat v sestavě

Filtrování dat v sestavě

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Při zobrazení sestavy aplikace Access na obrazovce můžete použít filtry soustředit se na data, která chcete zobrazit. A vytisknete sestava se jenom tato data. Další informace o vytváření sestav najdete v tématu Úvod k sestavám v Accessu.

Poznámka:  Tento článek se nevztahuje na webové aplikace pro Access (to je druh databází, které se navrhují v Accessu a publikují online).

Filtrování dat v sestavě, ho otevřete v zobrazení sestavy (klikněte pravým tlačítkem myši v navigačním podokně a klikněte na Zobrazení sestavy). Potom klikněte pravým tlačítkem myši data, která chcete filtrovat.

Například v sestavě s výpisem všech zaměstnanců můžete omezit sestava zaměstnanci, jejichž příjmení začíná na "L":

  1. Klikněte pravým tlačítkem na jakékoli příjmení a klikněte na Filtry textu > Začíná.

    Filtr v sestavě lze použít po kliknutí pravým tlačítkem myši na hodnotu v zobrazení sestavy.

  2. Do zobrazeného pole zadejte "L" a klikněte na OK.

    Dialogové okno Vlastní filtr se písmenem "L". aplikace access použije filtr a teď můžete vytisknout zprávu s jenom tato data.

    Sestava zaměstnanců filtrující zaměstnance, jejichž příjmení začíná na "L" vidět.

Přepnutí nebo vymazání filtrů

Na kartě Domů klikněte na tlačítko Přepnout filtr můžete odebrat a znovu zapnout filtr dle potřeby.

Pokud zavřete sestavu bez explicitně vymazání filtrů přístup si pamatuje, je a klikněte na tlačítko Přepnout filtr znovu filtr při příštím otevření sestavy. To funguje, i když zavření a znovuotevření databáze. Pokud kliknete na Domů > > UpřesnitVymazat všechny filtry, zruší filtry úplně a budete potřebovat další čas asi začínat od začátku.

Ukládání filtrů v podobě dotazů

Pokud máte hodně filtrů v sestavě, můžete uložit filtry jako dotaz. Potom můžete použít dotazu jako zdroje dat pro aktuální zprávu nebo nové sestavy nebo jenom spusťte dotaz příště, který chcete zobrazit data.

  1. Použití filtrů a klikněte na Domů > > UpřesnitRozšířený filtr či řazení.

    Access vytvoří dotaz obsahující všechny filtry, které jste použili. Pokud chcete zobrazit další sloupce kromě filtrované sloupce ve výsledku dotazu, poklikejte na je v části tabulky je přidáte do mřížky dotazu.

  2. Klikněte na tlačítko Uložita zadejte název dotazu.

Další informace o sestavách najdete v článku Úvod k sestavám v Accessua podrobnější informace o filtrování najdete v tématu použití filtru k zobrazení výběr záznamů v databázi aplikace Access. Pokud vás zajímá další věci, které můžete dělat s dotazy, najdete v článku Úvod k dotazům.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×