Filtrování dat v sestavě

Filtrování dat v sestavě

Když zobrazíte sestavu Accessu na obrazovce, můžete používat filtry pro výběr jen těch dat, která chcete vidět. A takto upravenou sestavu lze hned pak vytisknout. Podrobnější informace o vytváření sestav najdete v článku Úvod do sestavy v Accessu.

Poznámka:  Tento článek se nevztahuje na webové aplikace pro Access (to je druh databází, které se navrhují v Accessu a publikují online).

Postup pro filtrování dat v sestavě: otevřete ji v zobrazení sestavy (klikněte pravým tlačítkem myši v navigačním podoknu a klikněte na Zobrazení sestavy). Pak pravým tlačítkem myši klikněte na data, která chcete filtrovat.

Například v sestavě s výpisem všech zaměstnanců je možné zobrazit jen ty zaměstnance, jejichž příjmení začínají na písmeno „L“:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na jakékoli příjmení a klikněte na Filtry textu > Má na začátku.

    Filtr v sestavě lze použít po kliknutí pravým tlačítkem myši na hodnotu v zobrazení sestavy.

  2. Zapište „L“ do pole, které se objeví, a klikněte na tlačítko OK.

    Dialogové okno Vlastní se zapsaným písmenem „L“.

    Access použije filtr a vy můžete vytisknout sestavu jen s těmito daty.

    Sestava zaměstnanců filtrující zaměstnance tak, aby byli vidět jen ti, jejichž příjmení začíná na „L“.

Přepnutí nebo vymazání filtrů

Na kartě Domů klikněte na tlačítko Přepnout filtr, kterým můžete odebrat a znovu zapnout filtr dle potřeby.

Jestliže sestavu zavřete a nevymažete předtím filtry, Access si filtry zapamatuje a po příštím otevření sestavy můžete filtr znovu aktivovat kliknutím na možnost Přepnout filtr. Toto funguje i v případě, kdy zavřete a znovu otevřete celou databázi. Jestliže ale kliknete na Domů > Upřesnit > Vymazat všechny filtry, Access filtry úplně odstraní a příště je budete muset vytvořit znovu od začátku.

Ukládání filtrů v podobě dotazů

Jestliže v sestavě používáte více filtrů, můžete si je uložit jako dotazy. Dotaz pak můžete použít jako zdroj dat pro aktuální či novou sestavu, nebo prostě spustit dotaz příště, až budete chtít vidět stejná data.

  1. Použijte filtry a klikněte na možnosti Domů > Upřesnit > Rozšířené filtrování a řazení.

    Access vytvoří dotaz zahrnující všechny použité filtry. Pokud chcete vidět ve výstupu dotazu i jiné sloupce než ty, které byly vyfiltrovány, poklikejte na ně v tabulkách a přidejte je tak do mřížky dotazu.

  2. Klikněte na tlačítko Uložit a zapište název dotazu.

Více informací o sestavách najdete v článku Úvod do sestavy v Accessu, podrobnější údaje o filtrování najdete v článku Filtrování dat v databázi počítače. Pro ty z vás, kteří jsou zvědavi, co všechno se dá s dotazy provádět, jsme připravili článek Úvod k dotazům.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×