Office
Přihlásit se

Export uživatelská data z Projectu Online

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Vaše organizace můžete exportovat obsah konkrétního uživatele z Projectu Online prostředí. Chcete-li exportovat tento obsah, globální správce Office 365 postupujte takto:

Práce se správci projektu

V závislosti na vaší společnosti globální správce Office 365 může být seznámeni o správě úkoly správy Office 365, ale může vědět malou Správa Projectu Online. Pokud jde o případ, doporučujeme, aby práce globální správce Office 365 společně s jejich správci webu PWA k provedení těchto úkolů. Například globální správce pravděpodobně bude nejvhodnější spustit skript Powershellu zobrazíte všechny weby PWA, ale nejspíš muset pracovat společně s správce PWA provádění zbývající kroky a s dotazy týkajícími se obchodní pravidla a konfigurace aplikace Každý PWA Web.

Krok 1 – stahovat soubory skript exportu

Použití více souborů skript Powershellu budete potřebovat postupy v tomto článku. Soubor skriptu odkazuje v tomto článku jsou obsaženy v Projectu Online uživatel obsahu exportovat a odstranit skript balíček. Stáhněte si a rozbalte soubory se k němu můžete odkázat.

Některé soubory součástí tohoto balíčku slouží k odstranění uživatelská data v Projectu Online a nesmí být potřeba tohoto článku.

Zrušení blokování souborů

Budete muset "odblokování" soubory, které jste si stáhli v Project Online uživatel obsahu exportovat a odstranit skript balíček za účelem uživatel je v prostředí PowerShell. Důvodem je ve výchozím nastavení nejsou povolené spuštění skriptů stahují z Internetu. Postupujte podle následujících pokynů blokování souborů:

  1. V Průzkumníku souborů přejděte do umístění pro uložení souboru zip.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor zip a klikněte na Vlastnosti.

  3. Na kartě Obecné vyberte Odblokovat.

    Odblokování soubor
  4. Klikněte na OK.

Teď by všechny soubory obsažené v souboru zip Unblocked. Ověřit to můžete v jednotlivých souborů kontrolou zobrazíte-li zaškrtávací políčko Unblocked už se zobrazí na kartě Obecnévlastností souboru .

Poznámka: Pokud máte přístup pouze rozbaleny souborů, můžete taky odblokovat každý soubor jednotlivě.

Krok 2 – najít všechny weby aplikace Project Web App v prostředí Office 365

Globální správci budou muset používat SharePoint Online Management Shell se připojit k jejich Centrum pro správu Sharepointu Online a spusťte rutinu Powershellu Get-SPOSite zobrazíte seznam adres URL pro každý web PWA v prostředí Office 365.

Poznámka: Spusťte rutinu Powershellu Get-SPOSite, musíte být globální správce nebo roli Správce služby SharePoint.

  1. V modulu SharePoint Online Management Shell připojení k centru pro správu Sharepointu Online s rutinu SPOService připojit :

    Connect-SPOService -URL <AdminSiteURL> 

    Příklady:

    Connect-SPOService -URL http://contoso-admin.sharepoint.com 
  2. Po připojení k centru pro správu Sharepointu Online, získáte pomocí rutiny Powershellu Get-SPOSite zobrazíte všechny weby PWA v prostředí Office 365:

    Get-SPOSite | ?{$_.PWAEnabled -eq "Enabled"} | ft -a Url,Owner

    Po úspěšném dokončení, se zobrazí seznam všech PWA webů a vlastníky webů v prostředí Office 365.

Krok 3 – najít uživatele pole číslo ID zdroje na každý PWA webu (nepovinné)

Poznámka: Pokud máte účet přihlášení uživatele, tento krok je nepovinný krok. Chcete-li spustit skriptem pro export budete potřebovat buď uživatele přihlašovací účet nebo Pole číslo ID zdroje pro každý web PWA.

Pokud chcete najít uživatele pole číslo ID zdroje, správce serveru PWA mohly na každý PWA web, který jste našli v předchozím kroku, postupujte takto:

  1. V Projectu Online Nastavení serveru v části Data organizace klikněte na Centrum zdrojů.

  2. Na stránce Centrum zdrojů ve sloupci Název zdroje vyhledejte uživatelské jméno a najděte v daném řádku zobrazíte, když můžete najít hodnotu ve sloupci Jedinečné ID. Tato hodnota je ID uživatele zdroje. Například na následujícím obrázku můžete se podívat Aaron kopírovat pole číslo ID zdroje hodnotu uvedenou ve sloupci jedinečné ID.

    Číslo ID zdroje uživatele ve sloupci jedinečné ID

    V některých případech může být tabulka přizpůsobit tak, že sloupec jedinečných ID není k dispozici. Pokud ano, zaškrtněte políčko nalevo od uživatelské jméno a potom klikněte na Upravit nachází na kartě zdroj na pásu karet a potom přejděte k dalšímu kroku.

  3. Na stránce Upravit zdroj pro určitého uživatele přejděte k části Identifikační údaje o systému a najít hodnotu uvedenou GUID. Identifikátor GUID je číslo ID zdroje uživatele pro tento web PWA.

    Vyhledání uživatele pole číslo ID zdroje

Poznámka: Pokud máte víc webů PWA, bude mít každé PWA web jiné pole číslo ID zdroje pro jednoho uživatele. Nejdřív musíte mít pár číslo ID zdroje svůj objev pro uživatele s konkrétní adresu URL webu PWA.

Krok 4 – Export dat uživatele z webu PWA

Pak bude potřeba spustit skript Powershellu ExportProjectUserContent pro export dat uživatele z každého webu PWA v prostředí Office 365. Chcete-li spustit skript, budete muset zkontrolujte, jestli je a prostředí splňují požadavky a spusťte skript.

Skript Powershellu ExportProjectUserContent je součástí v Projectu Online uživatel obsahu exportovat a odstranit skript balíček.

Požadavky

  • Licenci pro Project Online: musíte přiřadit licenci Project Online Premium nebo Online aplikace Project Professional .

  • Project Online plochy klienta: potřebovat Project Online plochy klienta a být připojení k Projectu Online instance. Project Online klienta plochy je součástí Projektu Online Premium nebo Online aplikace Project Professional licenci.

    Připojení Project klienta instanci aplikace Project Online:

    1. Klikněte na kartu soubor otevřít zobrazení Backstage. Klikněte na položku informacea potom klikněte na Spravovat účty.

    2. V dialogovém okně Účty Project Web Appu klikněte na Přidat.

    3. V dialogovém okně Vlastnosti účtu zadejte název tohoto účtu do pole Název účtu.

    4. Zadejte adresu URL webu PWA, ke kterému se připojujete do pole Adresa URL Project Server .

    5. Klikněte na OK.

    6. V dialogovém okně Účty Project Web Appu vyberte nastavit jako výchozí a potom klikněte na OK.

    7. Restartujte aplikaci Project a přihlaste se k webu PWA.

  • Oprávnění:    Abyste mohli máte potřebná oprávnění ke spuštění skriptu, potřebujete alespoň jedno z následujících akcí:

    • Přidáte sebe jako správce kolekce webů PWA web, u kterého jsou spuštěné skript.

    • Pokud jste v režimu oprávnění Projectu, musí mít přiřazené Správa uživatelů a skupin a Přístup Project serveru zpráv o chybách oprávnění pro Project Online instance. Pokud jste v režimu oprávnění Sharepointu, třeba v globální správce nebo roli Správce služby SharePoint.

Spustit skript ExportProjectUserContent

Použijte tento skript Powershellu ExportProjectUserContent.ps1 pro export dat uživatele.

  1. V Prostředí SharePoint Online Management Shell, spusťte skript ExportProjectUserContent. Budete potřebovat pro nastavení následujících parametrů při spuštění skriptu:

    Parametr

    Popis

    -ADRESY URL

    Adresa URL webu PWA

    -ResourceID

    Pole číslo ID zdroje uživatele.

    -LoginName

    Přihlašovací jméno uživatele.

    -OutputDirectory

    Místo pro ukládání souborů exportovat.

    -Oblast

    Tento volitelný parametr určuje prostředí Office 365, který používáte. Hodnoty, které můžete použít pro tento parametr patří:

    • Výchozí - veřejné cloudu projektu.

    • Čína – Gallatin.

    • Německo – BlackForest.

    • ITAR – Office 365 pro státní správu Spojené státy.

    Pokud není použit parametr, bude použita výchozí hodnota ( výchozí).

    Můžete následujícím způsobem buď tak, že zadá číslo ID zdroje nebo přihlašovací jméno uživatele.

    Následujícím způsobem ExportProjectUser uživatelé pole číslo ID zdroje

    Použijete příkaz s paramaters výše uvedené v prostředí Powershell:

    .\ExportProjectUserContent.ps1 -Url <PwaSiteURL> -ResourceUid <UsersResourceID> -OutputDirectory <LocationToStoreOutput>

    Například pokud chcete exportovat uživatelská data z webu společností Costoso PWA1 (webu adresy URL https://contoso/sites/pwa1) pro uživatele s číslo ID zdroje z cb5c91cf fd6b-e711 - 80d 0-00155da4a406 a export soubory uložit na c:\pwa1siteOutput, který byste zadali:

    .\ExportProjectUserContent.ps1 -Url https://contoso/sites/pwa1 -ResourceUid cb5c91cf-fd6b-e711-80d0-00155da4a406 -OutputDirectory c:\pwa1siteOutput

    Následujícím způsobem ExportProjectUser uživatelé přihlašovací jméno

    Použijete příkaz s paramaters výše uvedené v prostředí Powershell:

    .\ExportProjectUserContent.ps1 -Url <PwaSiteURL> -LoginName <UsersLoginName> -OutputDirectory <LocationToStoreOutput>

    Pokud chcete exportovat uživatelská data z webu společností Costoso PWA1 (webu adresy URL https://contoso/sites/pwa1) pro uživatele s název AdamB@contoso.onmicrosoft.com přihlášení a máte exportovat soubory uložit na c:\pwa1siteOutput, který byste zadali:

    .\ExportProjectUserContent.ps1 -Url https://contoso/sites/pwa1 -LoginName AdamB@contoso.onmicrosoft.com -OutputDirectory c:\pwa1siteOutput
  2. Po úspěšném získáte skript všechny exportovaná data uložena v OutputDirectory-, které jste zadali.

Datové soubory vyberte související funkce uživatel export

Část obsahu exportovaného uživatele, které dostáváte bude obsahovat číslo json formátu souborů, které obsahuje informace o jednotlivých funkcích uživateli. Například Security.json soubor obsahuje data o skupiny zabezpečení uživatele, kategorie a nastavení oprávnění. Tyto soubory související funkce json se podrobněji píše v další části. Ve výchozím nastavení zobrazí se všechny soubory 27 souvisejících s funkcí json při spuštění skriptu ExportProjectUserContent. Však může použít -Možnosti parametr vybrat konkrétní json soubory ke stažení. Jedná se o těchto věcí:

– Hodnoty možnosti

Přijaté soubory JSON

Vše

Všechny soubory související funkce json všechny soubory související s projektem json a všechny soubory seznamu projektu.

Prostředky

Resource.JSON ReportingResource.json

Časové výkazy

Timesheets_Reporting.JSON, Timesheets_page # .json

Pro .json # Timesheets_page zobrazí se vám souboru na stránku.

TaskStatus

Rules.JSON, TaskStatus_AssignmentsHistory_page # .json TaskStatus_AssignmentsSaved.json, TaskStatus_AssignmentsSubmitted.json

Zabezpečení

Security.JSON

ServerSettings

CustomFields.json LookupTables.json, Calendars.json, Delegations.json, QueueJobs.json, SubscribedReminders.json, UnsubscribedAlerts.json, ReminderEmails.json, AdminAudit.json

Portfolia

PortfolioAnalyses.json BusinessDrivers.json, DriverPrioritizations.json,

StatusReports

StatusReports.json

Rezervování

Engagements_page # .json

ResourcePlans

ResourcePlans_page # .json ReportingResourcePlans.json

Projekty

DraftProjectList.xml, PublishedProjectList.xml. ReportingProjectList

Taky zobrazí jednu všech platí pro každou projekt, který byl uživatel součástí:

Project_projName_draft.JSON, Project_projName_draft.mpp, Project_projName_draft.xml,

Project_projName_published.JSON, Project_projName_ published.mpp, Project_projName_ published.xml

Project_projName_reporting.JSON Project_projName_reporting_Tasks Project_projName_reporting_Assignments, Project_projName_reporting_Resources, Project_projName_reporting_Baselines, Project_projName_reporting_TaskTimephased, AssignmentBaselineTimephased Project_projName_reporting_ Project_projName_reporting_AssignmentTimephased, Project_projName_reporting_TaskBaselineTimephased,

Pracovní postup

Workflow.JSON

WssItems

WorkspaceItems.json

UserViewSettings

UserViewSettings.json

Použití-možnosti parametr může být užitečné, pokud chcete exportovat uživatelská data z webu PWA týkající se konkrétních funkcí. Například, pokud jste starali o vaší uživatelská data ve funkci Analýza portfolia, můžete spustit - možnosti parametr s hodnotou portfolia:

.\ExportProjectUserContent.ps1 -Url https://contoso/sites/pwa1 -ResourceUid cb5c91cf-fd6b-e711-80d0-00155da4a406 -OutputDirectory c:\pwa1siteOutput -Options Portfolio

Bude možné exportovat tři json soubory, které obsahují vaše uživatelská data, která se vztahuje k funkci Analýza portfolia (BusinessDrivers.json, DriverPrioritizations.json, PortfolioAnalyses.json).

Krok 5 – Kontrola exportovaném obsahu

Po spuštění skript Powershellu ExportProjectUserContent úspěšně, bude potřeba následující výstup v adresáři výstup, který jste zadali při spuštění příkazu:

  • Seznam souborů projektu – zobrazí se tři soubory XML, které jsou zdrojem seznamu projektů obsažené v návrh projektu a publikované schémata kdy byl uživatel součástí. To znamená, že uživatel byl součástí projektu jako alespoň jedno z následujících akcí:

    • Jste vlastník projektu.

    • Byl úkol přiřazen téhle osobě nebo ji v projektu.

    • Je vlastník přiřazení úkolu v projektu.

    • Je správce stavu úkolu v projektu.

    Tyto tři soubory XML jsou:

    Název

    Popis

    DraftProjectList.xml

    Seznam projektů z schématu koncept, která odpovídá výše uvedených podmínek.

    PublishedProjectList.xml

    Seznam projektů z schématu publikované, která odpovídá výše uvedených podmínek.

    ReportingProjectList.xml

    Seznam projektů z schématu zasílání zpráv o chybách, která odpovídá výše uvedených podmínek.

    Seznam projektů se můžou lišit mírně u každé ze tří souborů XML. Uživatele můžete například projekt uložit ale není publikovat, což znamená, že se zobrazí v souboru DraftProjectList.xml, ale ne PublishedProjectList.xml nebo ReportingProjectList.xml soubory.

    Jako správce project můžete použít soubory XML seznamu projektu dodá informace o které související s projektem exportu souborů budou zajímat analýza rozhodnout, kolik exportovaném obsahu by měl být sdíleny s uživateli.

    Všichni tři ProjectList.xml soubory, které mají následující vlastnosti pro jednotlivé projekty uvedené:

    Vlastnost

    Popis

    ID serveru

    Jedinečný identifikátor PWA webů, ve kterém projekt existuje.

    Proj_UID

    Jedinečný identifikátor projektu.

    Proj_Name

    Název projektu.

  • Soubory týkající se funkcí - pro každý web PWA, jejímž je uživatel součástí následující .json jednotlivých funkcích, které soubory budou exportovány zadaný výstupní adresář. Soubory specifické pro funkce bude obsahovat uživatelská data, jak se vztahuje k použití funkce v celém webu PWA. Například Drivers.json soubor bude obsahovat data o Analýza portfolia obchodní faktory uživatel vytvořené nebo vlastní. Pokud má uživatel žádná data týkající se funkcí na samostatném webu PWA, soubor bude obsahovat žádná data.

    Soubory jednotlivých funkcích .json patří:

    Název

    Popis

    AdminAudit

    Nastavení serveru Project Web Appu měnit data.

    BusinessDrivers

    Portfolia analýzy obchodní ovladače data.

    Kalendáře

    Data kalendáře organizace.

    CustomFields

    Vlastní pole data.

    Delegování

    Delegování data.

    DriverPrioritizations

    Ovladač priority o zaměstnání.

    Rezervování

    Zdroje dat engagement.

    LookupTables

    Vyhledávací tabulky dat.

    PortfolioAnalysis

    Portfolia analýzy dat.

    QueueJobs

    Data o proces úloh uživatelů prostřednictvím služby fronty.

    ReminderEmails

    Připomenutí e-mailová data.

    ReportingResourcePlans

    Zdroj dat sestavy.

    Materiál

    Zdroje dat.

    ResourcePlans

    Dat plánu zdrojů.

    Pravidla

    Pravidla data.

    Zabezpečení

    Data skupiny zabezpečení, kategorie a oprávnění.

    StatusReports

    Stav dat sestavy.

    SubscribedReminders

    Data přihlášeného připomenutí.

    TaskStatus_AssignmentsHistory

    Údaje o stavu přiřazení historii.

    TaskStatus_AssignmentsSaved

    Přiřazení stavu uložte data.

    TaskStatus_AssignmentsSubmitted

    Přiřazení stavu odeslat data.

    Časové výkazy

    Data o časových rozvrhů.

    Timesheets_Reporting

    Vytváření sestav data o časových rozvrhů.

    UnsubscribedAlerts

    Odhlásit upozornění data.

    UserViewSettings

    Uživatelská data nastavení zobrazení.

    Pracovní postup

    Data projektu pracovního postupu.

    WorkspaceItems

    Údaje o položkách SharePoint z weby projektů.

    Některé soubory jednotlivých funkcích json mít možnost je velký, tak aby se zvýšil výkon, budou následující soubory json spustit přes najednou několik souborů:

    • Engagements.JSON

    • ResourcePlans.json

    • Timesheets.JSON

    • TaskStatus_AssignmentHistory.json

    Poznámka: Zobrazíte další informace o objekty obsažené ve všech souborů .json jednotlivých funkcích naleznete v části specifická data z Projectu Online exportovat definice objektů json.

  • Soubory specifické pro project – Pokud je uživatel součástí každého projektu pak pro každé z těchto projektů, budou exportovány několik jednotlivé soubory výstupní adresář. Tím se stane, pokud uživatel je součástí konkrétní projektu jako jednu z následujících akcí:

    • Vlastník projektu

    • Má úkol přiřazen téhle osobě nebo ji v projektu

    • Je vlastník přiřazení úkolu v projektu

    • Je správce stavu úkolu v projektu

    Související s projektem data se liší od dat souvisejících s funkcí v, že data jsou specifické pro jednotlivé projekty. Související funkce dat můžete zahrnout uživatelská data v mnoha projektech v PWA web, který byl uživatel součástí však související s jedinou funkcí.

    Poznámka: Pro všechny soubory související s projektem, které se zobrazit jejich bude připojen konkrétní projektu Název projektu. Například pokud má projekt názvu projektu Project1, všechny soubory související s projektem popisu v této části bude připojen Project1.

    Pro jednotlivé projekty, jejichž součástí je uživatel obdržíte následující tři sady souborů:

    -Soubor XML projektu z koncept a publikované databází:

    Název

    Popis

    _draft.xml < NázevProjektu >

    Soubor projektu z schématu koncept uložené ve formátu XML.

    _published.xml < NázevProjektu >

    Soubor projektu z schématu publikované uložené ve formátu XML.

    Poznámka: V tématu Interchange Přehled schématu Project XML dat k rychlé porozumění datům Project XML obsažené v těchto souborů.

    -MPP souboru projektu z koncept a publikované databází:

    Název

    Popis

    _draft.mpp < NázevProjektu >

    Soubor projektu z schématu koncept uloží jako soubor MPP aplikace Project.

    _published.mpp < NázevProjektu >

    Soubor projektu z schématu publikované uloží jako soubor MPP aplikace Project.

    Poznámka: Otevřete soubor MPP s Projectu Professional 2016 nebo Project Online plochy klienta.

    -Osm .json soubory projektu z schématu sestav:

    Název

    Popis

    _Reporting_AssignmentBaselineTimephased.json Project_ < NázevProjektu >

    Přiřazení podle směrného plánu časovou fázi data projektu z schématu sestav.

    _Reporting_AssignmentTimephased.json Project_ < NázevProjektu >

    Přiřazení časovou fázi data projektu z schématu sestav.

    _Reporting_ProjectBaseline.json Project_ < NázevProjektu >

    Dat podle směrného plánu projektu z schématu sestav projektu.

    _Reporting_Tasks.json Project_ < NázevProjektu >

    Projekt úkolů data projektu z schématu sestav.

    _Reporting_Assignments.json Project_ < NázevProjektu >

    Přiřazení zdrojů dat projektu z schématu sestav.

    _Reporting_Resources.json Project_ < NázevProjektu >

    Zdroje dat pro projekt z schématu sestav.

    _Reporting_TaskBaselineTimephased.json Project_ < NázevProjektu >

    Úkol podle směrného plánu uspořádané data projektu z schématu sestav.

    _Reporting_TaskTimephased.json Project_ < NázevProjektu >

    Data uspořádaná úkolů projektu z schématu sestav.

    Poznámka: Zobrazíte další informace o objekty obsažené ve všech souborů .json naleznete v části související s projektem datové soubory aplikace Project Online exportovat definice objektů json.

    -Tři .json soubory s metadaty projektu z schémata konceptů publikované a vytváření sestav:

    Název

    Popis

    _draft.json < NázevProjektu >

    Soubor projektu metadata ze schématu koncept

    _published.json < NázevProjektu >

    Soubor projektu metadata ze schématu publikováno

    _reporting.json < NázevProjektu >

    Soubor projektu metadata ze schématu zasílání zpráv o chybách

    Poznámka: Zobrazíte další informace o objekty obsažené ve všech souborů .json naleznete v části soubory související s projektem metadat z Projectu Online exportovat definice objektů json.

Krok 6: vyhledání a uložit vlastní zobrazení, vlastní filtry, přílohy a makra

Po přijetí obsah exportovaný uživatele, můžete data zobrazíte vlastní zobrazení uživatelů, vlastní filtry, vlastní tabulky, přílohy a makra. Najdete, musíte mít soubor MPP a jazyk XML pro jednotlivé projekty, ve kterém chcete najít. Další informace o tom, jak to udělat najdete v článku Vyhledání vlastních uživatelských položky v Projectu Online a Project serveru uživatele exportovat data.

Co zvážit při předlohy a vložené projekty

Jak je uvedeno dříve, exportovat skriptem pro export pouze projekty, které uživatel byl součástí jako některé vlastníky má přiděleného úkolu, je některé vlastníky přiřazení úkolu nebo správce stavu úkolu. Když uživatel je součástí vložený projekt, ale ne hlavního projektu, budou exportovány pouze vložený projekt. Podobně pokud je uživatel pouze část hlavního projektu a jednotlivých vložené projekty, pouze hlavní projekt exportu.

Při uložení hlavního projektu, který uživatel byl součástí, nebudete muset přidružené vložené projekty ukládat, pokud se zobrazí výzva.

Viz také

Project Online exportovat definice json objektů

Odstranění uživatelská data z Projectu Online

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×