Export tabulky nebo dotazu na sharepointový web

Export tabulky nebo dotazu na sharepointový web

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Když chcete dočasně nebo trvale přesunout část dat z Accessu na sharepointový web, můžete je na něj exportovat z accessové databáze. Při exportu dat Access vytvoří kopii vybrané databázové tabulky nebo dotazu a uloží ji jako seznam. Pamatujte si, že do exportovaného seznamu se nepromítnou změny zdrojové tabulky nebo dotazu provedené po exportu.

V tomto článku

Běžné scénáře exportu dat na sharepointový web

Export tabulky nebo dotazu na sharepointový web

Co ještě potřebuji vědět o exportech?

Mapování datových typů služby Windows SharePoint Services na datové typy Accessu

Běžné scénáře exportu dat na sharepointový web

Příklady různých důvodů exportu tabulky nebo dotazu na sharepointový web:

  • Začínáte používat služby Windows SharePoint Services a zjišťujete, že bude pro všechny jednodušší, když budou některé databázové tabulky existovat také jako sharepointové seznamy. Pokud chcete sdílet data se svým týmem, bude práce se sharepointovými seznamy jednoduší než práce s databází. Seznamy jsou také jednodušší pro nové uživatele, pokud je budou chtít procházet a upravovat. Navíc můžete využít různé sharepointové funkce, jako jsou příchozí oznámení o změně seznamu, přiřazování a koordinace úkolů spojených se seznamem a práce offline.

  • Chcete průběžně sdílet data mezi Accessem a sharepointovým webem, ale data jsou aktuálně uložená v Accessu. Pokud chcete k prohlížení a úpravám nejnovějších dat používat Access nebo sharepointový web, měli byste je napřed exportovat do seznamu a pak se k nim připojit z accessové databáze.

  • V accessové databázi použijete dotazy ke generování denních nebo týdenních zpráv a výsledky potom budete v pravidelných intervalech publikovat na některém ze svých webů.

V tomto tématu jsou popsané kroky při exportu dat do sharepointového seznamu. Nápovědu k propojení sharepointového seznamu do Accessu najdete v článku Import ze seznamu SharePointu nebo propojení dat se seznamem SharePointu.

Export tabulky nebo dotazu na sharepointový web

Nejjednodušší způsob exportu dat na sharepointový web spočívá ve spuštění průvodce exportem na web SharePointu. Po spuštění průvodce můžete nastavení uložit jako specifikaci exportu. Nastavení obsahuje informace zadané při spuštění průvodce. Export pak můžete spustit znovu bez opakovaného zadávání vstupů. Kroky v této části vysvětlují přípravu exportu, samotný export dat a uložení nastavení v podobě specifikace.

Příprava operace

  1. Najděte databázi s tabulkou nebo dotazem, které chcete exportovat.

    Při exportu dotazu se řádky a sloupce výsledků dotazu exportují jako položky a sloupce seznamu. Do SharePointu se nedá exportovat formulář ani sestava.

    Poznámka: Exportovat můžete vždycky jen jeden objekt.

  2. Zadejte sharepointový web, kde chcete vytvořit seznam.

    Platná adresa webu začíná řetězcem http:// nebo https://, za kterým následuje název serveru, a končí cestou ke konkrétnímu webu na serveru. Příklad platné adresy:

    https://contoso/AnalytickyTym

  3. Ověřte, že máte oprávnění potřebná k vytvoření seznamu na sharepointovém webu. Pokud si nejste s oprávněními jisti, obraťte se na správce serveru.

    Operace exportu vytvoří nový seznam se stejným názvem jako zdrojový objekt z Accessu. Pokud na sharepointovém webu seznam s tímto názvem už existuje, budete vyzváni, abyste zadali jiný název nového seznamu.

    Poznámka: Data stávajícího seznamu nemůžete přepsat ani je do něj nemůžete přidat.

  4. Zkontrolujte pole ve zdrojové tabulce nebo dotazu.

    Následující tabulka vysvětluje export určitých prvků. Popisuje také další akce, které je potřeba v některých případech provést.

    Prvek

    Řešení

    Pole a záznamy

    Exportují se všechna pole a záznamy v tabulce, včetně polí, která jsou na datovém listu skrytá. Nastavení filtrů se při exportu ignoruje.

    Přílohy

    Pokud zdrojový objekt obsahuje více sloupců přílohy, musíte je odebrat a nechat jenom jeden sloupec s přílohou. SharePoint totiž podporuje jenom jeden sloupec s přílohou. Pokud zdrojový objekt obsahuje více takových sloupců, zobrazí Access před začátkem importu zprávu, abyste odebrali všechny sloupce s přílohou až na jeden. Alternativní řešení spočívá ve zkopírování dalších sloupců s přílohou do jiných accessových objektů a v jejich následném exportu do jiných sharepointových seznamů.

    Vyhledávací pole s jedinečnými nebo opakovanými hodnotami

    Hodnoty zobrazené ve vyhledávacích polích s jedinečnou hodnotou se do sharepointového seznamu exportují jako pole s rozevírací nabídkou voleb. Pokud zdrojové pole podporuje opakované hodnoty, vytvoří se v sharepointovém seznamu pole s volbami, které umožňuje vícenásobný výběr.

    Poznámka: Pole s volbami se v sharepointovém seznamu může skládat jen z jednoho sloupce. Pokud se zdrojové vyhledávací pole skládá z více sloupců, zkombinují se hodnoty ve všech sloupcích do jediného sloupce.

    Pole s výpočtem dotazu

    Výsledky ve vypočtených sloupcích se zkopírují do pole, jehož datový typ závisí na datovém typu vypočteného výsledku. Výraz, ze kterého výsledek vychází, se nezkopíruje.

    Pole objektů OLE

    Pole objektů OLE se při exportu ignorují.

  5. Pokud není zdrojová accessová databáze otevřená, otevřete ji a přejděte k další skupině kroků.

Export dat

  1. Umístění průvodce exportem na sharepointový web se v jednotlivých verzích Accessu mírně liší. Zvolte postup, který odpovídá vaší verzi Accessu:

    • Pokud používáte Access 2016, Access 2013 nebo Access 2010, klikněte na kartu Externí data a pak ve skupině Exportovat kliknutím na tlačítko Další rozbalte seznam s možnostmi a klikněte na Seznam služby SharePoint.

    • Pokud používáte Access 2007, klikněte na kartě Externí data ve skupině Exportovat na Seznam služby SharePoint.

  2. Otevře se průvodce exportem na sharepointový web.

    Zadání sharepointového webu při exportu accessové tabulky nebo dotazu

  3. Do pole Zadejte web služby SharePoint zadejte adresu cílového webu.

  4. Do pole Zadejte název pro nový seznam zadejte název nového seznamu.

    Pokud se zdrojový objekt v databázi jmenuje stejně jako seznam sharepointového webu, zadejte jiný název.

  5. Do pole Popis můžete zadat popis nového seznamu a pak zaškrtněte políčko Otevřít seznam při dokončení.

  6. Klikněte na OK a spusťte export.

  7. Access na sharepointovém webu vytvoří seznam a na poslední stránce průvodce zobrazí stav operace. Po dokončení exportu můžete průvodce zavřít nebo můžete kroky exportu uložit jako specifikaci.

    Při této operaci SharePoint vybere pro každý sloupec správný datový typ, který odpovídá zdrojovému poli. Pokud se chcete při exportu dat podívat na seznam mapování datových typů Accessu na služby Windows SharePoint Services a zjistit, jaké nastavení pole se pro každý datový typ exportuje, přečtěte si následující část Mapování datových typů Windows SharePoint Services na datové typy Accessu tohoto článku.

Co ještě potřebuji vědět o exportech?

Mapování datových typů Windows SharePoint Services na datové typy Accessu

Následující tabulka ukazuje, jak Access při exportu tabulky nebo dotazu určí datový typ sloupců v exportovaném seznamu.

Datový typ Accessu

Datový typ Windows SharePoint Services

Výchozí nastavení vlastností pole

Poznámky

Text

Jeden řádek textu

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Maximální počet znaků    odpovídá v Accessu nastavení Velikost pole.

Pokud nejde o výraz, odpovídá Výchozí hodnota    v Accessu nastavení Výchozí hodnota. Jinak je pole prázdné.

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Memo / Dlouhý text

Více řádků textu

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Počet zobrazených řádků     5

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Číslo

Číslo

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Minimum     Prázdné

Maximum     Prázdné

Následující tabulka ukazuje, jak nastavit vlastnost Počet desetinných míst, aby v Accessu odpovídala nastavení Počet desetinných míst.

Nastavení Accessu    

Nastavení Windows SharePoint Services    

Automatická

Automatická

0–5

0–5

6–15

5

Pokud nejde o výraz, odpovídá Výchozí hodnota    v Accessu nastavení Výchozí hodnota. Jinak je pole prázdné.

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Zobrazit jako procento     Ano, pokud je vlastnost Formát nastavená na Procenta.

Datum a čas

Datum nebo Čas

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Formát data a času     Pokud je vlastnost Formát nastavena na Datum (krátké), nastaví se Pouze datum. Jinak se nastaví Datum a čas.

Typ kalendáře     Pokud je zaškrtnuta možnost Používat kalendář Hidžra, nastaví se Hidžra. Jinak se nastaví Gregoriánský.

Následující tabulka ukazuje, jak nastavit vlastnost Výchozí hodnota, aby v Accessu odpovídala nastavení Výchozí hodnota.

Nastavení Accessu    

Nastavení Windows SharePoint Services    

=Date()

Dnešní datum

Pole nastavené na určité datum

Pole nastavené na určité datum

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Měna

Měna

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Minimum     Prázdné

Maximum     Prázdné

Následující tabulka ukazuje, jak nastavit vlastnost Počet desetinných míst, aby v Accessu odpovídala nastavení Počet desetinných míst.

Nastavení Accessu    

Nastavení Windows SharePoint Services    

Automatická

Automatická

0–5

0–5

6–15

5

Pokud nejde o výraz, odpovídá Výchozí hodnota    v Accessu nastavení Výchozí hodnota. Jinak je pole prázdné.

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Typ měny    odpovídá v Accesu nastavení Formát.

Automatické číslo

Číslo

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Minimum     Prázdné

Maximum     Prázdné

Počet desetinných míst     Automaticky

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Automatické číslo, pokud je vlastnost Velikost pole nastavena na Replikační identifikátor

Jeden řádek textu

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Maximální počet znaků     38

Výchozí hodnota     Prázdná

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Ano/Ne

Ano/Ne

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Pokud nejde o výraz, odpovídá Výchozí hodnota    v Accessu nastavení Výchozí hodnota. Jinak je pole prázdné.

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Objekt OLE

Nepodporované pole

Hypertextový odkaz

Hypertextový odkaz

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Formátovat adresu URL jako     Hypertextový odkaz

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Příloha

Příloha

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Pole s více hodnotami

Volba

Název sloupce    odpovídá v Accessu nastavení Název pole.

Popis    odpovídá v Accessu nastavení Popis.

Požadováno    odpovídá v Accessu nastavení Je nutno zadat.

Přidat do výchozího zobrazení     Ano

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×