Export nebo odstranění uživatelských dat pomocí portálu Outlook Customer Privacy Manageru

Pomocí portálu ochrany osobních údajů v Outlook Customer Manageru můžete exportovat nebo odstranit data uživatele v Outlooku nebo v Outlook Web Appu pro firmy. Data můžete exportovat do umístění na OneDrivu, které můžete sdílet s dalšími lidmi. Při používání portálu ochrany osobních údajů aplikace Outlook Customer Manager máte několik možností:

  1. Export dat

  2. Export nebo odstranění dat pro obchodní kontakt nebo zákazníka

Další informace o aplikacích Office 365 Business získáte v části Začínáme s Outlook Customer Manager .

Export dat

Data nemůžete odstranit pomocí portálu Outlook Customer Privacy Manager. Vlastní data můžete exportovat jenom pomocí portálu Outlook Customer Privacy Manager.

  • V Outlooku nebo Outlook Web Appu pro firmy otevřete portál Outlook Customer Privacy Manageru pomocí následující kombinace kláves. Podržte klávesu SHIFT na klávesnici a stiskněte písmena: CMPP.

    Snímek obrazovky: Export dat zaměstnanců Outlook Customer Manageru
  • Výběrem možnosti exportovat exportujte data.

  • Po zobrazení stavu se zobrazí odkazvedle žádosti o export. Exportovaná data přecházejí na účet OneDrivu přihlášeného uživatele. K datům můžete přistupovat pomocí odkazu na soubory OneDrivu.

    Poznámky: Pro požadavek na export platí 4 stavy:

    • Ve frontě – export je ve frontě a připraven ke zpracování.

    • Zpracování – probíhá export.

    • Nezdařilo se, došlo k chybě exportu. Opakujte žádost.

    • Dokončeno – export byl úspěšně dokončen.

Export dat pro kontakt pro firmy nebo zákazníky

  1. V Outlooku nebo Outlook Web Appu pro firmy otevřete portál Outlook Customer Privacy Manageru pomocí následující kombinace kláves: podržte klávesu SHIFT a stiskněte CMPP.

  2. Ve vyhledávacím formuláři zadejte uživatelské jméno a e-mailovou adresu a vyberte Hledat.

    Snímek obrazovky: Export dat zákazníka aplikace Outlook Customer Manager
  3. Po nalezení vybraného uživatele vyberte, exportovat.

  4. Po zobrazení stavu se zobrazí odkazvedle žádosti o export. Exportovaná data přecházejí na účet OneDrivu přihlášeného uživatele. Můžete odeslat žadateli data odkaz na soubory na OneDrivu nebo soubory stáhnout a sdílet.

    Poznámky: Pro požadavek na export platí 4 stavy:

    • Ve frontě – export je ve frontě a připraven ke zpracování.

    • Zpracování – probíhá export.

    • Nezdařilo se, došlo k chybě exportu. Opakujte žádost.

    • Dokončeno – export byl úspěšně dokončen.

Odstranění dat pro kontakt pro firmy nebo zákazníky

  • V Outlooku otevřete portál Outlook Customer Privacy Manageru pomocí následující kombinace kláves: podržte klávesu SHIFT a stiskněte CMPP.

  • Ve vyhledávacím formuláři zadejte uživatelské jméno a e-mailovou adresu a vyberte Hledat.

  • Jakmile vyhledáte vybraného uživatele, potvrďte, že jste připraveni odstranit data uživatele, a zvolte Odstranit.

  • Po dokončenístavu se data uživatele odstraní ze systémů Outlook Customer Manager.

    Poznámky: Pro požadavek na export platí 4 stavy:

    • Ve frontě – export je ve frontě a připraven ke zpracování.

    • Zpracování – probíhá export.

    • Nezdařilo se, došlo k chybě exportu. Opakujte žádost.

    • Dokončeno – odstranění bylo úspěšně dokončeno.

Export nebo odstranění obchodního kontaktu, který nemůžete najít na portálu ochrany osobních údajů OCM

Můžete exportovat a odstranit data obchodního kontaktu, který jste už možná odstranili. Je možné, že jste uživatele odstranili, ale v Outlook Customer Manageru jsou pořád uložené firemní aktivity. Pomocí OCMPP můžete data exportovat nebo odstranit.

Export dat obchodních kontaktů

  1. V Outlooku nebo Outlook Web Appu pro firmy otevřete portál Outlook Customer Privacy Manageru pomocí následující kombinace kláves: podržte klávesu SHIFT a stiskněte CMPP.

  2. Ve vyhledávacím formuláři zadejte uživatelské jméno a e-mailovou adresu a vyberte Hledat.

  3. Zobrazí se vám zpráva, že kontakt nelze najít. Vyberte Anoa pak zvolte exportovat.

  4. Po zobrazení stavu se zobrazí odkazvedle žádosti o export. Exportovaná data přecházejí na účet OneDrivu přihlášeného uživatele. Můžete odeslat žadateli data odkaz na soubory na OneDrivu nebo soubory stáhnout a sdílet.

Odstranění dat obchodních kontaktů

  1. V Outlooku nebo Outlook Web Appu pro firmy otevřete portál Outlook Customer Privacy Manageru pomocí následující kombinace kláves: podržte klávesu SHIFT a stiskněte CMPP.

  2. Ve vyhledávacím formuláři zadejte uživatelské jméno a e-mailovou adresu a vyberte Hledat.

  3. Zobrazí se vám zpráva, že kontakt nelze najít. Vyberte Anoa pak zvolte Odstranit.

  4. Po dokončenístavu se data uživatele odstraní ze systémů Outlook Customer Manager.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders