Export nebo odstranění dat aplikace Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager bude vyřazen z června 2020. Podle pokynů v tomto článku nebudete moct používat Outlook Customer Manager po června 2020, ale budete moct exportovat nebo odstranit data Outlook Customer Manageru.

Export dat aplikace Outlook Customer Manager

Existují dvě možnosti exportu dat aplikace Outlook Customer Manager:

  • Použijte doplněk Outlook Customer Manager pro Outlook pro Windows – můžete to udělat v Outlooku, ale neposkytuje všechna data, například vztahy mezi entitami, a pokud Outlook Customer Manager nepůjde, nebude k dispozici.

  • Použijte aplikaci Windows PowerShell – musíte použít skript, který bude exportovat všechna data z Outlook Customer Manager.

Možnost skript PowerShellu doporučujeme, pokud chcete importovat všechna data do jiného produktu.

Export dat Outlook Customer Manager z Outlooku pro Windows

Pomocí následujícího postupu exportujte data Outlook Customer Manageru z Outlooku pro Windows.

Poznámka: Tato možnost nebude k dispozici, pokud je Outlook Customer Manager vyřazen.

  1. V Outlooku pro Windows vyberte v navigačním podokně v dolní části podokna složek možnost ... a zvolte Doplňky. Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se k Outlook Customer Manageru.

  2. Vyberte datový typ, který chcete exportovat. Můžete vybrat Export kontaktů, společností nebo obchodů.

  3. Vyberte tlačítko exportovat . Můžete exportovat vše pro danou kategorii nebo aktuální filtrované zobrazení.

  4. Při exportu se vytvoří soubor založený na Excelu (. xlsx). Soubor se uloží na OneDrive v pracovním účtu.

  5. Všechny soubory přidávané na soukromý kontakt nebo společnost/obchod budou dostupné ve svých dokumentech na OneDrivu. Všechny soubory přidané ke sdílenému kontaktu/společnosti/rozdat budou k dispozici ve složce Dokumenty ve skupině Office 365 pro Outlook Customer Manager.

Export dat Outlook Customer Manageru pomocí PowerShellu

Podle následujících pokynů exportujte uživatelská data v Outlook Customer Manageru pomocí skriptu PowerShellu. Skript může běžet na počítači s Windows nebo Mac.

Exportujte data pomocí skriptu PowerShellu OCM-Script. ps1 .

Export dat Outlook Customer Manageru pomocí aplikace Windows PowerShell

  1. Stáhnout skript z tohoto umístění: Export dat Outlook Customer Manageru

  2. Stáhněte si skript a uložte ho do počítače.

  3. V systému Windows zvolte Starta zadejte PowerShell.

  4. Klikněte pravým tlačítkem myši na aplikaci Windows PowerShell a vyberte Spustit jako správce. Pokud chcete této aplikaci povolit provádění změn v zařízení, vyberte Ano .

  5. Na stránce aplikace Windows PowerShell přejděte do umístění souboru OCM-Script. ps1 .

  6. Zadejte

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    A zvolte ENTER.

  7. Na stránce přihlašovací údaje prostředí Windows PowerShell zadejte e-mailovou adresu a heslo pro Office 365 a zvolte OK. Měl by se zobrazit skript.

  8. Vaše exportované datové soubory Outlook Customer Manageru se uloží do stejného umístění souboru jako soubor OCM-Script. ps1 . Budou uloženy v podsložce, jejíž název bude tvořen vaší e-mailovou adresou a datem a časem spuštění skriptu: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Soubory budou ve formátu CSV. Ke kontrole dat můžete použít čtečku souborů CSV, jako je Microsoft Excel.

Export dat Outlook Customer Manageru pomocí Mac PowerShellu

Podle následujících pokynů exportujte uživatelská data v Outlook Customer Manageru pomocí skriptu Mac PowerShellu. Spusťte tento skript na počítači Mac. Exportujte data pomocí skriptu PowerShellu OCM-Script. ps1 .

Před spuštěním tohoto skriptu musíte nainstalovat homebrew.

  1. Stáhnout skript z tohoto umístění: Export dat Outlook Customer Manageru

  2. Stáhněte si skript a uložte ho do počítače.

  3. Na počítači Mac otevřete terminál. Zkopírujte a vložte příkaz níže a nainstalujte homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Zkopírujte a vložte příkaz níže do terminálu a nainstalujte PowerShell pro Mac.

    brew cask install powershell
  5. Zadejte

     pwsh

    A zvolte ENTER.

  6. Zkopírujte a vložte příkaz níže a zadejte e-mailovou adresu a heslo k Office 365.

     $cred=get-credentials
  7. V okně terminálu přejděte do umístění souboru OCM-Script. ps1 .

  8. Zadejte

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    A zvolte ENTER.

  9. Vaše exportované datové soubory Outlook Customer Manageru se uloží do stejného umístění souboru jako soubor OCM-Script. ps1 . Budou uloženy v podsložce, jejíž název bude tvořen vaší e-mailovou adresou a datem a časem spuštění skriptu: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Soubory budou ve formátu CSV. Ke kontrole dat můžete použít čtečku souborů CSV, jako je Microsoft Excel.

Odebrání dat aplikace Outlook Customer Manager

V Outlook Customer Manageru můžete odebrat jenom obchody, sdílené kontakty a údaje o společnosti pomocí doplňku Outlook Customer Manager. Skript PowerShell bude brzy k dispozici a bude do něj zahrnut, až budete připraveni.

Odebrání dat na obchody a společnosti pomocí doplňku Outlook Customer Manager pro Outlook pro Windows umožňuje pouze odstranění jedné položky. Pokud máte spoustu společností a data o koupě, možná budete chtít čekat na skript PowerShell.

Odebrání dat Outlook Customer Manageru z Outlooku pro Windows

Pokud chcete odstranit data Outlook Customer Manageru z Outlooku pro Windows, postupujte podle následujících pokynů.

Poznámka: Tato možnost nebude k dispozici, pokud je Outlook Customer Manager vyřazen.

Pokud chcete v Outlooku pro Windows odebrat informace o společnosti a všechny obchody, v části navigace v dolní části podokna složek vyberte... a zvolte doplňky. Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se k Outlook Customer Manageru.

Vyberte datový typ, který chcete odstranit. Můžete zvolit odstranění společností nebo obchodů. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku v seznamu a vyberte možnost odstranit.

Pokud chcete odebrat kontaktní informace, postupujte podle kroků v tématu odstranění kontaktu.

Pokud chcete odebrat úkoly , postupujte podle těchto pokynů.

Pokud chcete odebrat soubory Outlook Customer Manager, postupujte podle pokynů v části odstranění souborů nebo složek na OneDrivu. Soubory aplikace Outlook Customer Manager jsou na OneDrivu ve složce Outlook Customer Manager.

Pokud chcete odebrat soubory Outlook Customer Manageru pro sdílené obchody, společnosti a kontakty, odeberte soubory ve skupině Office 365 pro Outlook Customer Manager.

Odebrání licencí aplikace Outlook Customer Manager

Licence můžete odebrat, abyste vyčistili uživatele Outlook Customer Manager.

  1. V centru pro správu Microsoftu přejděte na uživatelé > aktivní uživatelé .

  2. Na stránce aktivní uživatelé vyberte řádek uživatele, kterému chcete přiřadit licenci.

  3. V pravém podokně vyberte licence a aplikace.

  4. Rozbalte oddíl licence , zrušte zaškrtnutí políčka u licence Outlook Customer Manager a pak vyberte Uložit změny.

Odebrání doplňku Outlook Customer Manager z Outlooku

  1. V prohlížeči zadejte, https://Outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. Vyberte Moje doplňky.

  3. Na stránce Moje doplňky Najděte Outlook Customer Manager, vyberte (...) a zvolte Odebrat.

Export nebo odstranění uživatelských dat pomocí portálu Outlook Customer Privacy Manageru

Podle pokynů v tématu Export nebo odstranění uživatelských dat v Outlook Customer Privacy Manageru můžete exportovat nebo odstranit data aplikace Outlook Customer Manager.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR) upravuje shromažďování, ukládání, zpracování a sdílení osobních údajů. Osobní údaje jsou v rámci GDPR definovány velmi často jako jakékoli údaje, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, která je rezidentem Evropské unie (EU). Když je Outlook Customer Manager vyřazený (2020), pokud jsou data o uživateli pořád ještě nenáročná. Doporučujeme odstranit data aplikace Outlook Customer Manager pomocí výše uvedených metod. Další informace najdete na stránce Přehled Microsoft GDRP Overview.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×