Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Tady je několik tipů, jak excelovou tabulku pro hromadnou korespondenci připravit. Zkontrolujte, že:

  • Názvy sloupců v tabulce odpovídají názvům polí, která chcete do hromadné korespondence vložit. Pokud třeba chcete čtenáře v dokumentu oslovit křestním jménem, potřebujete samostatné sloupce pro křestní jméno a příjmení.

  • Veškerá slučovaná data se nachází na prvním listu vaší tabulky.

  • Datové položky s procenty, měnami a poštovními směrovacími čísly jsou v tabulce správně naformátované tak, aby mohl Word jejich hodnoty správně přečíst.

  • Excelová tabulka, která se má v hromadné korespondenci použít, je uložená na místním počítači.

  • Před připojením tabulky k dokumentu hromadné korespondence v aplikaci Word jsou dokončeny veškeré změny a přidáno všechno potřebné.

Poznámky: 

Připojení a úprava seznamu adresátů

Připojte se ke zdroji dat. Podrobnější informace najdete v článku Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

Úprava seznamu adresátů

  1. Zvolte Upravit seznam příjemců.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je zvýrazněný příkaz Upravit seznam příjemců

  2. V okně Příjemci hromadné korespondence zrušte zaškrtnutí políčka vedle jména člověka, kterému nechcete korespondenci posílat.

    Vyberte řádky zaškrtnutím políčka.

    Poznámka: Abyste snadněji našli jména a adresy, můžete seznam seřadit nebo filtrovat. Další informace najdete v článku Seřazení dat pro hromadnou korespondenci nebo Filtrování dat pro hromadnou korespondenci.

Můžete vložit jedno nebo více polí hromadné korespondence, která si berou informace z tabulky do dokumentu.

Vložení slučovacího pole na obálku, štítek, do e-mailové zprávy nebo dopisu

  1. Přejděte na Korespondence > Blok adresy.

    Pole hromadné korespondence Vložit blok adresy

    Další informace najdete v článku Vložení bloku adresy.

  2. Pokud chcete přidat řádek s pozdravem, zvolte Řádek s pozdravem.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je zvýrazněný příkaz Řádek s pozdravem

    Další informace najdete v článku Vložení řádku s pozdravem.

  3. Pokud chcete přidat další slučovací pole, jako jsou čísla faktur, přečtěte si článek Vložení polí hromadné korespondence.

  4. Zvolte OK.

  5. Zvolte Soubor > Uložit.

Pokud se chcete dozvědět více o možnostech nastavení e-mailové zprávy, přečtěte si článek Hromadná korespondence ve Wordu.

Jakmile vložíte požadovaná slučovací pole, podívejte se na náhled výsledků a potvrďte, že je obsah v pořádku. Potom můžete proces sloučení dokončit.

  1. Přejděte na Korespondence > Náhled výsledků.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je skupina Náhled výsledků

  2. Zvolte Další Tlačítko Další záznam v náhledu výsledků hromadné korespondence nebo Předchozí Tlačítko Předchozí záznam v náhledu výsledků hromadné korespondence, abyste mohli přecházet mezi záznamy ve zdroji dat a sledovat, jak vypadají v dokumentu.

  3. Přejděte na Dokončit a sloučit > Tisk dokumentů nebo Odesílání e-mailových zpráv.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je příkaz Dokončit a sloučit a jeho možnosti

Dokument hromadné korespondence zůstane po uložení připojený ke zdroji dat. Dokument hromadné korespondence můžete znovu použít pro další hromadnou korespondenci.

  • Otevřete dokument hromadné korespondence a až Word zobrazí výzvu, jestli chcete propojení zachovat, zvolte Ano.

Tady je několik tipů, jak excelovou tabulku pro hromadnou korespondenci připravit. Zkontrolujte, že:

  • Názvy sloupců v tabulce odpovídají názvům polí, která chcete do hromadné korespondence vložit. Pokud třeba chcete čtenáře v dokumentu oslovit křestním jménem, potřebujete samostatné sloupce pro křestní jméno a příjmení.

  • Veškerá slučovaná data se nachází na prvním listu vaší tabulky.

  • Datové položky s procenty, měnami a poštovními směrovacími čísly jsou v tabulce správně naformátované tak, aby mohl Word jejich hodnoty správně přečíst.

  • Excelová tabulka, která se má v hromadné korespondenci použít, je uložená na místním počítači.

  • Před připojením tabulky k dokumentu hromadné korespondence v aplikaci Word jsou dokončeny veškeré změny a přidáno všechno potřebné.

Další informace najdete v článku Příprava zdroje dat v Excelu pro wordovou hromadnou korespondenci.

Připojení a úprava seznamu adresátů

Připojte se ke zdroji dat. Podrobnější informace najdete v článku Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci.

  1. Zvolte Upravit seznam příjemců.

    Více informací najdete v článku Hromadná korespondence: Úprava seznamu příjemců.

    Další informace o řazení a filtrování najdete v článku Seřazení dat pro hromadnou korespondenci nebo Filtrování dat pro hromadnou korespondenci.

  2. Klikněte na OK.

Můžete vložit jedno nebo více polí hromadné korespondence, která si berou informace z tabulky do dokumentu.

  1. Přejděte na Korespondence > Vložit slučovací pole.

  2. Přidejte požadované pole.

  3. Podle potřeby opakujte kroky 1 a 2.

  4. Zvolte Soubor > Uložit.

Pokud se chcete dozvědět více o možnostech nastavení e-mailové zprávy, přečtěte si článek Hromadná korespondence ve Wordu.

Jakmile vložíte požadovaná slučovací pole, podívejte se na náhled výsledků a potvrďte, že je obsah v pořádku. Potom můžete proces sloučení dokončit.

  1. Přejděte na Korespondence > Náhled výsledků.

  2. Pomocí tlačítek Další nebo Předchozí přecházejte mezi záznamy ve zdroji dat a sledujte, jak vypadají v dokumentu.

  3. Přejděte na Dokončit a sloučit > Tisk dokumentů nebo Sloučit do e-mailu.

Dokument hromadné korespondence zůstane po uložení připojený ke zdroji dat. Dokument hromadné korespondence můžete znovu použít pro další hromadnou korespondenci.

  • Otevřete dokument hromadné korespondence a až Word zobrazí výzvu, jestli chcete propojení zachovat, zvolte Ano.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×