Kaizala umožňuje uživatelům v adresáři vaší organizace, aby mezi sebou mohli objevovat a zahajovat 1:1 nebo skupinové chaty. Tato funkce zajišťuje, aby zaměstnanci, kteří nemají nainstalovanou službu Kaizala, dostávali e-mailová oznámení o zprávách, které jim posílají prostřednictvím služby Kaizala. Tato funkce poskytuje následující funkce:
Zahájení chatů a skupin formulářů s uživateli, kteří nejsou uživateli Kaizala v adresáři vaší organizace
Zaměstnanci můžou prostřednictvím funkce vyhledávání adresářů v Kaizala zjišťovat a zahajovat zabezpečené chaty a skupiny s ostatními zaměstnanci v organizaci. Pokud příjemci nejsou v Kaizala a v Azure Active Directory (Azure AD), budou pro tyto zprávy dostávat oznámení e-mailem.
Příklad: Rishi může začít chatovat s Rohanem v jeho organizaci a pozvat ho, i když Rohan není na Kaizala.
Příklad: Rishi může Rohana přidat do své pracovní skupiny a pozvat ho, i když Rohan není na Kaizala.
Uživatelé budou automaticky dostávat zmeškané e-maily s pozvánkou na Kaizala.
Zaměstnanci, kteří nejsou v Kaizala, budou pravidelně dostávat e-mailové zprávy na jejich Azure AD účtu pro zmeškané zprávy. Zaměstnancům bude k dispozici prostředí s asistencí pro instalaci Kaizaly, propojení Microsoft 365 účtu a zobrazení chatů a skupin, kterých jsou součástí.
Příklad: Rohan dostává e-mailem oznámení o zmeškaných zprávách, které mu pomůžou nainstalovat Kaizalu.
Příklad: Po instalaci Kaizaly a propojení s jeho Microsoft 365 účtem získá Rohan všechny chaty a skupiny, kterých byl součástí před připojením ke Kaizala.
Ovládací prvky správce tenanta
Microsoft 365 globální správce nebo správce Kaizala může zapnout nebo vypnout e-mailová oznámení na portálu pro správu Kaizala. Ovládací prvek zásad je k dispozici v části Nastavení > zásady tenanta > Pozvánky .
-
Pokud je tato možnost zapnutá, začnou uživatelé, kteří nejsou v Kaizala, dostávat e-maily se zmeškanými zprávami. Frekvence bude omezena na 1 za 24 hodin a maximální limit 10.
-
Když je tato možnost vypnutá, přestanou uživatelé dostávat e-maily se zmeškanými zprávami.
-
Uživatelé navíc mají možnost odběr e-mailových oznámení kdykoli zrušit, a to přímo od poštovního příjemce.
Dostupnost v oblastech
Kromě předchozích ovládacích prvků správce je tato funkce automaticky povolena v Rakousku, Bahrajnu, Bangladéši, Brazílii, Brunej, Kambodži, Kajmanských ostrovech, Chile, Chorvatsku, České republice, Ekvádoru, Egyptu, Salvadoru, Etiopii, Finsku, Francii, Guatemě, Hongkongu, Indii, Indonésii, Irsku, Japonsku, Jordánsku, Keni, Libanonu, Libyi, Maledivách, Mexiku, Myanmaru, Nizozemsku, Nikaragua, Nigérii, Panama, Portugalsku, Portoriku, Kataru, Rumunsku, Rwanda, Jihoafrická republika, Španělsko, Srí Lanka, Švédsko, Švýcarsko, Tanzanie, Thajsko, Turecko, Uganda a USA. Zavedení této funkce začne v červnu 2019. Ve zbývajících zemích a oblastech může tuto funkci kdykoli povolit správce tenanta na portálu pro správu Kaizala (jak je znázorněno v části Ovládací prvky správce tenanta ).
