Doporučené šablony Accessu

Tato ukázková databáze je navržená tak, aby každého naučila základy používání Accessu jako databáze. Když používáte systém sledování prodeje s jednoduchým, ale správným datovým modelem jako příklad, představuje mnoho funkcí Accessu, jako jsou formuláře, hlavní řídicí panel a sestavy s grafy.

Tato ukázková databáze, nadmnožina edice Northwind Starter, je určená speciálně pro vývojáře, kteří ukazují pokročilé techniky vytváření bohatých řešení pomocí Accessu. Na základě většího datového modelu zobrazuje funkce, jako je pás karet, správa inventáře, složitější pracovní postupy a ověřování, kaskádová pole se seznamem a další.

Tato ukázková šablona databáze ukazuje, jak může Access spravovat malé zákaznické firmy, objednávky, zásoby, nákup, dodavatele, dopravu a zaměstnance. Databáze může vygenerovat 15 různých sestav a nabízí skvělý přehled pro výuku a přizpůsobení Access databází.

Vytvořte a udržujte obsáhlou databázi vašich partnerů a dodavatelů pomocí této oblíbené Access šablony. Kromě toho, že zachováváte podrobnosti o společnosti, pracovní pozici a kontaktních informacích, můžete také vytvářet různé druhy dotazů, přidávat kontakty z Outlooku, vytvářet adresní štítky a generovat sestavy, jako jsou adresáře a telefonní seznamy.

S touto robustní Access šablonou vytvářejte a udržujte komplexní databázi studentů vaší školy a jejich opatrovníků. Kromě údržby ID, úrovně, místnosti, zvláštních okolností studenta a kontaktních informací každého studenta a opatrovníka můžete využít mnoha dotazů, jako je Docházka, a generovat různé užitečné sestav, od Alergií a Medikaci po Mimořádné kontaktní údaje.

Vytvořte a udržujte databázi událostí pro správu nadcházejících událostí v této Access databázi. Výkonná integrovaná a přizpůsobitelná navigace a filtrování událostí umožňují sledovat události podle časového plánu (například Aktuální události, Události podle týdne a Dnešní události) a také psát, když shromažďujete data v reálném čase pomocí e-mailu a generujete a rozesíláte užitečné a včasné zprávy.

Vytvořte databázi, ve které můžete sledovat více úkolů, včetně vlastníků, dat zahájení, termínů pro splnění a procentuální hodnoty dokončené s touto oblíbenou šablonou Accessu. Dotazy podle kontaktů, otevírání úkolů a úkoly s překročenou platností, přehled o podrobnostech úkolu, prioritách a stavu, přiřazování úkolů a vytváření užitečných sestav, jako jsou třeba Úkoly s dnešním termínem splnění.

Vytvářejte a udržujte robustní databázi pro správu majetku vaší organizace pomocí této oblíbené Access šablony. Mějte aktuální informace o podrobnostech o majetku, včetně vlastnictví, stavu, umístění, pořizovací ceny a aktuální hodnoty, a také využijte výkonné funkce vyhledávání dotazů a dat k vytváření komplexních sestav.

Protokolujte, sledujte a řešte chyby v projektu pomocí této Access databáze, která obsahuje školící video o tom, jak ji nakonfigurovat a používat.

Vytvořte a udržujte komplexní databázi o skladových transakcích, zaměstnancích, dodavatelích a transakcích vaší organizace pomocí této robustní Access šablony. Kromě udržování podrobných informací o jednotlivých položkách, typu transakce, množstvích a lokacích můžete vygenerovat spoustu užitečných sestav, od Úrovní skladových zásob podle dodavatele po Skladování a Změnu pořadí.

Pomocí této šablony můžete vytvářet vlastní databáze pro sledování výživy, abyste měli přehled o tom, jak moc cvičíte a co jíte. Naleznete zde i podrobné nutriční informace a recepty.

Pomocí této inteligentně navržené accessové šablony vytvořte databázi marketingových projektů pro sledování časově citlivých dodávek, rolí zaměstnanců a dodavatelů. Procházejte projekty, dodávky a zaměstnance, sledujte rozpočty, vlastníky, náklady a stav a generujte cílené sestavy, jako je Rozvaha projektu a Dodávky podle přiřazení.

Vytvořte databázi pro sledování více projektů, včetně časově závislých úkolů, vlastníků a rozpočtů pomocí této oblíbené Access šablony. Procházejte podle projektů, úkolů a zaměstnanců, mějte přehled o nákladech, prioritách a stavu. Přiřazujte úkoly a vytvářejte užitečné sestavy, jako jsou třeba Projektové úkoly a Úkoly podle přiřazení.

Vytvořte databázi transakcí osobního účtu, abyste měli přehled o příjmech a platbách v rámci tuzemských kategorií, od nákupů ke zdravotnictví a dobročinné činnosti, a to pomocí této Access šablony. Vyhledávejte a zobrazujte příjmy a výdaje podle kategorií a podívejte se na daňové sestavy. Pole pro zápisky vám pomůže zapamatovat si užitečné informace o všech transakcích.

Vytvořte databázi služeb zákazníkům pomocí této Access šablony. Tak můžete spravovat více různých přiřazení pro sledování problémů, priorit, stavů, zákazníků a řešení. Procházejte otevřené případy pomocí různých kritérií, vytvářejte a spravujte články o znalostní bázi a spravujte informace o zákaznících. Současně vytvářejte užitečné sestavy, jako jsou třeba Otevřené případy, Přiřazení a Zpožděné případy.

Vytvořte a udržujte databázi obchodních kontaktů a historie hovorů pomocí této efektivní Access šablony. Kromě zachování informací o společnosti, pracovní pozici a kontaktních informacích, můžete procházet a vyhledávat podle kontaktů, vyhledávat hovory podle kontaktů nebo předmětu a taky přidávat kontakty z Outlooku.

Pomocí této Access šablony přiřazujte a sledujte stav hovorů se zákazníky. Procházejte zákazníky, zaměstnance a hovory. Také sledujte priority, stav a přiřazení. Můžete také generovat užitečné sestavy v reálném čase, jako třeba Otevřené hovory podle přiřazení, což vám usnadní práci při vytížení.

Vytvořte a udržujte databázi domácího inventáře a zachovejte a spravujte důležitá data v osobních seznamech pomocí této Access šablony. Hledejte podle názvu položky, kategorie nebo umístění a přitom si zachovejte důležité informace o pojistkách, jako jsou podmínky, data pořízení a hodnoty. Ke každé položce přidejte fotku, které vám pomůžou zajistit, aby došlo k úhradě v případě ztráty nebo škody.

Spravujte klientské případy a projekty své organizace, včetně fakturace, faktur a bilančních listů, pomocí této robustní Access šablony Doba a fakturace projektu. Pole pro vlastníka, workcode a stav vám pomůžou sledovat průběh, pracovní dobu a náklady, zatímco generujete okamžité zprávy, od Fakturace k Workcodu a Času zaměstnanců.

Spravujte své účetní knihy pomocí této šablony knihy firemního účtu. Tato databáze může sledovat příjmy a výdaje podle kategorií a generovat finanční sestavy.

Spravujte pracovní dobu zaměstnanců pomocí spolehlivé Access šablony databáze datové karty. Pole pro workcode a popis vám budou pomáhat sledovat náklady a pracovní oblasti. Současně budete generovat okamžité zprávy o všech položkách od fakturovatelných hodin zaměstnanců po fakturovatelné hodin projektů.

Spravujte otevřené problémy projektu pomocí této oblíbené Access šablony databáze. Zachovejte podrobnosti o problémech a přiřazení problémů a taky sledujte data a konečné termíny. Pole pro stav, kategorii a prioritu vám pomůže udržet věci v pohybu a výkonná navigace vám umožní se okamžitě zorientovat v tom, co se děje, a průběžně hru vylepšuje.

Vytvořte a spravujte databázi údržby vozidel vaší organizace, sledujte údržby, obchody, data a ujeté km, jakož i náklady, pomocí této oblíbené Access šablony. Můžete vytvářet sestavy odhadů budoucích výdajů na každém vozidle pro celou posádku a připojovat ke každému záznamu faktury a obrázkové soubory, které dokumentují vzhled a stav.

Spravujte všechny dobročinné kampaně svojí organizace a zachovejte aktuální data o přispěvatelích, darech, událostech a úkolech napříč různými kampaněmi pomocí této robustní Access databáze. Sledujte vaše dobročinné cíle, generujte zprávy o probíhajících kampaních, zachovejte informace o přispěvatelích, abyste měli přehled o míře neplacených darů, čekajících úkolech a nadcházejících událostech.

Vytvořte a udržujte databázi knihovny pro půjčování, abyste mohli sledovat všechny prostředky, okamžitě vědět o rezervacích, a také udržovat důležité informace o prostředcích, jako je název, vlastník nebo typ. Vytvářejte užitečné sestavy okamžitě, například Historii výpůjček, Rezervaci prostředku nebo Opožděné prostředky.

Vytvořte a udržujte komplexní databázi svých nemovitostí a nájemního systému, sledování typu majetku, pronájmů, plateb, údržby a informací o tenantovi pomocí této robustní Access šablony. Kromě toho, že zachováváte informace o každém majetku, můžete zadávat dotazy na končící půjčky, sledovat platby podle typu a spravovat poskytovatele služeb.

Vytvořte a udržujte databázi o obchodní profilaci a otevřených možnostech, abyste mohli sledovat a vyhodnocovat potenciální prodeje v rámci prodejního týmu pomocí této Access šablony. Procházejte pomocí příležitostí, zaměstnanců, zákazníků, udržujte data o pravděpodobnosti, odhadovaných výnosech a předpovědi a generujte sestavy v rámci více kritérií, abyste mohli plně využít potenciál týmu.

Vytvořte a udržujte komplexní databázi vaší školy pomocí této robustní Access šablony. Kromě údržby ID, oddělení a kontaktních údajů školy pro každého učitele můžete procházet mnoha kritérii a vytvářet dotazy, přidávat kontakty z Outlooku a vytvářet sestavy.

Zjednodušte vytváření dynamických polí se seznamem, která se automaticky aktualizují v závislosti na akci uživatele, pomocí této užitečné Access šablony, která vám k realizaci návrhu umožní použít kód jazyka VBA nebo makra. Obsahuje robustní tabulky pro produkty a kategorie i komplexní pokyny pro obě metody.

Když budete používat tuto praktickou Access šablonu, budete moct okamžitě vyhodnotit věk jednotlivce pomocí dvou dat (datum narození a druhé datum). Slouží taky jako seznam kontaktů s poli pro název společnosti, pracovní pozice a komplexní data o kontaktech jednotlivých osob. Obsahuje ukázku kódu a stručné pokyny k vytváření dotazů.