Doporučené postupy pro synchronizaci poznámek ve OneNotu

Bez ohledu na to, jakou verzi OneNotu používáte, jsou vaše poznámkové bloky navržené tak, aby byly automaticky uloženy a synchronizovány aplikacemi OneNote samotným, což znamená, že byste nikdy neměli muset ručně přesunout soubory, jako je třeba použít s tradičními soubory v Průzkumníkovi souborů v Windows PC nebo v okně Finder na Macu

I když OneNote zpracovává veškerou synchronizaci poznámek mezi vaším počítačem a vašimi zařízeními, máte k dispozici pár osvědčených postupů, které vám pomůžou zajistit, že máte nejlepší možnosti.

Znát limit úložiště

OneNote ukládá oddíly poznámkového bloku jako jednotlivé soubory. OneDrive i SharePoint mají limity velikosti souborů, které můžou ovlivnit maximální velikost oddílů OneNotu. Například na osobním účtu OneDrivu je maximální limit úložiště 10GB. Na SharePointu a OneDrivu pro firmy může správce nakonfigurovat limit úložiště, ale bude mít obvykle limit 15GB nebo méně.

Tato omezení určují, jak velký počet oddílů poznámkového bloku může být, abyste měli jistotu, že tento limit nedosáhnete nebo nepřekročíte. I když může být obtížné přesně určit, kolik obsahu se přidalo, obzvláště pokud váš Poznámkový blok sdílíte s jinými lidmi, můžou vám i vaši spolupracovníci zachovat některé zjevné velikosti souborů – třeba vložení více videosouborů, které jsou několik. gigabajtů ve stejné velikosti nebo obecně neobsahují oddíly s zbytečným mediálním obsahem. Na takový obsah můžete odkazovat tak, že místo přímého vkládání obsahu do poznámek vložíte odkaz na něj.

Pokud dosáhnete limitu velikosti souboru, OneNote vám to upozorní. Potom se můžete rozhodnout rozdělit velký oddíl poznámkového bloku na více nebo zakoupit více úložiště. Pokud používáte OneNote v práci, můžete požádat o další úložiště na OneDrivu pro firmy nebo správce SharePointu.

Vynucení ruční synchronizace poznámkového bloku

OneNote automaticky uloží probíhající změny vašich poznámkových bloků, kdykoli jste offline, a pak tyto změny synchronizujte, jakmile bude síť zase k dispozici. Mnoho neočekávaných problémů se synchronizací může obvykle vyřešit vynucením synchronizace, jakmile bude síť zase k dispozici.

Tady je postup, jak ručně vynutit synchronizaci poznámkových bloků v různých verzích OneNotu:

OneNote pro Windows 10

Klikněte pravým tlačítkem myši na název poznámkového bloku v seznamu poznámkové bloky, klikněte na synchronizovata pak na synchronizovat tento poznámkový blok.

OneNote 2016 pro Windows

Klikněte pravým tlačítkem myši na název poznámkového bloku v seznamu poznámkové bloky a potom klikněte na synchronizovat tento poznámkový blok.

OneNote pro Mac

V seznamu poznámkové bloky klikněte na název poznámkového bloku a potom klikněte na synchronizovat tento poznámkový blok.

OneNote pro iOS

Zahajte synchronizaci seznamu poznámkových bloků s prstem. V horní části seznamu se zobrazí značka průběhu.

OneNote pro Android

V seznamu poznámkových bloků klepněte na název poznámkového bloku a pak klepněte na synchronizovat Poznámkový blok.

Vyřešení potíží s chybně umístěnými oddíly

Pokud se zdá, že váš Poznámkový blok má chybět stránky nebo celý oddíl, může k tomu dojít, když se takový obsah nikdy plně nesynchronizoval, než se Poznámkový blok zavřel, kde byly změny původně vytvořené. Tento problém vyřešíte tak, že otevřete OneNote na původním počítači nebo zařízení, kde byly první přidány nebo revidovány poznámky "chybějící", a pomocí předchozích kroků vynuťte synchronizaci.

Pokud jste například na přenosném počítači vytvořili nový oddíl, ale nevidíte změny v počítači, vraťte se do notebooku, otevřete OneNote a pak pomocí předchozích kroků vynuťte synchronizaci poznámkového bloku.

Přečtěte si další informace o řešení chybně umístěných oddílů ve OneNotu.

Přepnutí na novou aplikaci OneNote pro Windows 10 (uživatelé Windows)

Pokud jste uživatelem OneNotu 2016, je nejlepší způsob, jak se dostanete k nové aplikaci OneNote pro Windows 10, abyste měli jistotu, že máte nejnovější a největší verzi OneNotu. Tato aplikace již nabízí nejrychlejší a nejspolehlivější služby synchronizace a je jedinou aplikací systému Windows, která nabízí nejčastější aktualizace produktů, funkcí a zabezpečení.

Přečtěte si další informace o rozdílech mezi OneNotem pro Windows 10 a onenotem 2016.

Správa použití sdíleného poznámkového bloku

Pokud používáte sdílený poznámkový blok současně s jinými autory, můžete dosáhnout lepšího prostředí pro spolupráci tím, že si uživatelé poznámkové bloky pořídí na samostatných stránkách nebo v jejich vlastních oddílech. Pokud stejná část stejné stránky upravuje příliš mnoho lidí najednou, může se stát, že se vytvoří konfliktní stránky.

Pokud ve velké učebnosti používáte funkce poznámkového bloku předmětu OneNotu, zvažte následující skutečnosti:

  • Samostatné studenty do malých skupin (maximálně 6 studentů ve skupině)

  • Vytvořte pro každou skupinu studentů samostatný oddíl. Pokud třeba máte 4 skupiny po 6 studentech, vytvořte 4 oddíly.

  • Udělte pokyny, aby si každý student vytvořil vlastní stránku nebo aby každý z nich upravoval jiná místa na stránce.

  • Nepřidávejte velké přílohy do souborů (100 MB nebo více).

Hledání vylepšení synchronizace

Na služby OneNote pro Windows 10, OneNote pro Mac, OneNote pro iOS (iPhone a iPad) a OneNote pro Android jsme vyznamenali vylepšení spolehlivosti a rychlosti.

Tato vylepšení už v OneDrivu fungují a brzy přijde na SharePoint.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Přesunutí poznámkového bloku na OneDrive

Vyřešení potíží s chybně umístěnými oddíly ve OneNotu

Jaký je rozdíl mezi OneNotem a onenotem 2016?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×