Doporučené postupy pro organizátory a prezentující

Pro úspěšnější online schůzky si přečtěte a dodržujte návrhy v tomto tématu.

Co chcete udělat?

Naplánovat schůzku

Připravit se na schůzku

Vést schůzku

Naplánování schůzky

Při plánování schůzky berte v úvahu následující doporučení:

  • Zkontrolujte možnosti schůzky před odesláním pozvání, obzvlášť pokud chcete:

    • prezentovat pro skupinu víc než 40 osob,

    • pozvat uživatele, kteří nemají účet ve vaší síti,

    • probírat důvěrné informace,

    • znemožnit ostatním zobrazení nebo úpravy vašich podkladů před zahájením schůzky.

      Podrobné údaje najdete v tématu Nastavení možností pro online schůzky a konferenční hovory.

  • Pokud zvete uživatele ze své organizace, kteří nemají nainstalovaný Microsoft Lync Online, nebo zvete uživatele, kteří nejsou z vaší organizace, zkontrolujte podporované funkce a požadavky týkající se instalace ostatních podporovaných klientů. Podrobnosti získáte v tématu Připojení z počítače bez nainstalovaného Lyncu 2010.

DŮLEŽITÉ: Schůzky Lyncu umožňují uživatelům efektivně spolupracovat, i když je každý někde jinde. Jenomže čím víc lidí budete chtít na online schůzky pozvat, tím komplikovanější bude zajištění jejich interaktivity. Pro potřeby online schůzek s víc než 1 000 uživateli uzavřel Microsoft partnerství s poskytovateli služeb, kteří se na takovéto schůzky specializují. Pokud chcete získat podrobné informace, včetně kontaktních údajů na každého z našich partnerů, přejděte na web Microsoft Pinpoint a vyhledejte odpovídající služby.

Začátek stránky

Příprava na schůzku

Při plánování schůzky zvažte následující návrhy.

  • Pokud někdo bude dělat formální prezentaci, zajistěte druhého prezentujícího, který se bude v průběhu schůzky starat o dotazy.

  • Zvažte při prezentování svých materiálů použití víc formátů. Mix powerpointových prezentací, sdílení aplikací a interaktivních hlasování a cvičení na tabuli zajistí, že se vaši posluchači nebudou nudit.

  • Zvažte použití videa z webové kamery, abyste účastníky víc zapojili.

  • Pokud bude pro schůzku použitá telefonická konference, musí se prezentující taky seznámit s příkazy číselníku, aby dokázali ztlumit zvuk volajících.

  • Mějte v plánu používat při prezentaci náhlavní soupravu, protože kvalita zvuku je v takovém případě lepší než u telefonu s hlasitým odposlechem nebo u mobilního telefonu.

  • Pokud chcete zajistit ten nejlepší zvuk, přesvědčte se, jestli je používané zařízené optimalizované pro Lync Online. Seznam optimalizovaných zařízení najdete v tématu Telefony a zařízení pro Microsoft Lync 2010.

  • Připravte pro zahájení schůzky orientační snímek s pokyny, jak mají účastníci pokládat dotazy a jak mají ovládat zvuk.

Bezprostředně před zahájením schůzky:

Začátek stránky

Vedení schůzky

Během schůzky postupujte takto:

  • Stručně představte sebe a své téma a v hrubých rysech posluchače seznamte s průběhem schůzky, aby věděli, co můžou čekat a jak mají s prezentujícím komunikovat.

  • Pokud chcete spravovat jednotlivé účastníky schůzky a komunikovat s nimi, klikněte pravým tlačítkem myši na jejich jméno a vyberte požadovaný příkaz.

  • Pokud chcete dosáhnout co nejlepší kvality zvuku z počítače, požádejte účastníky, aby své linky vždy, když nemluví, ztlumili. Jednotlivé účastníky můžete ztlumit taky vy nebo ostatní prezentující.

  • V seznamu účastníků sledujte především:

    • Zvukové zařízení, které je příčinou rušení (pokud se vyskytuje)

    • Účastníky, kteří mají potíže se zvukem, videem nebo sdílením připojení

Podrobnosti najdete v tématu Vedení schůzky v roli prezentujícího.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×