Dokument projektů pomocí Projectu 2007

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

přebal knihy project 2007 inside out

Microsoft Office Project 2007 uvnitř oddálit
tak, že Teresy S. Stoverové

Teresa S. Stover je odbornice na řízení projektů. S týmem Microsoft Office Projectu spolupracuje jako konzultantka od verze 4. Je tvůrkyní vzdělávacího obsahu a uznávanou autorkou s více než dvěma desetiletími zkušeností s technickou komunikací. Teresa je autorkou nesčetných uživatelských příruček, kurzů a systémů nápovědy – a taky více než desítky počítačových publikací, například Microsoft Office Project 2003 Inside Out a Microsoft Project Version 2002 Inside Out.

Další informace o dalších seznamů na systému Microsoft Office 2007, navštěvujte blog o Microsoft Press.

V tomto článku

Výběr cíle projektu

Definování rozsahu

Připojte následující dokumentaci pro project

Protože plánování srdce řízení projektů je není divu, procesy plánování nového projektu se můžete udělat značné množství práce jenom nastavovaná oblasti. Definování do celkového rámce a získat souhlas účastníků specifikace produkt nebo službu, kterou vytváříte a odstranění hranice definování celkový obor samotném projektu. Pokud po vize na místě, budete chtít vytvořit přehled projektu – plánu projektu – pomocí Microsoft Office Project 2007. Potom je rozdělte projektovými cíli a cíle do skutečné fáze, milníky a úkoly, které tvoří páteřní systému informace o projektu. Vaše podklady, třeba zrakem nebo strategie dokument, můžete přidat do plánu projektu. Podobně platí můžete přidat další doplňující informace, například poznámek a hypertextových odkazů na jednotlivé úlohy, milníků a fáze. Tyto informace zajišťuje projektu plánování centrálním úložišti všech informací o projektu.

Výběr cíle projektu

Přehledné informace může být už máte v názor co projektu se jedná o a co je po dokončení. Na druhé straně projektu může pořád vypadá trochu rozmazaný, alespoň kolem okrajů. Není běžné pro další zúčastněné strany vymazat zrakem Pokud si nejste jistí, jestli zatím získat.

A nechcete být překvapeni, pokud jeden účastníků očekávání připadat vymazat dost, ale další účastníky společnosti očekávání zvuk úplně rozporné.

Tento důležité počátečního bodu se jasně určit projektu bez nejednoznačnosti, aby každý, kdo mluví stejného projektu, stejná očekávání a stejných výsledků. Definování zrakem jasně na začátku zabrání (a přesměrování telefonických ztrátě úsilí) uprostřed projektu nebo disappointment na konci.

Takže jak můžete vytvořit vize? Práce s zodpovědné za například zákazníky, potenciálních uživatelů, projektových týmů, vedoucí pracovníky a členy projektového týmu zobrazíte jejich očekávání projektu. Bude pravděpodobně nutné odsouhlasit konfliktní zobrazení a protichůdné programy schůzek. Během tohoto procesu identifikujete cíle projektu, jakož i jejich možné měřit cílů. Budete Identifikujte předpoklady projektu, vypisovat možných rizik a vytvořte řešení nepředvídaných událostí plány pro tato rizika. Také identifikujete známé omezeních, jako je rozpočtu, čas nebo zdroje.

Podle času dokončíte tento plánování projektu nejvyšší úrovně a získat potřebné schválení, všechny osoby vědět přesně co se přihlašujete k.

Začátek stránky

Definování rozsahu

Definovaný rozsah articulates zrakem produktu, který vytváříte a projekt, který vytvoří. Jak průzkum projektu a vyskytnou problémy, můžete definovaný rozsah rozhodovat. Definici rozsahu je pravidlo pro požadovaný směr rozhodování, je skutečně úkol projektu. Pokud jste si vyrušování soustředit na dodržení zadaného rozsah projektu, budete pravděpodobně projevovat nadměrná "obor nárůstu," ve kterém můžete nakonec výdaje čas, peníze a prostředků na úkoly a dodávky, které nejsou součástí původní zrakem.

Toto je to znamená, že oboru nelze změnit v průběhu projektu. Obchodní podmínky, tuto skutečnost návrhu, rozpočty, čas, jejich dostupnost a spousta faktorů může být nutné změnit uprostřed rozsah projektu pomocí. Kromě toho jak členové projektového týmu pracovat na svých úkolech, jsou vzniká nových nápadů. Však dokumentu obor vám pomůže rozhodovat a spravovat tyto změny tak, že změníte ve směru VELKÁ2 – rovnoběžně s celkové strategie vaší organizace, produktu důvod, proč se je a cíle projektu.

Princip rozsah produktu a rozsah projektu

Existují dva typy obor: rozsah produktu a rozsah projektu. Pokud již byly definované pro vás se nejprve definovat rozsah produktu. Rozsah produktu určuje s funkcemi a možnostmi produktu, který bude výsledku projektu. Rozsah produktu dobře pravděpodobně popis produktu do svého chartě. Součin může být konkrétní, například konstrukce nový stavební office nebo návrh nová letadla. Výrobku mohou být také vývoje služby nebo událost, například nasazení novém počítači nebo provádění nové iniciativa školení.

Bez ohledu na typ produktu rozsah produktu označuje specifikace a parametry Malování podrobné vzhledu konečný výsledek. Například rozsah produktu konstrukce nový stavební office můžou obsahovat Čtvereček udělat střih, řadu článků, umístění a strukturální prvky, které.

Rozsah projektu určuje práce, která musí mít k dokončení projektu úspěšně podle specifikace rozsah přidružené produktu. Rozsah projektu definuje a určuje, co bude a nesmí být součástí projektu. Pokud bude více fáze produktu, můžete určit rozsah projektu které fáze zpracování tohoto projektu. Například projekt nasazení systému na počítači můžete určit, že oboru zahrnovat rozvoji infrastruktury a instalace novém počítači, ale ne si přečtěte následující dokumentaci a školení pro nové uživatele systému. Nebo můžete určit, projektu zpracovat všechny aspekty produkt společnostmi koncept proces zpracování konečný dílčí fáze.

Můžete vyvíjet příkazu scope

Definovat rozsah projektu a sdělovat zodpovědné za jiné, vyvíjet a záznam příkazu scope. V závislosti na vaší organizaci plánování metod některé prvky příkazu scope mohou být tato pole definovány velmi brzy, někdy ještě před vám byl přiřazen jako projektový manažer. Další prvky mohou být tato pole definovány těsně před zahájením identifikační a klasifikace úkolů projektu. Příkazu scope by měl patřit následující úkoly:

  • Zarovnání projektu     Příkazu scope měli definovat obchodních potřeb nebo jiných podnětem pro tento projekt. Toto zarovnání poskytuje zvukové základ pro vyhodnocení budoucí rozhodnutí, včetně nevyhnutelné střídání.

  • Popis produktu     Obor by měl určení podrobnosti o produktu nebo služby vzniku. Popis zarovnání a produkčních projektu společně by měl formulace cíle projektu.

  • Omezení projektu nebo omezení     Obor by měl obsahovat omezujících faktorů do projektu. Faktory, které můžete nastavit omezení projektu možnosti zahrnout konkrétní rozpočet, smluvní ustanovení, přesný čas ukončení a tak dál.

    Poznámka: Protože používáme termínů omezení v této příručce k omezení úkolů na mysli, v této kapitoly Pracujeme s programem termínů omezení odkázat na celkové omezení projektu.

  • Předpoklady projektu     Obor by měl zobrazit všechny prvky považuje za true, skutečné nebo některé – i když se nemusí být – za účelem schopnosti platit vývoji plánu projektu a mohli nadále. Podle jejich typu předpoklady obvykle proveďte určitý stupeň rizika. Například pokud si nejste jisti, jestli stavební pro komerční stavebním projektu bude 10 000 nebo 15 000 plocha, musíte se předpokládá jeden z nich za účelem plánování. Riziko je, že další volby pro vás nakonec jsou správné. Plán můžete upravit po skutečnosti je známo, ale závislosti jiných projektů mohou již být na místě v té.

    Poznámka: Sice některé aspekty příkazu scope může zůstat beze změny až iterativních plánování si vypište, který není nutně v případě omezení projektu a předpoklady. Jakmile obor k další pevně definované omezení a předpoklady najevo a půjde vám ještě snadněji zveřejněným. Podobně se při dalším dolů na cestách v procesu plánování obor celý projekt obvykle se stanou více zaměření.

  • Dodávek projektu     Obor by měl seznam souhrnných vedlejší produkty jatek vytvořené po dobu trvání projektu. Doručení konečný dílčí dodávky označí dokončení celého projektu. Tento seznam může dostat do fokus hlavní fáze a projektu milníky, které mají být cenné, když začnete zadávat úkoly do plánu projektu.

  • Cíle projektu     Obor by měl umožňuje zobrazit výčet možné měřit cíle splněné projektu považuje za úspěšně. Cíle mapovat dodávky a jsou řízený úsilím cíle projektu podle popis zarovnání a produkčních projektu. Má smysl musí být cíle projektu kvantifikovatelných nějak, například konkrétní částku v korunách konkrétní časový rámec a určité úrovni kvality.

    Poznámka: Příkazu scope mohou také adresy jiné projekty plánování problémy například komunikace, jakosti a řízení rizik Můžete definovat požadavky na vytváření sestav a nástrojů pro spolupráci implementovaná. Příkazu scope můžete také zadat minimální úroveň kvality přijatelné definovat potenciální rizik spojených s rozepsané omezení a předpoklady a stanovit metody řazením rizika.

Rozsah produktu a rozsah projektu intricately propojit. Rozsah projektu je založena na Vymazat definici rozsahu výrobku. Rozsah projektu je splněno až po skončení práce v plánu projektu. Stejným způsobem je splnit rozsah produktu splňující požadavky v požadavků produktu.

Pomocí koncept příkazu scope ruku máte dokument, který můžete použít jasně komunikovat s jinými uživateli projektu. Návrhu vám pomáhá vyprázdnění cross-purposes, chybné předpoklady a chybně umístěného požadavky. Při dalším Upřesnit příkazu scope cíle projektu honed do místa, kde všech zúčastněných stran by měla být běžné pochopení projektu. A protože všech zúčastněných stran se zúčastnili vystavením zrakem, můžete můžete jistotu, že všichni rozumí přesně čem pracuje směrem k při spuštění plánu projektu začnete.

Začátek stránky

Připojte následující dokumentaci pro project

Můžete pak dělat Project 2007 centrálním úložišti pro všechny vaše projektu důležité si přečtěte následující dokumentaci. Můžete například chtít připojit nebo odkaz na plánu projektu, stejně jako další soubory například analýzy potřeb, studie trhu a specifikace produktu příkazu scope.

Zobrazení souhrnného úkolu projektu

Plánování si přečtěte následující dokumentaci připojit k projektu, cílem prvního kroku je k zobrazení souhrnného úkolu projektu. Nejen souhrnný úkol projektu postupně poskytuje souhrnné datum a náklady informace o projektu jako celek, mohou sloužit jako umístění pro připojený nebo propojené dokumenty týkající se plánování. Chcete-li zobrazit souhrnný úkol projektu, postupujte takto:

  1. Klikněte na Nástroje, Možnosti a potom klikněte na kartu zobrazení.

  2. Ve skupinovém rámečku Možnosti osnovy pro zaškrtněte políčko Zobrazit souhrnný úkol projektu.

  3. Klikněte na OK. Souhrnný úkol se zobrazí v řádku 0 Ganttův diagram (viz obrázek 1), můžete název souboru jako název souhrnného úkolu projektu. Pokud chcete změnit název, klikněte do pole Název úkolu pro souhrnný úkol projektu. Upravte název v poli Položka nad seznam úkolů.

    use the project summary task to attach or link planning documents
    Obrázek 1 souhrnný úkol projektu můžete připojit videa nebo vytvoření odkazu plánování dokumenty.

Zkopírování dokumentu do souboru projektu

Můžete zahrnout plánování dokumentů vytvořených v jiných programech v rámci Project 2007. I když to může výrazně zvýšit velikost souboru, poznáte podle uložení všech informací o projektu na jednom místě. Pokud chcete zahrnout dokumenty, postupujte takto:

  1. Souhrnný úkol projektu vybrané klikněte na panelu nástrojů StandardníInformace o úkolu a pak klikněte na kartu poznámky. Poklikejte na položku úkolu pro otevření dialogového okna Informace o úkolu Souhrn. Na kartě poznámky klikněte na tlačítko Vložit objekt.

  2. V dialogovém okně Vložit objekt vyberte možnost Vytvořit ze souboru a klikněte na tlačítko Procházet.

  3. V dialogovém okně Procházet vyberte dokument, který chcete připojit nebo vložení do souboru projektu plánování projektu. Klikněte na tlačítko Vložit.

  4. Zpět v Vložit objekt dialogové okno znovu vyberte zobrazí jako ikona políčko (viz obrázek 2).

    Pokud je dokument malé, zvažte zrušením zaškrtnutí políčka Zobrazit jako ikonu. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka vloží obsah souboru do vašeho projektu poznámky zadejte nové heslo, takže si můžete přečíst přímo z tohoto umístění.

    the selected document will be embedded in your project plan
    Obrázek 2 vybraného dokumentu se vložené do plánu projektu.
  5. Klikněte na OK. Ikona dokumentu se zobrazí v části poznámky v dialogovém okně Informace o souhrnného úkolu (viz obrázek 3).

    double-clicking the icon opens it in its originating application
    Obrázek 3 dvojitým kliknutím na ikonu ho otevře v jeho původní aplikace.
  6. V dialogovém okně Informace o souhrnného úkolu klikněte na OK. Indikátor poznámky se zobrazí v Ganttově diagramu (viz obrázek 4).

    notes indicator in the corresponding row of the gantt chart
    Obrázek 4 při ukládání něco na kartě Poznámky v řádku odpovídajícím Ganttova diagramu, zobrazí se indikátor poznámky.

Teď pokaždé, když potřebujete zkontrolovat dokument, stačí poklepejte indikátor poznámky zobrazíte kartu poznámky dialogového okna Informace o úkolu Souhrn. Dvojím kliknutím na ikonu dokumentu.

Poznámka: Kromě připojení dokumentů do souhrnného úkolu projektu, můžete dokumenty k připojíte souhrnný úkol ani jednotlivé úlohy. To může být užitečné, když máte specifikace nebo výkresy, které další definování rozsahu konkrétní dílčí fáze nebo úkolů. Můžete taky připojit dodávek nebo milník sestavy z milníky.

Hypertextový odkaz na dokument do souboru projektu

Vytváření hypertextových odkazů je další způsob, jak zahrnout plánování dokumenty s souboru projektu. Vytváření hypertextových odkazů je upřednostňovaná metoda, pokud chcete zachovat svůj oříznutí velikost souboru a víte, že váš plán projektu a související dokumenty pro plánování vždycky na stejném místě. Je taky efektivní metodu pro rychle otevírání související dokumenty. Vložení hypertextového odkazu, postupujte takto:

  1. Souhrnný úkol projektu vybrané klikněte na Vložit hypertextový odkaz na panelu nástrojů Standardní.

  2. Do pole Text k zobrazení zadejte popisný název dokumentu, ke kterému se připojujete, například Příkazu Scope projektu.

  3. Najděte a vyberte dokument, chcete-li vytvořit odkaz na soubor projectu plánování projektu (viz obrázek 5).

    the path and name of the selected document appear in the address box
    Obrázek 5 cestu a název vybraného dokumentu zobrazí v poli Adresa.
  4. Klikněte na OK. Indikátor hypertextového odkazu se zobrazí v poli indikátory Ganttův diagram (viz obrázek 6).

    hyperlink indicator appears in the corresponding row of the gantt chart
    Obrázek 6 začalo se hypertextový odkaz dokument k úkolu, indikátor hypertextového odkazu v řádku odpovídajícím Ganttův diagram.

Teď pokaždé, když potřebujete zkontrolovat dokument, stačí klikněte indikátor hypertextového odkazu. Dokument se otevře v samostatném okně aplikace.

Poznámka: Kromě vytváření hypertextových odkazů k dokumentům z souhrnný úkol projektu můžete vytvořit hypertextový odkaz na souhrnné úkoly a jednotlivé úlohy. Pokud používáte Microsoft Office Project Professional 2007 s Microsoft Office Project Server pro správu projektů organizace, upřednostňovaná metoda pro všechny dokumenty projektu uchovávání společně je používat knihovnu dokumentů. Nastavením Microsoft Office Project Web Access službou Windows SharePoint Services, můžete nastavit a spravovat knihovny dokumentů. Tímto způsobem všechny členy týmu a další zúčastněné strany můžete zobrazit dokumenty prostřednictvím webového prohlížeče. Budou můžete taky zaškrtnout dokumenty nebo zmenšit, poskytnutí řízení zásadní verze.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×