Do e-mailových zpráv nelze vložit komentáře, jak to bylo možné v předchozích verzích aplikace Outlook

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Příznaky

V aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 nelze vkládat komentářové popisky, které vypadají jako popisky v dokumentu aplikace Microsoft Office Word.

Zde je příklad komentářového popisku:

E-mailová zpráva s komentářovými popisky

Příčina

V dřívějších verzích aplikace Outlook byla aplikace Word k dispozici jako editor e-mailových zpráv. Pokud k úpravám e-mailů používáte aplikaci Word, můžete do odpovědí na zprávy a zpráv předávaných dál vkládat komentáře, jejichž styl je podobný komentářům dostupným v dokumentech aplikace Word.

Office Outlook 2007 používá jeden editor e-mailových zpráv založený na aplikaci Microsoft Office Word 2007. Několik příkazů dostupných v aplikaci Office Word 2007, včetně příkazu k vložení komentáře, není při úpravách e-mailových zpráv v aplikaci Outlook 2007 k dispozici.

Řešení

Přestože nelze do e-mailové zprávy přímo vložit komentářový popisek, můžete komentáře vkládat dvěma alternativními způsoby.

První alternativa umožňuje přidat vložený komentář, který přitáhne pozornost čtenáře. Odpověď se zobrazí po napsání komentáře v místě kurzoru a předchází ji jméno autora. Pokud chcete, můžete text identifikující vaše komentáře ve zprávě upravit.

Obrázek

Zapnutí vložených komentářů a vytvoření identifikačního textu

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby klepněte na tlačítko Možnosti e-mailu.

  3. Zaškrtněte políčko Označit vlastní komentář a do pole pod ním zadejte text, který chcete použít jako označení svých komentářů. Tento text se bude v odpovědi na zprávu zobrazovat v závorkách před vloženými komentáři.

Přidání vložených komentářů do zprávy

  1. Otevřete doručenou zprávu a potom klepněte na tlačítko Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

  2. Klepněte do textu původní zprávy a napište svůj komentář.

    Text vloženého komentáře

Druhá alternativa vám umožňuje používat stejný vzhled pro komentáře jako v aplikaci Word a starších verzích aplikace Outlook. Vyžaduje zkopírování a vložení obsahu zprávy z aplikace Outlook do aplikace Word, přidání komentářů v aplikaci Word a následné zkopírování a vložení zprávy zpět do aplikace Outlook. Touto metodou vytvoříte komentáře shodné s komentáři vytvořenými příkazem pro vložení komentářů v aplikaci Microsoft Office Outlook 2003 (klávesová zkratka ALT+I, N).

Vytvoření komentářů

  1. Otevřete doručenou zprávu a potom klepněte na tlačítko Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

  2. Klepněte kamkoli do textu e-mailové zprávy a potom stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberte vše ze zprávy.

  3. Klepněte pravým tlačítkem myši a poté klepněte na příkaz Kopírovat.

    Klávesová zkratka: kopírování výběru do schránky, stiskněte kombinaci kláves CTRL + C.

  4. Spusťte aplikaci Word 2007 a vytvořte nový dokument.

  5. Klepněte v dokumentu pravým tlačítkem myši a pak klepněte na příkaz Vložit.

    Klávesová zkratka pro vložení obsahu schránky do dokumentu, stiskněte kombinaci kláves CTRL + V.

    Poznámka: Některé formátování z okna aplikace Outlook se zprávou se v aplikaci Word nezobrazí (například čáry mezi odpověďmi a stínování za záhlavím zprávy Od, Odesláno, Komu a Předmět). Po zkopírování obsahu zpět do aplikace Outlook se znovu zobrazí.

  6. Chcete-li přidat komentář, vyberte text v dokumentu a na kartě Revize klepněte na tlačítko Nový komentář.

    Klávesová zkratka: Pokud chcete vložit komentář, vyberte text a stiskněte kombinaci kláves ALT + R, C. Dosavadní klávesovou zkratku ALT + I, M funguje taky.

  7. Vyberte text a stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberte celý dokument.

  8. Klepněte pravým tlačítkem myši a poté klepněte na příkaz Kopírovat.

    Klávesová zkratka: kopírování výběru do schránky, stiskněte kombinaci kláves CTRL + C.

  9. Přepněte zpět do otevřené zprávy a odstraňte obsah.

  10. Klepněte pravým tlačítkem myši a pak klepněte na příkaz Vložit.

    Klávesová zkratka pro vložení obsahu schránky do dokumentu, stiskněte kombinaci kláves CTRL + V.

Příjemci používající aplikace Outlook 2007 nebo Outlook 2003 uvidí komentáře jako popisky podobné následujícímu obrázku:

E-mailová zpráva s komentářovými popisky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×